Responsable comptable fournisseurs et gestion des Notes de Frais

Nutrisens; Chaponost; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Nutrisens recherche un responsable comptabilité fournisseurs à Chaponost pour encadrer le cycle fournisseurs et assurer le paiement dans les délais, tout en garantissant la qualité des imputations et le reporting. Vous superviserez l’équipe, gérerez les campagnes de notes de frais et contribuerez aux projets de transformation digitale du service finance.

Vous avez 5 à 10 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs, et une première expérience de management est appréciée.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou finance.
• Expérience 5 à 10 ans en comptabilité fournisseurs.
• Première expérience de management appréciée et expérience multi-sociétés souhaitée.

Responsibilities

• Pilotage de la comptabilité fournisseurs et respect des échéances.
• Gestion et contrôle des notes de frais et conformité fiscale et sociale.
• Management et animation d'équipe comptabilité fournisseurs.
• Participation à la transformation et dématérialisation des factures et notes de frais.

Skills

Leadership

Rigueur

Fiabilité

Esprit d'équipe

Analyse

Résolution de problèmes

Gestion du changement

Education

Bac +3 à Bac +5 en comptabilité, gestion ou finance

Tools

Excel

ERP financiers (Sage)

YOOZ

Job description

1. Pilotage de la comptabilité fournisseurs

• Superviser l'ensemble du cycle fournisseurs
• Garantir le respect des échéances de paiement et de la réglementation.
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et la résolution des litiges.
• Contrôler la qualité des imputations comptables et analytiques.
• Participer aux opérations de clôture mensuelle et annuelle.
• Justifier les comptes fournisseurs et accompagner les commissaires aux comptes lors des audits.

2. Gestion et contrôle des notes de frais

• Superviser le processus de gestion des notes de frais.
• Veiller au respect de la politique voyages et frais du Groupe.
• Contrôler la conformité fiscale et sociale des dépenses engagées.
• Assurer le traitement des anomalies et l'accompagnement des collaborateurs.

3. Management et animation d'équipe

• Encadrer et accompagner l'équipe comptabilité fournisseurs.
• Répartir et contrôler la charge de travail.
• Développer les compétences des collaborateurs.
• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance du service.

4. Optimisation et projets

• Participer aux projets de transformation de la fonction finance.
• Déployer et améliorer les outils de dématérialisation des factures et des notes de frais.
• Contribuer à l'automatisation des processus et au renforcement du contrôle interne.
• Participer à la préparation des évolutions réglementaires;

Profil recherché

Formation

• Bac +3 à Bac +5 en comptabilité, gestion ou finance.

Expérience

• Expérience réussie de 5 à 10 ans minimum en comptabilité fournisseurs.
• Première expérience de management ou de coordination d'équipe appréciée.
• Expérience dans un environnement multi-sociétés ou groupe fortement souhaitée.

Compétences techniques

• Maîtrise des principes comptables et fiscaux.
• Bonne maîtrise d'Excel et des ERP financiers. Sage serait un plus
• Connaissance des outils de dématérialisation YOOZ serait un plus et de gestion des notes de frais.
• Connaissance des enjeux liés à la facturation électronique.

Qualités personnelles

• Leadership et sens de l'organisation.
• Rigueur et fiabilité.
• Sens du service et esprit d'équipe.
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Aptitude à conduire le changement et à améliorer les processus