Conseiller(ère) technique – Gestion des dossiers administratifs et facturation

Fédération ADMR de l'Ain; Viriat; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Fédération ADMR de l'Ain recrute un(e) conseiller(ère) technique pour la gestion administrative des dossiers et la facturation des prestations à destination des bénéficiaires PA/PH. Poste en CDI, temps plein, lieu de travail: Viriat, 17 € brut/heure.

Le rôle assure la fiabilité des données et des finances, et coordonne avec les financeurs, usagers et partenaires. Expérience en médico-sociale et maîtrise des outils bureautiques demandées.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion administrative et/ou comptable.
• Connaissance du secteur de l’aide à domicile appréciée.
• Compréhension des dispositifs de financement (APA, PCH, caisses de retraite…).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), facilité d’adaptation.
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et digitaux, notamment collaboratifs.
• Capacité à analyser des données administratives et financières.

Responsabilités

• Gérer les dossiers bénéficiaires et la facturation des prestations.
• Suivre les droits APA et PCH et les aides des caisses de retraite et mutuelles.
• Contrôler la cohérence des informations entre systèmes et plans d’aide.
• Préparer, contrôler et émettre la facturation pour bénéficiaires et financeurs.
• Suivre les rejets, anomalies et écarts de facturation; régularisations.
• Assurer le suivi des paiements et des impayés avec le service comptable.
• Répondre aux demandes des associations et partenaires; gérer les réclamations.
• Apporter un appui technique et contribuer à l’amélioration des procédures.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Aide à domicile

Excel

Word

Dématérialisation

Analyse des données

Formation

Niveau 5 (BTS ou équivalent) en gestion/administration/comptabilité

Outils

Logiciels métier

Description du poste

À propos de nous

L'ADMR de l'AIN regroupe 28 associations locales proposant une large gamme de services de proximité auprès de tous publics, à tous âges de la vie, de la petite enfance aux séniors. Connue sur le secteur de l'aide à domicile pour ses valeurs humaines et le professionnalisme de ses équipes et certifiée AFNOR, gâge de la qualité des services proposés. L'ADMR de l'AIN regroupe 28 associations locales proposant une large gamme de services de proximité auprès de tous publics, à tous âges de la vie, de la petite enfance aux séniors. Connue sur le secteur de l'aide à domicile pour ses valeurs humaines et le professionnalisme de ses équipes et certifiée AFNOR, gâge de la qualité des services proposés. L'ADMR vous invite à nous rejoindre sur le département de l'Ain.

Mission

Offre d’emploi : Conseiller(ère) technique – Gestion des dossiers administratifs et facturation

• Intitulé du poste : Conseiller(ère) technique – gestion administrative et facturation des dossiers PA PH (Personnes âgées Personnes handicapées)
• CDI, temps plein
• Lieu de travail : Viriat

Au sein de la fédération ADMR de l’Ain, le/la conseiller(ère) technique assure la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires PA/PH ainsi que la facturation des prestations. Il/elle garantit la fiabilité des données administratives et financières, la conformité des dossiers et contribue à la bonne relation avec les financeurs, les usagers et les partenaires (départements, caisses de retraite, mutuelles, etc.).

Missions Principales

Gestion administrative des dossiers bénéficiaires

Créer, enregistrer et mettre à jour les dossiers bénéficiaires dans le logiciel métier Suivre les droits et prises en charge (APA : allocation personnalisée autonomie, PCH : prestation de compensation du handicap, aides des caisses, mutuelles…) Contrôler la cohérence des informations entre les différents systèmes

Suivi de la facturation

Préparer, contrôler et émettre la facturation des prestations d’aide à domicile pour les bénéficiaires et les organismes financeurs. Vérifier la cohérence entre plans d’aide, facturation et DIPEC (document individuel de prise en charge) Suivre les rejets, anomalies et écarts de facturation Établir les régularisations nécessaires Assurer le suivi des paiements et des impayés en lien avec le service comptable

Relation avec les associations locales ADMR et les partenaires

Répondre aux demandes des associations locales ADMR, des financeurs et organismes de prise en charge. Assurer un rôle d’interface Gérer les réclamations administratives et de facturation

Appui technique et amélioration continue

Apporter un appui technique à l’équipe (coordination, encadrement) Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service Participer à l’amélioration des procédures, et proposer des actions d’optimisation des process Contribuer à l’optimisation des logiciels métiers et à la dématérialisation Assister la responsable dans l’accomplissement de sa mission.

Compétences Requises

Maîtrise de la gestion administrative et/ou comptable Connaissance du secteur de l’aide à domicile appréciée Compréhension des dispositifs de financement (APA, PCH, caisses de retraite…) Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), facilité d’adaptation aux logiciels métier. Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et digitaux, notamment collaboratifs Capacité à analyser des données administratives et financières

Profil

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau 5 au minimum (BTS et autres diplômes supérieurs) en gestion, administration, comptabilité Expérience souhaitée dans un environnement médico-social, sanitaire ou administratif, expérience en facturation

Conditions de travail

Rémunération : 17 € brut / heure. Salaire mensuel brut : 2579.19 € + valorisation du diplôme le cas échéant. Reprise de l’ancienneté dans le secteur de l’aide à domicile Prise de poste souhaitée : 24/08/2026 Référence de l'offre : m0gnyr23rt