UN·E COORDINATEUR·TRICE ADMINISTRATIF·VE EN EHPAD

Rennes Metropole; Rennes; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Rennes Ville & Métropole recrute un coordinateur(trice) administratif(ve) en EHPAD F/H pour rejoindre la Direction des Personnes Âgées. Vous travaillerez en lien avec la direction et l’équipe pour assurer l’assistance administrative et RH, veiller à la vie sociale et à la facturation des résidents, tout en respectant les principes de la déontologie et de la dignité des personnes âgées.

Le poste offre un cadre stable et valorisant dans un établissement du CCAS, avec des horaires variables sur 37

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et RH du personnel d’un établissement.
• Capacité à élaborer les plannings et à suivre le budget de l’EHPAD.
• Sens du relationnel, discrétion et neutralité dans les relations avec les usagers et les agents.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques, bonnes qualités rédactionnelles.

Responsibilities

• Assurer l’assistance dans la gestion administrative et RH du personnel de l’établissement (élaboration des plannings, suivi budgétaire et financier, suivi des dossiers).
• Contribuer à la communication et à la vie sociale de l’établissement (diffusion d’informations, actualités, participation au Conseil de la Vie Sociale).
• Veiller au suivi du processus de facturation des résidents et informer les familles des conditions et aides éventuelles.

Skills

Gestion administrative

RH du personnel

Communication interne

Rigueur administrative

Bureautique

Education

Cadre d'emplois Rédacteurs Territoriaux

Tools

Suite bureautique

Microsoft Office

Job description

Collectivité Centre communal d'action sociale

Service EHPAD Le Gast

Type d'emploi Emploi permanent

Direction Direction Personnes Agées

Cadre d'emplois Rédacteurs Territoriaux

Grade Rédacteur ; Rédacteur Pal 1Cl ; Rédacteur Pal 2Cl

Réf. 2026-JBP-4948

Date prévisionnelle d'embauche 01/01/2027

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

Au sein du CCAS de Rennes, la Direction des Personnes Âgées(630 agents) définit et met en œuvre la politique gérontologique de la ville. Le pôle "établissements" supervise la gestion de 7 établissements dont six EHPAD et une résidence autonomie. Tous les personnels participent au projet de vie de l’établissement ainsi qu’au projet individuel des personnes âgées dans le respect des besoins et des attentes des personnes hébergées, de leur intimité, de leur intégrité et de leur dignité dans le cadre de la philosophie "humanitude". Dans ce cadre, le CCAS de la ville de Rennes recrute pour un de ses EHPAD:

Un·e coordinateur·trice administratif·ive en EHPAD F/H.

Dans l’EHPAD, vous travaillez en lien avec le·a responsable de l’établissement et l’équipe de direction (IDEC et responsable hôtelier). Vos missions s’articulent ainsi:

• assurer l’assistance dans la gestion administrative et RH du personnel de l’établissement (élaboration des plannings de travail, suivi budgétaire et financier de l’EHPAD, suivi des dossiers transversaux, continuité de service en cas d’absence de l’assistante);
• Contribuer à la communication et à la vie sociale de l’établissement (diffusion des informations aux agents de l’EHPAD, des documents officiels ou des actualités de l’établissement, participation au Conseil de la Vie Sociale – rédaction du compte rendu -, participation à des évènements ponctuels ;
• veiller au suivi de premier niveau du processus de facturation des résidents(informer et documenter les familles quant aux conditions de la facturation, des aides potentielles, suivre et informer la cellule facturation des changements du séjour).

Horaires: 37 h 30 – horaires variables sur une amplitude de 8 h 30 à 17h 30 – 15 jours de RTT - télétravail selon la charte de la DPAg .

Vous avez une appétence pour travailler auprès des personnes âgées. Vous avez développé votre sens des relations humaines, de l'accueil et de la patience. Vous savez faire preuve de discrétion et de neutralité dans les relations avec les usagers ou les agents. Vous savez gérer des priorités et vous n’hésitez pas à prendre des initiatives. Mais, vous savez aussi rendre compte de votre activité. Vous avez pu démontrer dans votre parcours vos capacités d'organisation et de rigueur. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques. Vous avez des qualités rédactionnelles reconnues. Vous avez un intérêt particulier pour les chiffres. Le poste est fait pour vous. Candidatez!

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement. Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).