Consultant PMO Senior / Expert Jira – H/F

Ozitem SA; Plaisir; Remote; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Ozitem SA recherche un Consultant PMO Senior spécialisé Jira afin d’accompagner un grand groupe international dans l’optimisation et la gouvernance de Jira. Vous travaillerez avec les chefs de projet et les managers pour structurer les pratiques de pilotage et de reporting.

Vous apporterez une double compétence en gestion de projet et en Jira, avec capacité à concevoir des tableaux de bord et à piloter le portefeuille via KPI et actions. Poste en Île-de-France, ouvert à des profils confirmés.

Qualifications

• Minimum 6 ans d’expérience professionnelle, idéalement PMO senior / consultant Jira ou gouvernance de projets.
• Double compétence gestion de projet et expertise Jira.
• Capacité à configurer Jira et à concevoir tableaux de bord et reportings.

Responsibilities

• Analyser les usages actuels de Jira et proposer des axes d’amélioration.
• Optimiser configurations et développements fonctionnels et techniques Jira.
• Concevoir vues, tableaux de bord et reportings adaptés.
• Pilotage du portefeuille projets et définition de KPI pertinents.
• Former et accompagner les équipes à l’usage Jira et à la Gouvernance.
• Interagir avec le management et les parties prenantes.
• Exploiter les données Jira via des outils BI pour reporting.

Skills

Jira expertise

Confluence

BigPicture

RTM

PMO governance

pilotage de portefeuille

Tools

Jira

Confluence

BigPicture

RTM

Job description

CONTEXTE DE LA MISSION

Nous recherchons un Consultant PMO Senior disposant d’une forte expertise fonctionnelle et technique sur Jira pour accompagner un grand groupe international évoluant dans un environnement industriel et technologique complexe.
Rattaché au responsable du pôle PMO, vous interviendrez auprès des chefs de projet, des managers et des différentes parties prenantes afin d’optimiser l’utilisation de Jira et de renforcer la gouvernance ainsi que le pilotage du portefeuille de projets.
L’outil étant déjà déployé et utilisé par les équipes, l’enjeu sera de faire évoluer les pratiques existantes, d’améliorer les configurations et les fonctionnalités de Jira et de structurer les méthodes de suivi, de reporting et de pilotage.

VOS MISSIONS

1. EXPERTISE ET OPTIMISATION DE JIRA

• Analyser les usages actuels de Jira et identifier les axes d’amélioration.
• Optimiser les configurations et proposer de nouvelles évolutions fonctionnelles et techniques adaptées aux besoins des équipes.
• Concevoir et mettre en place des vues personnalisées, des tableaux de bord et des reportings.
• Exploiter les fonctionnalités de Jira et de ses outils complémentaires pour améliorer la visibilité sur l’avancement des projets.
• Construire et piloter des plans d’action visant à optimiser l’utilisation de l’outil.
• Capitaliser sur les bonnes pratiques et les solutions déjà mises en œuvre dans d’autres environnements clients.

1. PILOTAGE PMO ET GOUVERNANCE DES PROJETS

• Accompagner les chefs de projet dans le suivi de leurs activités et la structuration de leurs pratiques.
• Consolider les données du portefeuille projets afin d’assurer une vision globale, cohérente et fiable de son avancement.
• Définir et harmoniser les formats de suivi, les revues de projets et les reportings.
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPI) pertinents pour faciliter le pilotage et la prise de décision.
• Renforcer la gouvernance projet à travers Jira et améliorer la qualité des données utilisées pour le reporting.
• Exploiter les données Jira via des outils de BI afin de produire des analyses et des tableaux de bord adaptés aux besoins du management.

1. ACCOMPAGNEMENT ET CONDUITE DU CHANGEMENT

• Former les chefs de projet et les utilisateurs aux fonctionnalités et aux bonnes pratiques Jira.
• Animer des ateliers de travail avec les équipes et les parties prenantes.
• Accompagner le changement et favoriser l’adoption des usages définis.
• Conseiller les équipes et les managers sur la structuration de leurs pratiques de pilotage.
• Être force de proposition pour faire évoluer les méthodes et améliorer l’efficacité opérationnelle.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous justifiez d’au moins 6 ans d’expérience professionnelle, idéalement en tant que PMO senior, consultant Jira ou consultant en gouvernance et pilotage de projets.Vous disposez d’une double compétence en gestion de projet et en expertise Jira, vous permettant d’intervenir aussi bien sur l’optimisation de l’outil que sur la structuration des pratiques de pilotage.Vous êtes notamment à l’aise pour :Intervenir concrètement sur la configuration et l’évolution fonctionnelle de Jira.Concevoir des tableaux de bord, des vues et des reportings adaptés aux besoins métier et managériaux.Définir et suivre des KPI ainsi que des plans d’action.Accompagner, former et faire monter en compétence des chefs de projet.Challenger les pratiques existantes et proposer des solutions concrètes.Dialoguer avec des interlocuteurs variés, des équipes opérationnelles jusqu’au management.Une expérience sur Confluence, BigPicture et RTM constitue un atout important, de même qu’une expérience de l’exploitation des données Jira via des outils de BI.Autonome, pédagogue et doté d’un bon relationnel, vous savez allier vision globale du portefeuille projets et maîtrise opérationnelle de l’outil.Ce poste est ouvert aux personnes disposant d’un droit au travail en France. Merci de préciser dans votre candidature si votre statut nécessite une autorisation de travail