Coordinateur Administratif et Financier (H/F)

CBRE GWS FRANCE SAS; Lyon; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

CSE

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

CBRE GWS FRANCE SAS à Lyon recrute un Coordinateur Administratif et Financier (H/F) pour piloter les activités financières, le data management et les achats sur le site.

Le candidat idéal possède un bac+3/5, maîtrise l’anglais, et sait utiliser Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. CDI 37H/semaine, environnement international, rigueur et sens du service obligatoires.

Qualifications

• Diplôme bac+3/+5 requis; expérience similaire souhaitée
• Anglais courant exigé
• Maîtrise Excel/PowerPoint/Outlook/Teams
• Bonne rigueur et sens du relationnel client
• Polyvalence et autonomie demandées

Responsabilités

• Rédaction des devis et suivi du processus de validation
• Gestion et suivi des factures fournisseurs et des bons de commande
• Reporting d'activité pour le Responsable Finance France
• Gestion des contrats et suivis achats, planning et relance fournisseurs
• Mise en place des standards HSE et formation des équipes sur site

Connaissances

Anglais courant

Rigueur

Travail en équipe

Adaptabilité

Proactivité

Formation

Bac+3/+5 universitaire ou école de commerce

Outils

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Description du poste

Coordinateur Administratif et Financier (H/F)

Coordinateur Administratif et Financier (H/F) 69 - Lyon 1er Arrondissement

Offre n° 213JQGV
Coordinateur Administratif et Financier (H/F)

Sous la responsabilité du hiérarchique du Responsable de site, vous apportez votre support, en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Vous êtes donc amené à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des Coordinateurs et/ou des responsables des Sites. Vous aurez également comme mission la bonne réalisation des opérations en prenant en charge le management EHS pour l'ensemble des activités gérées par CBRE GWS France sur les sites.En nous rejoignant, vos principales missions seront :1) FinanceRédaction des devis et suivi du processus de validation ;Gestion et suivi des factures fournisseurs ainsi que des bons de commande. Reporting d'activité à destination du responsable finance France ;Intégration et suivi des factures sur la plateforme dédiée ;Création des bons de commandes (PO) sur l'outil CBRE.2) Data managementAssurer la rédaction des comptes rendus des réunions avec le client ou en interne ;Préparation des présentations en fonction des projets supportés ;Gestion des espaces de partage et de la documentation présente sur les plateformes internes ainsi que celles communes avec le client.3) AchatsMise en place des contrats avec nos prestataires ;Suivi des plannings de livraison fournisseurs ;Réaliser les actions de relance fournisseurs (Devis/Factures, prestations, etc.).4) HSE :Mettre en place et suivre les standards, processus HSE CBRE (e logbook) ainsi que celles du client du scope contrat ;S'assurer de la bonne réalisation des actions conformément aux attentes ;Maintenir à jour les formations/habilitations HSE pour l'ensemble des collaborateurs de l'équipe CBRE sur site ;Réaliser et maintenir à jour les plans de prévention des intervenants extérieur au titre du contrat ;Assurer une sensibilisation Sécurité à l'ensemble des prestataires et de l'équipe CBRE sur site.Le profil recherchéTitulaire d'un diplôme bac+3/+5 type universitaire ou école de commerce, vous disposez d'une première expérience réussie sur ce type de poste. Vous aimez évoluer dans un environnement international dynamique.Vos compétences :Anglais courantSolides connaissances informatiques : Excel, Powerpoint, Outlook et TeamsPolyvalenceBonne rigueurTravail en équipeCapacité d'adaptation et proactivitéAnglais courant requisBonnes compétences en communication verbale/écriteSolides compétences interpersonnelles et orienté solutionSensibilité aux normes HSEOrganisation/Rigueur, AutonomieRéactivité, gestion de la relation client

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Intéressement / participation
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon profil et expérience

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

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