Contract Administrator / Gestionnaire de contrats complexes (H/F)

STENOR CONSULTING; Pontoise; Sur place; EUR 34 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

STENOR CONSULTING, basé à Pontoise, recherche un Contract Administrator / Gestionnaire de contrats complexes (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous assurerez l'administration contractuelle des projets industriels, veillant au respect des obligations et à la performance contractuelle.

Vous analyserez les contrats, suivrez les modifications et préparerez les dossiers de réclamations. Des déplacements ponctuels en France et, le cas échéant, à l’étranger peuvent être requis.

Qualifications

• Expérience opérationnelle en administration de contrats dans l'industrie ou projets complexes.
• Connaissance des contrats EPC, Lump Sum, Cost Reimbursable.
• Maîtrise des processus de gestion des modifications contractuelles et du suivi des obligations contractuelles.
• Connaissance des mécanismes de préparation et de gestion des réclamations.
• Anglais professionnel et Français exigés.

Responsabilités

• Administrer les contrats de projets industriels complexes et suivre les obligations.
• Analyser et suivre l'interprétation et les obligations contractuelles avec clients et partenaires.
• Suivre les délais, jalons et obligations documentaires.
• Piloter le Change Management en lien avec les équipes projets.
• Préparer les correspondances contractuelles et les dossiers de réclamation.
• Participer aux négociations et préparer les rapports contractuels.

Connaissances

Analyse documents techniques

Gestion modifications contractuelles

Préparation réclamations

Rédaction et communication

Anglais professionnel

Français indispensable

Suivi planning

Gestion relation client

Négociation

Formation

Bac+5 et plus

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Contract Administrator / Gestionnaire de contrats complexes (H/F)

Contract Administrator / Gestionnaire de contrats complexes (H/F) 95 - PONTOISE

Offre n° 213CLYQ
Contract Administrator / Gestionnaire de contrats complexes (H/F)

Description du posteDans le cadre du développement de nos activités d'ingénierie et de conseil en gestion de projets industriels, notre société recrute un(e) Contract Administrator / Gestionnaire de contrats complexes (H/F).Rattaché(e) directement à la Direction, vous contribuerez à la performance contractuelle et à la maîtrise des risques sur des projets industriels complexes.Vos principales missions seront les suivantes :- Assurer l'administration contractuelle de projets industriels complexes et veiller au suivi des obligations contractuelles des différentes parties.- Participer à l'analyse, à l'interprétation et au suivi des contrats conclus avec les clients, partenaires, fournisseurs et sous-traitants.- Assurer le suivi des délais, des jalons contractuels, des obligations documentaires et des engagements réciproques.- Participer au pilotage du processus de gestion des modifications contractuelles (« Change Management »), en lien avec les équipes projets.- Identifier, analyser et documenter les écarts contractuels ainsi que les événements susceptibles de générer des réclamations.- Préparer les correspondances contractuelles, les notifications et les dossiers de réclamation (« Claims »).- Participer au suivi des risques contractuels et proposer les mesures de prévention ou de réduction appropriées.- Contribuer à la préparation et au suivi des réunions contractuelles avec les clients, partenaires et sous-traitants.- Participer aux négociations portant sur les aspects contractuels des projets.- Élaborer les tableaux de bord et les rapports contractuels destinés aux directions de projet et à la Direction.- Assurer la gestion documentaire des contrats et garantir la traçabilité des échanges contractuels.- Participer à l'amélioration continue des méthodes et outils de gestion contractuelle de l'entreprise.Profil recherchéFormationDiplôme d'ingénieur ou Master 2 dans un domaine technique.Une compétence complémentaire en gestion contractuelle ou juridique est nécessaire pour analyser les livrables et les enjeux liés aux activités de conception, d'achats et d'approvisionnement (« Procurement ») et de construction.ExpérienceDeux années minimum d'expérience opérationnelle en administration ou en gestion de contrats dans les secteurs de l'industrie, de l'énergie, de l'ingénierie ou des infrastructures complexes.Compétences recherchées- Expérience opérationnelle en administration de contrats appliquée à des projets industriels complexes.- Bonne connaissance des contrats EPC, des contrats à prix forfaitaire (« Lump Sum »), des contrats à prix unitaires et des contrats au remboursable (« Cost Reimbursable » ou « Cost Plus Fee »).- Bonne maîtrise des processus de gestion des modifications contractuelles et du suivi des obligations contractuelles.- Connaissance des mécanismes de préparation et de gestion des réclamations.- Capacité à analyser des documents techniques et contractuels.- Capacités d'analyse et de synthèse.- Excellentes qualités rédactionnelles et de communication.- Maîtrise de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, nécessaire pour intervenir sur des projets à dimension internationale.- Aisance relationnelle et aptitude à travailler avec des équipes techniques, juridiques et financières pluridisciplinaires.- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.Conditions du poste- Type de contrat : CDI- Durée du travail : 35 heures hebdomadaires- Statut : Cadre- Rémunération : 34 000 € à 37 000 € brut annuel, selon le profil et l'expérience- Lieu de rattachement : Pontoise (95)- Zone d'intervention : Île-de-France, avec des déplacements ponctuels sur les sites des clients en France et, le cas échéant, à l'étranger

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 34000.0 Euros à 37000.0 Euros sur 12 mois
• Selon profil

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone nationale

Expérience

• 2 An(s) - Sur poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Analyser des documents techniques et contractuels Cette compétence est indispensable
• Gestion des modifications contractuelles Cette compétence est indispensable
• Préparation et de gestion des réclamations. Cette compétence est indispensable
• Qualités rédactionnelles et de communication Cette compétence est indispensable
• Analyser, exploiter, structurer des données
• Contrôler des indicateurs de performance, analyser et corriger des écarts
• Convaincre, négocier
• Développer et fidéliser la relation client
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Gérer les retours des clients pour améliorer les services
• Mettre en place des outils et des méthodes de travail collaboratif
• Négocier un contrat
• Organiser et planifier une activité
• Planifier et suivre les échéances de projet
• Recueillir et analyser les besoins client
• Structurer, synthétiser des informations
• Suivre et relancer un client, gérer un compte client
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion