Assistant(e) chargés d'études (H/F)

BT CONSEIL; Pontoise; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

BT CONSEIL recherche un Assistant(e) Chargé(e) d'études pour le site de Pontoise. CDI, 35 h/semaine, travail en équipe sur le suivi des indicateurs et des dossiers techniques.

Vous assisterez les chargés d'étude dans la veille commerciale, la préparation des réponses et la gestion documentaire, tout en garantissant le respect des procédures et des exigences QHSSE.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 en Economie de la Construction ou domaine similaire.
• Rigueur et sens de l'organisation avec capacité d'identifier les priorités.
• Esprit d'initiative et aptitude rédactionnelle.
• Connaissances des processus administratifs et du suivi de chantiers.

Responsabilités

• Suivre les tableaux de reporting et assister les chargés d'étude.
• Rédiger et préparer les réponses aux appels d'offres et suivre les dossiers.
• Vérifier les autorisations de sous-traitance et suivre les contrats/avenants.
• Établir PPSPS et assurer diffusion des informations chantier.
• Administratif: commandes, documentation et archivage des dossiers.
• Veille juridique (Urssaf, etc.) et relations clients/sous-traitants.

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d'initiative

Aptitude rédactionnelle

Analyse données étude

Analyse besoins client

Gestion relations client

Suivi de projets

Formation

Bac+2 Economie de la Construction

Description du poste

Assistant(e) chargés d'études (H/F) 95 - PONTOISE

Offre n° 212HNFN
Assistant(e) chargés d'études (H/F)

BT CONSEIL, cabinet d'études dans le BTP recrute un(e) Assistant(e) Chargée d'affaires BTP.Vos missions principales:- assurer le suivi des tableaux de reporting,- assister les chargés d'étude pour la veille commerciale sur les différentes plateformes d'appels d'offres et la sélection des dossiers intéressants- gérer la préparation des réponses aux appels d'offres et leur envoi- vérifier et traiter les autorisations de sous-traitance (AST),- gérez et suivre les demandes d'agrément des sous-traitants, établir leurs contrats et avenants- assurer le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs- établir les bons de commande- participer aux relations avec les clients et les sous-traitants- établir les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé)- garantir la diffusion des informations entre les chantiers et l'entreprise- gérer, traiter, diffuser et archiver les documents de suivi administratif des dossiers.- vérifier sur Attestation Légale la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant- réaliser une veille juridique (Urssaf...)- demander les cautions bancaires des sous-traitants en lien avec le service trésorerie- participer à l'élaboration des dossiers visant à obtenir les certifications (Qualifelec/Qualigaz/Qualibat.)- participer aux activités générales de secrétariatCompétences recherchées- Titulaire d'un BAC+2 en Economie de la Construction ou domaine similaire,- Rigueur et sens de l'organisation, avec capacité d'identifier les priorités- Esprit d'initiative- Aptitude rédactionnelle

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Economie de la construction Cette formation est indispensable

Compétences

• Analyser les données d'une étude, d'un projet Cette compétence est indispensable
• Recueillir et analyser les besoins client Cette compétence est indispensable
• Assister aux réunions de chantier
• Assurer la communication entre les différents intervenants du projet
• Assurer le suivi des réserves formulées lors de la réception des travaux jusqu'à leur levée
• Collecter et analyser des données, des informations
• Contrôler le déroulement de travaux
• Créer un dessin technique, un plan, ou une carte
• Développer un portefeuille clients et prospects
• Effectuer la réception des travaux avec le client
• Elaborer, adapter une proposition commerciale
• Etablir un programme d'exécution des travaux
• Gérer une base documentaire
• Mettre en œuvre des stratégies pour augmenter la satisfaction client
• Négocier des conditions commerciales
• Négocier des solutions techniques ou financières avec un client
• Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
• Réaliser un suivi commercial
• Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
• Résoudre les problèmes techniques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

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