Comptable achats et fournisseurs / YOOZ

Lincoln; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Lincoln recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour piloter le flux fournisseurs via YOOZ et assurer le traitement des factures. Vous contribuerez à la dématérialisation et au respect des délais de paiement, en lien avec les équipes comptables.

Le poste exige au moins 3 ans d’expérience, maîtrise de YOOZ, Excel et SAGE 1000, et une bonne capacité d’analyse et d’organisation. Poste en CDI, à Paris, sur site.

Qualifications

• Connaissance et maitrise de l’outil YOOZ impératif.
• Expérience de 3 ans minimum dans un poste équivalent.
• Maîtrise des règles du cycle Achats / Fournisseurs.
• Aisance sur Excel et outils comptables (SAGE 1000).
• En phase avec les nouvelles technologies, projets de dématérialisation.

Responsibilities

• Gestion et traitement du flux des factures fournisseurs via YOOZ et contrôle des validations.
• Suivi et relance des paiements et des demandes de paiements exceptionnels.
• Vérification des informations dans SAGE 1000 et suivi des évolutions du périmètre.
• Préparer et suivre les bordereaux de paiements et les reporting internes.
• Relation avec les interlocuteurs opérationnels sur la gestion des flux achats et des paiements.

Skills

Rigueur et organisation

Réactivité

Autonomie

Adaptabilité

Analyse et priorisation

Tools

YOOZ

SAGE 1000

PPM

Job description

Notre client est est une société d'investissement française (50 personnes, 650 millions d'actifs sous gestion) spécialisée dans la reconversion de friches industrielles et la réhabilitation d'actifs immobiliers complexes. Fondée il y'a une vingtaine d'années, elle combine une double expertise : dépollution et requalification environnementale et développement immobilier et création de valeur. Elle est à la à la croisée du private equity immobilier, du développement immobilier et de la transition environnementale.

Son modèle consiste à acquérir des sites industriels ou tertiaires obsolètes, à les dépolluer, les restructurer puis les repositionner sur le marché. Le groupe intervient en fonds propres et via des véhicules d'investissement dédiés.

Gestion et traitement du flux des factures fournisseurs YOOZ

• YOOZest un de nos outil central pour la gestion des flux factures en lien avec la future dématérialisation éligible et obligatoire dès le 1er septembre 2026 pour l’obligation de réception et au 1er septembre 2027 pour l’obligation d’émettre.
• Administrateur de l’outil
• Gestion des circuits d’approbation en fonction des arrivées / départs des collaborateurs, mais également des typologies de dépenses et des seuils de validations.
• Contrôle et traitement des factures fournisseurs dans YOOZ.
• Traitement et suivi des demandes de paiements exceptionnels.
• Levée des blocages de traitement.
• Suivides factures récurrentes, suivi des factures manquantes/relancées.
• Vérification des informations dans SAGE (comptes tiers, statuts de paiement).
• Suivi des évolutions du périmètre.
• Support transverse aux équipes afin de contribuer à un traitement comptable fluide et conforme des factures fournisseurs.
• Gestion des relances fournisseurs

Mission Comptable :

Production de la campagne de paiements mensuelle et des paiements exceptionnels des lundis

• Assurer que toutes les validations outils YOOZ & PPM soient faites
• Assurer le bon déversement du SAS d’import dans PPM
• Gérer les cessions d’imports en erreur dans SAGE 1000
• Etablir les bordereaux de paiements et les confirmer
• Etablir le reporting des paiements à communiquer en interne
• Remplir les tableaux de suivis de trésorerie et se faire le relai avec le Responsable Trésorier et la DAF
• Référent des interlocuteurs opérationnels sur la gestion des factures et leurs paiements
• Lien avec les personnes en charge de la gestion des flux achats sur PPM et de l’assistante comptable

Profil recherché :

• Connaissance et maitrise de l’outil YOOZ impératif
• Expérience de 3 ans minimum
• Maîtrise des règles du cycle Achats / Fournisseurs
• Aisance sur Excel et outils comptables (SAGE 1000)
• En phase avec les nouvelles technologies,
• Qualités : rigueur, réactivité, autonomie, adaptabilité, sens de l’organisation et capacités d’analyse et de priorisation.

Ce poste peut être amené à évoluer vers un poste à responsabilité managérial du cycle dans les mois / années à venir.