Collaborateur de Cabinet

Mairie de Conflans Sainte Honorine; Conflans-Sainte-Honorine; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Conflans-Sainte-Honorine recherche un/une chargé(e) de mission pour assurer la coordination des échanges entre le Maire, les élus et la Direction générale des services. Vous suivrez les dossiers du cabinet, préparerez les réunions et rédigerez courriers et notes destinés aux administrés.

Vous participerez à la coordination des manifestations et cérémonies impliquant le Maire, en respectant les usages institutionnels et les règles protocolaires.

Qualifications

• Bac+3 minimum en administration publique ou domaine connexe.
• Expérience junior appréciée en cabinet, collectivité territoriale, direction générale ou pilotage de projets stratégiques.

Responsabilités

• Assurer la coordination des échanges entre le Maire, les élus municipaux et la Direction générale, afin de garantir une circulation fluide et fiable de l'information.
• Assurer le suivi des dossiers du cabinet et apporter au Maire une vision consolidée de leur état d'avancement.
• Préparer les réunions du Maire en coordonnant la collecte, l'organisation et la mise à disposition des informations nécessaires.
• Rédiger les courriers, notes et réponses aux administrés, dans le respect des orientations définies par le Maire.
• Coopérer avec le service événementiel pour préparer les manifestations et cérémonies impliquant le Maire et veiller au respect des règles protocolaires et des préséances.
• Assurer une présence lors des manifestations municipales en soirée pour collecter les éléments utiles à la communication institutionnelle.

Formation

Bac +3 minimum en administration publique ou droit, sciences politiques ou management public

Description du poste

Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie au confluent de la seine et de l’oise est une commune de plus de 37 000 habitants. Située dans les Yvelines à 20 minutes de Paris et desservie par le RER A Conflans-fin-d’Oise et la gare SNCF ligne J.

La Ville dispose de nombreux équipements culturels (musée, théâtre, médiathèque), scolaires (écoles, collèges, lycées et centres de loisirs), sportifs (piscine, gymnase, complexes sportifs) et de loisirs (cinéma, bowling, karting…) sont très diversifiés et le tissu associatif est riche et varié.

L’enjeu de la politique Ressources Humaines à Conflans vise à offrir aux agents communaux un cadre d’intervention sécurisant, les conditions d’un épanouissement professionnel et à permettre leur évolution de carrière.

Au sein du cabinet du Maire, vous participez au bon fonctionnement de l'exécutif municipal en assurant une circulation fluide de l'information entre le Maire, les élus municipaux et la Direction générale des services de l'administration.

Dans une organisation où les fonctions de communication, de gestion de l'agenda du Maire et d'expertise juridique sont assurées par des collaborateurs dédiés, ce poste est centré sur la coordination des échanges, le suivi des dossiers du cabinet, la qualité de la relation avec les administrés ainsi que la coordination des aspects protocolaires en lien avec les événements de la collectivité.

Dans l'exercice de vos missions, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction générale, interlocuteur privilégié du cabinet pour la coordination avec l'administration. Vous contribuez ainsi à la bonne articulation entre les orientations de l'exécutif municipal et leur mise en œuvre, dans le respect des responsabilités de chacun.

En lien avec le service chargé de l'événementiel, vous veillez à la bonne préparation des manifestations et cérémonies impliquant le Maire, en assurant la coordination des aspects protocolaires et le respect des usages institutionnels.

• Assurer la coordination des échanges entre le Maire, les élus municipaux et la Direction générale, afin de garantir une circulation fluide et fiable de l'information.
• Assurer le suivi des dossiers du cabinet et apporter au Maire une vision consolidée de leur état d'avancement.
• Préparer les réunions du Maire en coordonnant la collecte, l'organisation et la mise à disposition des informations nécessaires.
• Rédiger les courriers, notes et réponses aux administrés, dans le respect des orientations définies par le Maire.
• Coordonner, en lien avec le service événementiel, la préparation des manifestations et cérémonies impliquant le Maire, en veillant au respect des règles protocolaires, des préséances, des invitations officielles et au bon déroulement des séquences institutionnelles.
• Assurer une présence lors des manifestations municipales organisées en soirée, lorsque les nécessités de service le requièrent, afin de recueillir les éléments utiles à la communication institutionnelle en lien avec le service communication.

Formation supérieure (Bac +3 minimum souhaitée) en administration publique, communication publique, droit, sciences politiques ou management public ;

Expérience junior acceptée en cabinet, collectivité territoriale, direction générale ou pilotage de projets stratégiques.