Comptable fournisseurs & administratif (H/F)

Dokhan Luxury Hotels; Paris; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de cooptation

Evénements internes (anniversaires, dé

Mobilité intragroupe

Remboursement navigo 100%

Avantages Hilton et Marriott

Mutuelle avantageuse prise en charge à

Job summary

Dokhan Luxury Hotels recherche deux Comptables fournisseurs et administratifs pour renforcer notre équipe à Paris.

Vous assurerez le suivi de la comptabilité fournisseurs et gérerez les tâches administratives quotidiennes, en autonomie et avec rigueur, au sein d'un groupe hôtelier indépendant.

Ce poste offre des responsabilités variées et des avantages internes; vous évoluerez dans un environnement stimulant, au cœur de l'activité opérationnelle.

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac+2 souhaité).
• Première expérience en comptabilité fournisseurs appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques, Excel en particulier.
• Connaissance d’un logiciel comptable ou ERP un plus.

Responsibilities

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
• Vérifier leur conformité avec les bons de commande et justificatifs.
• Suivre les échéances et préparer les règlements fournisseurs.
• Rapprocher factures, bons de commande et de livraison.
• Relancer les fournisseurs en cas de litige ou pièce manquante.
• Participer au rapprochement comptes et clôtures mensuelles/annuelles.
• Traiter et suivre les documents administratifs.
• Gérer courriers et e-mails avec fournisseurs et partenaires.
• Mettre à jour bases de données et tableaux de suivi.
• Organiser et archiver les documents administratifs.
• Apporter un soutien quotidien aux équipes internes.
• Participer à la gestion administrative générale.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Discrétion

Esprit d'équipe

Education

Bac à Bac+2

Tools

Excel

ERP/logiciel comptable

Job description

Qui sommes-nous :

Qui sommes-nous :

• Singularité & Créativité : Se démarquer par l'originalité, l'exclusivité et un service exceptionnel, pour des expériences inoubliables
• Excellence & Raffinement : L'engagement pour une qualité supérieure sera omniprésent, garantissant une satisfaction client optimale
• Liberté & Authenticité : Libres dans les expériences que nous dessinons, chaque aspect portera la marque de notre différence mêlée à l’histoire du lieu.

Qui sommes-nous :

Le groupe Dokhan Luxury Hotels, groupe hôtelier français indépendant (9 hôtels en France), se distingue par son engagement à offrir des expériences uniques et personnalisées, avec pour mission d’émouvoir et de prendre soin de ses hôtes. Chaque établissement du groupe incarne l’âme de Dokhan Luxury Hotels à travers des produits, services et expériences qui reflètent un souci du détail inégalé. Nos valeurs ? On peut les résumer en trois grands principes :

• Singularité & Créativité : Se démarquer par l'originalité, l'exclusivité et un service exceptionnel, pour des expériences inoubliables
• Excellence & Raffinement : L'engagement pour une qualité supérieure sera omniprésent, garantissant une satisfaction client optimale
• Liberté & Authenticité : Libres dans les expériences que nous dessinons, chaque aspect portera la marque de notre différence mêlée à l’histoire du lieu.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons deux Comptables fournisseurs et administratifs(ves) rigoureux(ses), organisé(es) et polyvalent(es) afin de renforcer notre équipe.

Vous aurez pour mission d’assurer le suivi de la comptabilité fournisseurs et de prendre en charge diverses tâches administratives, contribuant ainsi à la bonne gestion et au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Descriptif du poste :

Comptabilité fournisseurs

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
• Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les justificatifs.
• Assurer le suivi des échéances de paiement et préparer les règlements fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement des factures, des bons de commande et des bons de livraison.
• Gérer les relances auprès des fournisseurs en cas de litige ou de facture manquante.
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et participer aux rapprochements comptables.
• Classer et archiver les pièces comptables.
• Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.

Gestion administrative

• Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs.
• Gérer les courriers, les e-mails et les échanges avec les fournisseurs et partenaires.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
• Organiser et assurer le classement des documents administratifs.
• Participer à la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.
• Apporter un soutien aux équipes internes selon les besoins.

Profil recherché :

• Formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac à Bac+2 souhaité).
• Une première expérience réussie en comptabilité fournisseurs ou en gestion administrative est appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• La connaissance d’un logiciel comptable ou d’un ERP est un plus.
• Bonne compréhension des principes de base de la comptabilité fournisseurs.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et polyvalence.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Avantages :

• Prime de cooptation
• Evénements internes (anniversaires, déjeuner, meilleurs employés...)
• Mobilité intragroupe
• Remboursement navigo 100%
• Avantages Hilton et Marriott
• Mutuelle avantageuse prise en charge à 50%

Cher Dokhan Luxury Hotels : Nous sommes profondément engagés en faveur de l’égalité des chances et voyons la diversité comme une richesse essentielle pour notre entreprise. Nous avons à cœur de recruter, valoriser et encourager les talents, quels que soient leur genre, leur orientation sexuelle, leurs croyances, leur origine ou leur situation de handicap.