Assistant commercial F/H

Groupe 3F; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

30 jours de congés payés

RTT

Mutuelle avantageuse

Horaires variables

Intéressement

Transport en commun 60%

Carte restaurant 60%

Avantages CSE

Résumé du poste

IMMOBILIERE 3F recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour assurer les opérations liées à la commercialisation des locaux commerciaux et professionnels, neufs et vacants, au sein de son pôle. Vous contribuerez à la préparation des commercialisations, à la fiabilité des bases de données et au suivi documentaire.

Vous exposez une formation Bac+2/3 en immobilier, avec une bonne maîtrise du pack Office et d'Excel, et une expérience dans la gestion documentaire et le support administratif.

Qualifications

• Bac+2/3 ou équivalent en immobilier ou gestion.
• Maîtrise du pack Office et d'Excel (tableaux, bases).
• Bonne connaissance SharePoint et GED.
• Capacité à analyser les demandes et orienter les interlocuteurs.
• Rigueur, organisation et respect des délais.

Responsabilités

• Constituer les dossiers de commercialisation et constituer les pièces.
• Collecter et centraliser les documents (plans, diagnostics...).
• Intégrer les nouveaux locaux dans les outils de suivi.
• Apporter un appui administratif à l'équipe et services internes.
• Contrôler la complétude et la conformité des pièces et des baux.
• Suivre les courriers d'engagement et garantir la traçabilité.

Connaissances

Pack Office

Excel

SharePoint

Gestion documentaire

Analyse et synthèse

Gestion des priorités

Formation

Bac+2/3 en immobilier ou gestion

Licence professionnelle immobilier

Outils

SharePoint

GED

Excel

Description du poste

IMMOBILIERE 3F | CDI | 30-35k€ | 75013 | 01/09/2026 | Télétravail proposé

Description de l'entreprise :

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.Chez 3F, notre engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de l'inclusion, de la non-discrimination et du handicap se vit au quotidien. La diversité enrichit notre entreprise car chaque parcours est unique et participe à construire le collectif. Rejoignez-nous !

Description du poste :

Au sein de votre pôle, vous assurez les opérationsadministratives liées à la commercialisation des locaux commerciaux etprofessionnels, neufs et vacants.
Contribuer à lapréparation des commercialisations, à la fiabilité des bases de données, à lagestion documentaire et au suivi des outils. Réaliser les démarchesadministratives nécessaires au bon déroulement des commercialisations,notamment la collecte d'informations, la transmission de documents, lescommandes et les relances auprès des interlocuteurs concernés.

Préparer lescommercialisations

• Constituer les dossiers de commercialisation
• Collecter et centraliser les documents nécessaires (plan, diagnostics, récapitulatif des travaux, fiche technique du local, règlement de copropriété...)
• Intégrer les nouveaux locaux à commercialiser dans les outils de suivi

Assurer l'appui administratif

• Apporter un appui administratif à l'équipe de commercialisation I3F ainsi qu'aux différents services internes dans le cadre des opérations de commercialisation (technique, comptabilité, gestion locative, juridique)
• Répondre aux demandes des commercialisateurs

Participer ausuivi administratif des commercialisations

• Contrôler la complétude et la conformité des pièces
• Vérifier la cohérence des baux
• Préparer et assurer le suivi des courriers d'engagement post-comité

Garantir laqualité des données et des outils

• Mettre à jour les bases de données
• Assurer la gestion documentaire
• Participer à l'amélioration des outils et des procédures

Profil attendu :

De formation Bac+2/3, type BTS Professions Immobilières, assistanatou gestion, Licence professionnelle en immobilier, assistanat ou gestion ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.

Disposant d’une bonne maitrise du pack office et notamment Excel (tableaux de suivi, bases de données, tableaux croisés). A l'aise avec les outils collaboratifs et de gestion documentaire (SharePoint, GED...).Savoir analyser les demandes et renseigner et/ou orienter l'interlocuteur.Gérer les priorités et respecter les délais.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de méthode dans la gestion documentaire.
Vous êtes dynamique et force de proposition dans l'amélioration des outils et des processus.
Vous savezsuivre plusieurs dossiers simultanément et assurer leur traçabilité et développer un esprit d'analyse et de synthèse.

Avantages :

• Télétravail
• 30 jours de congés payés
• RTT
• Mutuelle avantageuse
• Horaires variables
• Intéressement
• Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
• Carte restaurant (60% pris en charge)
• Avantages CSE