Comptable filiale F/H

Groupe 3F (Immobilière 3F); Marseille; Hybride; EUR 33 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

30 jours de congés payés

RTT

Mutuelle avantageuse

Horaires variables

Intéressement

Transports en commun 60%

Carte restaurant

Avantages CSE

Résumé du poste

Groupe 3F (Immobilière 3F), Marseille, recrute un Comptable auxiliaire fournisseur en CDD 5 pour renforcer l’équipe comptable. Poste en télétravail proposé avec présence sur site selon les besoins.

Vous assurez la saisie et la comptabilisation des factures, le contrôle interne, la gestion des échéances et le suivi des comptes fournisseurs, ainsi que les clôtures et l’inventaire.

Qualifications

• Bac+2 en Comptabilité/Gestion (BTS/DUT) avec 3 ans d’expérience équivalente.
• Analytique, rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
• Maîtrise Excel; Ulis NG souhaitable.

Responsabilités

• Saisie et comptabilisation des factures (contrats, fluides) dématérialisées ou via LAD.
• Contrôle interne: rapprochement facture – bon de commande et échanges avec les opérationnels.
• Vérification des taux de TVA et saisie des OD de LASM.
• Récupération et lettrage des factures depuis les intranets fournisseurs.
• Comptabilisation des avoirs et des OD non récupérables.
• Échéancier de règlements: comptabilisation, mise en paiement et prévision de trésorerie.
• Relances fournisseurs et suivi hebdomadaire des factures.
• Justifications des comptes fournisseurs et participation à l’arrêté des comptes (401, 409).
• Préparation d’écritures d’inventaire (FNP, charges constatées d’avance).
• Permanences téléphoniques tous les 15 jours avec les opérationnels.

Connaissances

Analyse financière

Rigueur et organisation

Maîtrise Excel

Formation

BTS/DUT Comptabilité/Gestion

Outils

UlIS NG

Description du poste

3F SUD | CDD 5 | 33k€ à 35K€ brut annuel | Marseille (13) | 03/11/2026 | Télétravail proposé

Description de l'entreprise :

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.Chez 3F, notre engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de l'inclusion, de la non-discrimination et du handicap se vit au quotidien. La diversité enrichit notre entreprise car chaque parcours est unique et participe à construire le collectif. Rejoignez-nous !

Description du poste :

• SAISIE ETCOMPTABILISATION DES FACTURES :
• Périmètre : Factures contrats, fluides, avec engagements, hors engagements des immeubles en exploitation ou géré pour compte d’autrui (mandat de gestion) arrivant par voix dématérialisée ou dans le circuit LAD traditionnel,
• S’assurer de la conformité de la facture par rapport au contrôle interne de l’entreprise : rapprochement de la facture au bon de commande, échange avec les opérationnels en charge des commandes,
• Contrôle des taux de TVA appliqués sur les factures en fonction du régime juridique en vigueur et saisie des OD de LASM
• Récupération des factures prélevées sur les intranets fournisseurs et lettrage des comptes fournisseurs,
• Comptabilisation des avoirs
• Comptabilisation des OD non récupérables dans le cadre des régularisations des charges
• ECHEANCES DEREGLEMENTS FOURNISSEURS :
• Préparation échéancier de règlements : comptabilisation et mise en paiement des factures, contrôles des visas par les opérationnels, indications du montant prévisionnel de trésorerie nécessaire pour couvrir l’échéance.
• Echéance réalisée tous les 15 jours ou selon fréquence indiquée par la hiérarchie
• CADRAGES /OD / ECRITURES D’INVENTAIRE :
• Relances des fournisseurs d’exploitation
• Etat de suivi hebdomadaire factures
• Justifications des comptes fournisseurs
• Participation aux taches d’arrêté des comptes :
• Explication des comptes 401
• Explication des comptes 409
• Préparation des certaines écritures d’inventaire (FNP, avoirs à recevoir éventuel, charges constatées d’avance).
• Relations avecles autres pôles :
• Vous assurerez tous les 15 jours ou selon fréquence demandée par votre responsable des permanences téléphoniques avec les opérationnels en charge de la gestion des immeubles pour débloquer les factures bloquées suivants les procédures internes de la société
• Vous participerez au point de pole dans lequel vous ferez remonter des points relatifs à la facturation des contrats (contrat par site ou par zone géographique, suivi de la facturation des contrats résiliés, collecte des avoirs en attente,…)

Profil attendu :

• De formationminimum Bac + 2 en Comptabilité/Gestion (BTS/DUT) vous avez acquis uneexpérience significative de minimum 3 ans dans un poste similaire : Comptableauxiliaire fournisseur.
• Vos qualitésd'analyse, de rigueur et votre sens de l'organisation seront indispensablespour mener à bien vos missions.
• Vous maîtrisezparfaitement le Pack Office (particulièrement Excel) et idéalement Ulis NG.

Avantages :

• Télétravail
• 30 jours de congés payés
• RTT
• Mutuelle avantageuse
• Horaires variables
• Intéressement
• Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
• Carte restaurant (60% pris en charge)
• Avantages CSE