Comptable - Référente Paie H/F

Cemea Na; Poitiers; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Association territoriale des Ceméa Nouvelle-Aquitaine recrute un(e) comptable/référent(e) paie en CDI à temps plein, basé à Poitiers. Vous assurez la comptabilité jusqu’au bilan et suivez les paies avec l’appui des gestionnaires externes.

Vous travaillez de manière autonome et veillez au respect des procédures du réseau Ceméa, en produisant des analyses simples pour la direction et en préparant les documents de clôture et les états financiers.

Qualifications

• Expérience significative en comptabilité générale et analytique.
• Autonomie et capacité à gérer des missions de paie.
• Connaissance des obligations sociales et fiscales (DSN, URSSAF).
• Rigueur, précision et respect des délais de clôture.

Responsibilities

• Assurer la fiabilité des enregistrements comptables et les imputations.
• Réaliser les clôtures et établir le dossier d’audit annuel.
• Suivre la paie et les déclarations sociales avec l’interface externe.
• Préparer des tableaux de bord et analyser les comptes pour la direction.
• Gérer la trésorerie et les relations avec les organismes sociaux.

Skills

Comptabilité générale

Comptabilité analytique

Suivi de trésorerie

Réaliser des prévisionnels de trésorer

Enregistrer les écritures courantes

Établir les rapprochements bancaires

Analyser documents comptables et fisc

Gérer les procédures de paie

Education

BTS comptabilité et gestion

BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière

Diplôme de comptabilité et de gestion

Tools

Logiciels comptables

Job description

L'Association territoriale des Ceméa Nouvelle-Aquitaine recrute un(e) comptable/référent(e) paie en contrat à durée indéterminée à temps-plein. Il.elle s'occupe des différentes tâches relatives à la comptabilité jusqu'à l'établissement du bilan. Il s'assure que la comptabilité est à jour pour permettre des analyses. Il.elle contribue au suivi administratif de la paie. Il s'agit d'un poste qui nécessite une autonomie importante. Le poste est basé à Poitiers.

Missions principales

• Assure la fiabilité des enregistrements comptables et les imputations en comptabilité générale et comptabilité analytique
• Alerte sur les impayés et les éventuels contentieux à venir
• Réalise des imports de données issues des logiciels métiers
• Enregistre les opérations de clôture
• Effectue la révision des comptes et prépare le dossier d'audit annuel
• Assure la mise à jour régulière de l'information comptable, ainsi que sa transmission
• S'organise pour respecter les délais de clôture
• Propose des procédures et vérifie leur mise en place
• Applique les règles comptables et financières du réseau Ceméa
• Est capable de produire des analyses simples et informe la direction
• S'assure de la bonne gestion de la trésorerie, est en capacité d'anticiper

Missions complémentaires

• En complément de ses responsabilités de comptable, Il.elle assurera les missions de référent.e paie
• Est l'interface avec la gestionnaire de paie externe
• Réalise la transmission et le contrôle des éléments nécessaires à l'établissement des paies
• Assure la vérification des bulletins de paie, des charges sociales et des écritures de paie
• Signale les anomalies et le suivi de leur régularisation
• Suit les arrêts de travail, indemnités journalières, maintiens de salaire, subrogations et dossiers de prévoyance
• Fait le contrôle des soldes de tout compte et des indemnités de fin de contrat
• Gère les relations avec l'URSSAF, la mutuelle, la prévoyance et les autres organismes sociaux
• Assure le suivi des affiliations, radiations, régularisations et difficultés administratives
• Traite avec la direction, des problématiques administratives RH rencontrées au quotidien
• Suit la masse salariale et la production des tableaux de contrôle nécessaires au pilotage

Expérience

5 An(s)

Compétences

• Logiciels comptables
• BTS comptabilité et gestion
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
• Comptabilité analytique
• Comptable
• Diplôme de comptabilité et de gestion
• Suivi de trésorerie
• Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables
• Analyser les documents comptables et fiscaux
• Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc)
• Enregistrer les opérations de trésorerie ou valider les intégrations bancaires
• Enregistrer ou valider les saisies automatisées des opérations comptables courantes (ventes, achats)
• Etablir les rapprochements bancaires et régulariser
• Etablir un reporting de trésorerie
• Gérer des procédures de recouvrement contentieuses
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer les immobilisations de la commande au règlement et comptabilisation, suivre les mouvements entrées ou sorties
• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
• Justifier le solde des comptes tiers et procéder aux éventuelles régularisations
• Préparer et comptabiliser les opérations de fin d'exercice ou de clôture mensuelle ou trimestrielle
• Proposer des améliorations des procédures comptables
• Réaliser des prévisionnels de trésorerie
• Réviser et justifier les comptes
• Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement
• Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements
• Veiller au respect des délais légaux

Qualification

Agent de maîtrise

Secteur d'activité

Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).