Coordinateur Admin EHPAD – RH, Budget & Vie Sociale

Fonction Publique Territoriale; Rennes; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction des Personnes Âgées du CCAS de Rennes recherche un coordinateur administratif en EHPAD F/H, en lien avec le responsable de l’établissement et l’équipe de direction. Vous assurez l’assistance administrative et RH du personnel et participez à la vie sociale de l’établissement.

Vous êtes chargé(e) de la gestion des plannings, du suivi budgétaire et financier, des dossiers transversaux et de la facturation des résidents, avec un sens du service et de la rigueur.

Qualifications

• Vous avez une appétence pour travailler auprès des personnes âgées.
• Vous avez développé votre sens des relations humaines et de l’accueil.
• Vous savez faire preuve de discrétion et de neutralité dans les relations avec les usagers ou les agents.
• Vous savez gérer des priorités et prendre des initiatives tout en rendant compte de votre activité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et avez des qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer l’assistance dans la gestion administrative et RH du personnel de l’établissement (élaboration des plannings, suivi budgétaire et financier, suivi des dossiers transversaux, continuité de service en cas d’absence de l’assistante).
• Contribuer à la communication et à la vie sociale de l’établissement (diffusion des informations aux agents, des documents officiels, actualités, participation au Conseil de la Vie Sociale – rédaction du compte rendu).
• Veiller au suivi du processus de facturation des résidents (informer et documenter les familles sur les conditions, les aides potentielles, suivre les changements du séjour).

Connaissances

Relations humaines

Discrétion

Rigueur

Organisation

Bureautique

Outils

Informatique

Description du poste

La Direction des Personnes Âgées du CCAS de Rennes recherche un coordinateur administratif en EHPAD F/H, en lien avec le responsable de l’établissement et l’équipe de direction. Vous assurez l’assistance administrative et RH du personnel et participez à la vie sociale de l’établissement.

Vous êtes chargé(e) de la gestion des plannings, du suivi budgétaire et financier, des dossiers transversaux et de la facturation des résidents, avec un sens du service et de la rigueur.