Coordinateur administratif apprenants — Parcours sans accroc

Mybookinou; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Hupso recherche un Coordinateur administratif apprenants pour piloter l’ensemble du parcours, de l’inscription jusqu’à l’examen, en assurant les démarches et la traçabilité.

Rattaché à la Team Lead Success dans la Direction Apprenants, vous coordonnez les jurys, les référents techniques et les partenaires, organisez les sessions et suivez les résultats tout en gérant les dossiers et les documents réglementaires.

Qualifications

• Expérience en coordination opérationnelle exigée.
• Maîtrise des procédures administratives liées au parcours apprenant.
• Capacité à gérer multiple dossiers et communiquer avec différents intervenants.

Responsabilités

• Organiser et suivre les sessions d'examens et le cycle complet.
• Coordonner les jurys, référents techniques et surveillants.
• Assurer la traçabilité des examens et le suivi des résultats.
• Prendre en charge l’administration transverse des dossiers apprenants.
• Maintenir les relations avec les partenaires et assurer la facturation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication écrite & orale

Gestion de projets

Outils

HubSpot

Excel

Notion

Description du poste

Hupso recherche un Coordinateur administratif apprenants pour piloter l’ensemble du parcours, de l’inscription jusqu’à l’examen, en assurant les démarches et la traçabilité.

Rattaché à la Team Lead Success dans la Direction Apprenants, vous coordonnez les jurys, les référents techniques et les partenaires, organisez les sessions et suivez les résultats tout en gérant les dossiers et les documents réglementaires.