Assistant Comptable

Yumi; Paris; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Yumi recherche un Assistant·e Comptable pour travailler au sein de l’équipe finance à Paris, sur site et à temps plein. Vous assurez la saisie des factures, le rapprochement bancaire, la gestion de la caisse et le suivi des notes de frais.

Vous collaborez étroitement avec l’équipe finance pour garantir la fiabilité des données et le respect des procédures internes, et vous participez aux clôtures et au reporting mensuel.

Qualifications

• Saisie des factures fournisseurs et clients.
• Rapprochement bancaire et gestion de la caisse.
• Préparation des éléments pour reportings financiers et clôtures.

Responsibilities

• Gérer les entrées et les départs des collaborateurs et le suivi administratif des contrats d'alternance.
• Assurer la saisie des factures et le lettrage des comptes fournisseurs et clients.
• Contribuer aux clôtures mensuelles et au reporting financier.

Skills

Saisie der factures

Rapprochement bancaire

Lettrage comptes

Gestion de caisse

Education

Bac+2 en comptabilité

Tools

Excel

Logiciels comptables

Job description

Description de l'entreprise

Yumi propose des jus de légumes et de fruits permettant d’augmenter facilement la consommation quotidienne de végétaux, grâce à un procédé de production innovant et un goût adapté aux attentes des consommateurs. Les ingrédients sont fraîchement cueillis, puis broyés et pressés à froid afin de limiter l’oxydation et la chaleur, et ainsi préserver un maximum de micronutriments. Les jus sont ensuite embouteillés et soumis à une haute pression hydrostatique de 6000 bars pendant quelques minutes, ce qui prolonge significativement leur durée de vie. Cette technologie HPP permet de conserver les qualités essentielles d’un jus cru, pressé à froid. Rejoindre Yumi, c’est contribuer à un projet engagé pour une alimentation saine, moderne et durable.

Description du poste

En tant qu’Assistant·e Comptable chez Yumi, vous intervenez au quotidien sur le suivi et l’enregistrement des opérations comptables courantes. Vous assurez la saisie des factures fournisseurs et clients, le rapprochement bancaire, la gestion de la caisse et le suivi des notes de frais. Vous participez au contrôle des encaissements, au suivi des paiements et à la préparation des éléments nécessaires aux reportings financiers et aux clôtures comptables. Vous collaborez étroitement avec l’équipe finance pour garantir la fiabilité des données comptables et le respect des procédures internes. Ce poste est à temps plein, basé sur site à Paris.

• Gérer les entrées et les départs des collaborateurs
• Gérer les contrats d'alternance et leur suivi administratif
• Assurer le suivi des dossiers auprès de l'OPCO Commerce

2. Comptabilité fournisseurs

• Contrôler et valider les factures fournisseurs
• Lettrer les comptes fournisseurs
• Rapprocher factures, règlements et comptes
• Préparer et exécuter les virements fournisseurs
• Valider les comptabilisations des règlements
• Élaborer les propositions de batch de paiement
• Suivre les échéanciers fournisseurs
• Gérer le compte d'affacturage
• Réaliser les cessions de factures
• Suivre les opérations et leur rapprochement comptable
• Garantir la bonne transmission des informations au partenaire financier

4. Comptabilité générale et clôtures

• Participer aux clôtures mensuelles
• Établir les journaux de ventes et de banques
• Participer à la justification des comptes

5. Facturation clients et administration des ventes

• Contrôler la saisie des factures clients
• Vérifier la conformité des prix, remises, conditions commerciales et franco
• Assurer la cohérence entre commandes, bons de livraison et factures
• Participer à la gestion des avoirs, litiges tarifaires et écarts de facturation

6. Lettrage et encaissements

• Lettrer les règlements clients
• Identifier les écarts entre paiements reçus et factures ouvertes
• Suivre les déductions, pénalités logistiques et coopérations commerciales
• Participer à la justification des soldes clients

7. Relance et recouvrement

• Préparer les balances âgées
• Identifier les retards de paiement
• Relancer par téléphone et e-mail
• Suivre les promesses de règlement
• Escalader les dossiers sensibles aux équipes commerciales

8. Litiges clients (GMS / distributeurs)

• Suivre les litiges avec les centrales d'achat et les entrepôts
• Participer à la constitution des dossiers de pénalités logistiques
• Vérifier les déductions liées aux promotions, manquants et écarts de livraison
• Collaborer avec l'ADV, les commerciaux et les opérations pour résoudre rapidement les litiges

9. Clôture mensuelle et reporting clients

• Participer aux clôtures sur le poste clients
• Contribuer à la fiabilité des comptes clients et au reporting financier
• Compétences en comptabilité : bonne maîtrise de la comptabilité, bonne compréhension des principes comptables et des écritures quotidiennes.
• Compétences en finance et contrôle : notions solides en Finance, experience en suivi des paiements.
• Gestion de trésorerie : capacité à gérer la trésorerie et les notes de frais avec rigueur et fiabilité.
• Autres atouts : maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables), sens de l’organisation, attention au détail, capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.