Coordinateur Administratif État‑Major – Massy-Palaiseau

Ministère de l'Intérieur; Île-de-France; Hybrid; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Agent polyvalent de gestion administrative pour l’État-Major du CPN de Massy-Palaiseau. Poste en sécurité et coordination, administratif et gestion des commandes et plannings.

Le rôle implique une collaboration étroite avec le secrétariat, les RH, la logistique et les services informatiques, avec une durée initiale de 3 ans et une localisation près de Massy-Palaiseau.

Qualifications

• Connaissances informatiques appréciées.
• Savoir travailler en équipe et en liaison avec plusieurs services.
• Capacité d'organisation et de synthèse.
• Bonnes compétences en communication et reporting.

Responsibilities

• Assister le chef EM et son adjoint dans le suivi des commandes et notes de services.
• Constituer les plannings des commissaires et officiers stagiaires.
• Veille en temps réel sur la messagerie fonctionnelle EM.
• Liaison entre les unités de l’EM (secretariat, RH, logistique, informatique).

Skills

Savoir travailler en équipe

Esprit de synthèse

Savoir s'organiser

Savoir communiquer

Informatique bureautique

Job description

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Agent polyvalent de gestion administrative pour l’État-Major du CPN de Massy-Palaiseau. Poste en sécurité et coordination, administratif et gestion des commandes et plannings.

Le rôle implique une collaboration étroite avec le secrétariat, les RH, la logistique et les services informatiques, avec une durée initiale de 3 ans et une localisation près de Massy-Palaiseau.