Assistant(e) service culture, évènements, associations

Gex; Gex; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération statutaire

Tickets restaurant

Couverture santé et prévoyance

13e mois

Job summary

La Ville de Gex recherche un(e) Assistant(e) service culturel, évènements et associations pour coordonner les projets culturels, assurer la logistique et l’accueil du public.

Placée sous l’autorité de la responsable du service, la fonction implique la gestion des plannings, des supports de communication et des relations avec les partenaires.

Qualifications

• Expérience en organisation d’événements culturels ou associatifs souhaitée.
• Aptitude à coordonner planning, partenaires et logistique.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

Responsibilities

• Participation à la mise en œuvre des évènements et manifestations culturelles.
• Diffusion des informations du service culturel en collaboration avec la communication.
• Référent sécurité auprès des organisateurs sur le domaine public.
• Gestion du planning d’occupation d’un équipement municipal.
• Gestion administrative et secrétariat du service (courriers, classement, accueil).

Skills

Organisation

Rigueur

Aisance en communication

Travail en équipe

Education

Bac souhaité

Tools

Bureautique

Job description

Assistant(e) service culturel, évènements et associations

• Assistant(e) service culturel, évènements et…

Offre actualisée le : 07.07.2026

La Ville de Gex

Ville historique et dynamique de 14 000 habitants, sous-préfecture du département de l’Ain, capitale administrative du Pays de Gex, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève,

Un(e) Assistant(e) service culturel, évènements et associations

Par voie de mutation ou à défaut contractuel - Temps complet
Cadre d\'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Placée sous l’autorité de la responsable du service culture, évènements et associations, vous serez en charge :

Participation à la mise en œuvre des évènements et manifestations culturelles

• Coordination des étapes nécessaires à la réalisation des projets: préparation, organisation et suivi logistique
• Contact avec les différents partenaires
• Encaissement des droits d’entrée en tant que mandataire de la régie spectacle
• Présence et appui logistique lors des manifestations
• Suivi administratif: élaboration des courriers, invitations, achats, tableaux de bord, etc…

Participation à la diffusion des informations du service culturel

• Travail en collaboration avec le service communication
• Distribution des supports de communication

Référent(e) sécurité auprès des organisateurs de manifestations sur le domaine public de la commune

• Suivi des dossiers (analyse, accompagnement et conseils)

Gestion du planning d’occupation d’un équipement municipal

• Suivi et traitement des demandes
• Gestion et élaboration du planning

Gestion administrative du service

• Suivi administratif et secrétariat du service (courriers, suivi commandes, classement…)
• Accueil téléphonique et physique du public
• Classement et archivage des dossiers du secteur
• Bac souhaité
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils informatiques
• Aisance en communication (orale et écrite)
• Créativité et sens de l’innovation
• Aptitude au travail en équipe
• Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle et à gérer les priorités
• Aptitudes relationnelles (relations avec les interlocuteurs internes ou externes)
• Rigueur, discrétion, rapidité, autonomie et organisation
• Sens de l’accueil du public et du service public
• Présence ponctuelle les week-ends, soirées et jours fériés
• Connaissance de la réglementation de sécurité des ERP (établissements recevant du public) souhaitée
• Expérience sur un poste similaire appréciée

Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), 13ème mois, tickets restaurant, participation employeur complémentaire santé et prévoyance.

Prise de poste souhaitée : 01/09/2026.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature (CV + lettre de motivation) :

par courrier postal à Monsieur le Maire de Gex, 77 rue de l’Horloge, 01170 GEX