Consultant(e) HubSpot

Mi4; Valbonne; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Mi4 recherche un Consultant HubSpot chargé de piloter l’implémentation du CRM HubSpot chez nos clients, en coordination avec les équipes techniques et consulting internes. Vous serez responsable de la gestion et de la coordination de tous les aspects liés à la mise en place du CRM HubSpot.

Vous planifierez les projets, analyserez les besoins, et déployerez des automatisations avec Make, N8N ou les workflows HubSpot, tout en gérant les budgets et la relation client.

Qualifications

• Bac+5 requis, expérience significative en gestion de projets CRM et déploiement HubSpot.
• Excellentes compétences en gestion de projet (planification, organisation, coordination).
• Connaissance approfondie d’un CRM (HubSpot/Salesforce); expérience administrateur CRM est impérative.
• Capacité à analyser les besoins des utilisateurs et à traduire en exigences fonctionnelles.
• Modélisation des processus et rédaction de cahiers des charges.
• Bonne communication écrite et orale, travail en équipe et prise de décision rapide.

Responsibilities

• Planifier les projets, définir objectifs, échéances et ressources.
• Analyser les besoins des services pour optimiser les flux et processus.
• Configurer et déployer des automatisations avec Make, N8N ou workflows HubSpot.
• Gérer le budget du projet et suivre les dépenses.
• Gérer la relation client et garantir la satisfaction sur les livrables.
• Former les utilisateurs et assurer le support post-déploiement.
• Coordonner les équipes internes et externes pour respecter délais et budgets.

Skills

Gestion de projet

CRM HubSpot/Salesforce

Analyse des besoins

Modélisation des processus

Communication écrite et orale

Résolution de problèmes

Respect des délais

Migration / Synchronisation ERP ou CRM

Conformité RGPD

Education

Bac+5

Tools

HubSpot

Salesforce

Make

N8N

Zapier

Airtable

Job description

En tant que Consultant HubSpotchez Mi4, tu seras amené à gérer plusieurs projets simultanés d’implémentation d’HubSpot CRM et à collaborer étroitement avec les clients mais également les équipes techniques et consulting internes.

L’objectif principal : tu es responsable de la gestion et de la coordination de tous les aspects liés à la mise en place du CRM HubSpot chez nos clients.

Dans le cadre de ta mission, tu seras amené à :

Planifier des projets :

Définir les objectifs, les échéances et les ressources nécessaires pour la mise en place du CRM et autres outils connectés (signature en ligne, comptabilité, ERP, etc.). Élaborer un plan détaillé pour guider les activités du projet.

Analyser des besoins :

Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l’organisation pour comprendre leurs besoins spécifiques en matière de gestion des ressources, de processus opérationnels et de flux d’informations. Synthétiser et schématiser les flux et processus de l’entreprise. Identifier les lacunes existantes, et proposer des solutions adaptées.

Configurer et déployer des automatisations :

Passé la phase de planification, assurer en s'appuyant sur tes collaborateurs, la bonne configuration des outils déployés chez tes clients. Participer au déploiement des automatisations avec l’aide d’outils low-code comme Make ou N8N, ou encore les workflows d’HubSpot, en collaboration avec le pôle "Tech" de l'agence.

Gérer des budgets :

Élaborer et suivre le budget alloué au projet. Veiller à une utilisation optimale des ressources financières et à la réalisation des objectifs tout en respectant les contraintes budgétaires.

Gérer la relation client :

Manager les attentes de tes clients, tant sur le plan fonctionnel que budgétaire et temporel. Travailler avec les équipes internes pour garantir la satisfaction du client vis-à-vis des différents livrables des projets.

Former et assurer le support des clients :

Organiser des sessions de formation pour les utilisateurs finaux afin de garantir une adoption efficace du système mis en place. Fournir un soutien continu aux utilisateurs et résoudre les problèmes techniques ou opérationnels qui peuvent survenir.

Coordonner les équipes :

Collaborer avec les équipes internes et externes pour assurer une communication fluide et une coordination efficace des activités liées au projet afin de respecter les contraintes de temps et de budget.

• Bac +5
• Excellentes compétences en gestion de projet, y compris la planification, l’organisation et la coordination.
• Connaissance approfondie d’un CRM tel que HubSpot / Salesforce. Une expérience en tant qu'administrateur CRM est impérative.
• Capacité à analyser les besoins des utilisateurs et à traduire ces besoins en exigences fonctionnelles.
• Compétence avérée dans la formalisation des besoins fonctionnels au moyen d'un cahier des charges, y compris la synthèse des exigences et la modélisation des processus.
• Solides compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, pour interagir efficacement avec les membres de l’équipe et les parties prenantes.
• Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions rapidement.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Expérience préalable dans des projets de migration / synchronisation ERP ou CRM fortement souhaitée.
• Sensibilité aux bonnes pratiques en matière de sécurité des données et de conformité réglementaire (connaissances générales sur le RGPD appréciées).

Qualités attendues

Parce que chez Mi4 on s’attache plus au savoir être qu’au savoir-faire, ce poste est quasiment à toi si tu es:

• Curieux : tu aimes apprendre de nouvelles compétences et a à coeur de comprendre ce que tu fais au quotidien. Tu ne laisses aucune question sans réponse.
• Méthodique : tu sais dérouler un processus et appliquer une méthodologie à la lettre afin de garantir le résultat. Tu es rigoureux et attentif au détail.
• Proactif : tu penses solution et non problème. Tu n’as pas peur de relever tes manches et chercher par toi même les solutions aux problèmes que tu rencontres.
• Empathique et sympathique (c’est mieux) : a-t-on besoin d’une définition ici ?

La cerise sur le gâteau:

• Les projets complexes te passionnent
• Tu es intéressé par l’automatisation et tu as déjà travaillé avec un outil low-code (integromat, make, n8n, zapier, airtable, etc.)
• Tu as une bonne compréhension du fonctionnement d’une entreprise et de la relation étroite entre ses services marketing, commercial et support.

Notre processus de recrutement est simple :

• Un premier entretien de qualification, pour vérifier votre adéquation générale au poste et faire connaissance
• Un entretien avec ton futur manager, afin de creuser les aspects métiers et te mettre en situation
• Idéalement, une dernière étape dans nos bureaux à Sophia-Antipolis ou Nantes pour faire connaissance avec l'équipe et répondre à toutes tes questions