Responsable Portfolio Contract Management // Portfolio Contract Management Leader H/F

Arabelle Solutions; Belfort; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation

Intéressement

Rémunération sur 13 mois

Job summary

Arabelle Solutions à Belfort recherche un(e) Responsable Portfolio Contract Management pour diriger la gestion contractuelle de projets de construction. Le candidat idéal aura au moins 10 ans d'expérience en contract management et en management d'équipe, avec une bonne connaissance des projets EPC et du secteur nucléaire. Ce poste implique de piloter une équipe, d'interagir avec des clients et de garantir la conformité contractuelle. Le statut est Cadre avec une rémunération sur 13 mois, incluant des primes de participation et d'intéressement.

Qualifications

• Minimum 10 ans d’expérience en contract management sur des projets d’infrastructures majeurs.
• Expérience confirmée en management d’équipe, idéalement en France.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Responsibilities

• Piloter la gestion contractuelle et commerciale d’un portefeuille de projets.
• Encadrer une équipe de Project Managers et Contract Managers.
• Assurer la conformité contractuelle et réduire l’exposition aux risques.

Skills

Gestion des claims

Négociation

Leadership

Analyse de contrats

Education

Diplôme supérieur en Contract Management, Commerce, Droit ou Ingénierie

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Overview

Nous recherchons un(e) Responsable Portfolio Contract Management afin de piloter, structurer et coordonner la gestion contractuelle et commerciale d’un portefeuille en croissance de projets de construction neuve (New Build). Ce poste inclut le management d’une équipe composée de Project Managers (Commercial), Contract Managers et Claim Managers, et s’inscrit au sein de la fonction Juridique, Contract Management et Compliance.

Missions et responsabilités

• Gestion contractuelle et commerciale
• Définir, déployer et faire évoluer les meilleures pratiques en matière de gestion contractuelle et commerciale sur l’ensemble du portefeuille
• Interagir avec les clients, partenaires externes et parties prenantes internes sur l’ensemble des sujets contractuels et commerciaux
• Contribuer à l’atteinte des objectifs de rentabilité des projets, de respect des délais, de réduction des coûts et de satisfaction client
• Collaborer étroitement avec le leadership pour améliorer l’excellence d’exécution des projets
• Mettre en place et maintenir à jour les documents structurants incluant stratégies commerciales, gestion des réclamations, assurances, correspondances et notifications
• Assumer la responsabilité globale des sujets contractuels et commerciaux vis-à-vis des clients, partenaires, assureurs et sous-traitants jusqu’à clôture complète des obligations
• Garantir la conformité contractuelle, notamment en matière de notifications auprès des clients et assureurs
• Réduire l’exposition aux risques et aux litiges tout en maximisant les opportunités et la performance financière et opérationnelle
• Assurer la traçabilité et l’accessibilité des données et documents contractuels
• Préparer, piloter et négocier les réclamations (claims) avec les partenaires, assureurs et sous-traitants
• Participer à l’identification, la quantification et la gestion des risques et opportunités
• Être garant des enjeux contractuels, commerciaux et juridiques du portefeuille
• Travailler en coordination avec les équipes juridiques, assurances et fiscalité pour sécuriser les projets

Management et leadership RH

• Encadrer une équipe de Project Managers (Commercial), Contract Managers et Claim Managers
• Définir et piloter les plans de succession, de développement des compétences et de mobilité
• Accompagner, motiver et développer les collaborateurs sur les sujets contractuels et commerciaux
• Contribuer activement au développement des compétences de l’équipe
• Piloter le cycle RH annuel et la gestion administrative des collaborateurs
• Garantir l’adéquation des ressources et des compétences aux besoins actuels et futurs

Outils, processus et reporting

• Mettre en place et maintenir les outils et processus nécessaires à une gestion contractuelle efficace
• Assurer une veille active du marché et des pratiques du secteur de la construction
• Réaliser des audits contractuels et commerciaux sur les projets
• Collecter, consolider et analyser les données d’exécution et les indicateurs contractuels
• Identifier les tendances clés et en assurer le reporting
• Capitaliser sur les retours d’expérience et alimenter les équipes d’offres (tendering) pour améliorer la performance future
• Déployer les méthodologies et outils adaptés (gestion des claims, variations, change orders, risques et opportunités)
• Contribuer aux démarches de simplification et d’amélioration continue

Qualifications Requises

• Diplôme supérieur (Master ou équivalent) en Contract Management, Commerce, Droit ou Ingénierie
• Minimum 10 ans d’expérience en contract management et/ou claim management sur des projets d’infrastructures majeurs à l’international
• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en management d’équipe, idéalement en France
• Bonne connaissance du secteur nucléaire et de l’exécution de projets EPC
• Capacité à définir et déployer des stratégies commerciales
• Expertise reconnue en gestion des claims
• Maîtrise des contrats EPC et des principes du droit des contrats
• Excellentes compétences en négociation
• Vision commerciale transverse multi-domaines
• Capacité à analyser des contrats, plans techniques et spécifications
• Capacité à attirer, développer et fédérer des équipes
• Leadership et capacité d’influence, y compris sans lien hiérarchique direct
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office)
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral

Qualifications Souhaitées

• Expérience en gestion de projet et certifications associées
• Expertise en planification (scheduling), quantum et certifications associées
• Réseau existant d’experts (planning, quantum, claims)
• Esprit analytique, pragmatisme, flexibilité et résilience
• Excellentes capacités de communication écrite et orale
• Capacité à gérer les situations de tension et à accepter la critique
• Forte sensibilité interculturelle
• Esprit d’équipe, proactivité, sens des priorités et du résultat

Caractéristiques Du Poste

• Poste à pourvoir en CDI
• Localisé à Belfort
• Statut Cadre
• Rémunération sur 13 mois
• Prime de participation + intéressement