Chief of Staff

LIVY; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 90 000 - 150 000; Plein temps

Résumé du poste

LIVY est une marque de lingerie innovante qui recherche un Chief of Staff pour accompagner la Présidente dans la coordination administrative, juridique et stratégique et soutenir la croissance de l’entreprise en pleine expansion.

Vous assurez le pilotage transversal entre les équipes Finance, RH, Business et Achats, et formalisez les procédures internes. Le poste nécessite un Bac+5, 5–8 ans d’expérience et une maîtrise du droit des affaires et des baux.

Qualifications

• Formation Bac+5 (grande école, droit des affaires, IEP ou équivalent).
• 5 à 8 ans d’expérience en conseil, corporate, scale-up ou environnement exigeant.
• Solide compréhension des sujets contractuels et baux commerciaux.
• Forte capacité d’analyse et de structuration.
• Autorité naturelle alliée à diplomatie et intelligence relationnelle.
• Excellente communication écrite et orale.
• Confidentialité absolue.
• Anglais professionnel requis.
• Rigueur juridique et administrative.
• Vision stratégique et pragmatisme opérationnel.
• Sens aigu des priorités.
• Capacité à structurer une organisation en croissance.

Responsabilités

• Véritable bras droit organisationnel de la Présidente, coordonner l’administratif, juridique et stratégique et assurer la bonne exécution des décisions.
• Structurer les processus transverses et fluidifier les interfaces entre les équipes (Finance, RH, Business, Achats).
• Mettre en place un cadre structurant et des procédures internes claires et documentées.
• Accompagner les managers dans l’application des processus et soutenir les sujets disciplinaires ou sensibles si nécessaire.
• Préparer les comités stratégiques et les boards, et rédiger des notes de synthèse pour la CEO.
• Contribuer à l’amélioration du cadre et de la performance collective.

Connaissances

Leadership

Analyse

Rigueur

Communication

Diplomatie

Organisation

Anglais professionnel

Formation

BAC+5 ou équivalent

Description du poste

LIVY est un label de lingerie qui s’adresse aux femmes multiples d’aujourd’hui, qui osent exprimer leur style et leur différence. La marque se distingue par son innovation, sa créativité, sa modernité, ses multiples facettes à l’image de ses équipes qui sont guidées par une culture de la performance et de l’exigence.

Vous partagez notre audace et notre passion ? L’esprit start-up vous inspire et vos goûts pour la mode, la lingerie et des équipes ambitieuses sont prononcés ? Dans le cadre de sa structuration et de son expansion, LIVY recrute son/sa Chief of Staff.

Rattaché(e) à la Présidente, vous êtes en charge de la Coordination Administrative, Juridique, RH, Business & Stratégique

Missions & responsabilités :

Véritable bras droit organisationnel de la Présidente, vous assurez la coordination administrative, juridique et stratégique de l’entreprise, garantissez la bonne exécution des décisions, la structuration des processus transverses et la fluidité entre les équipes (Finance, RH, Business, Achats).

Le poste combine rigueur opérationnelle, vision stratégique et capacité à instaurer un cadre structurant au sein des équipes.

Coordination juridique :

• Organiser les recherches par thématique et présenter les résultats de façon synthétique et exploitable
• Pilotage des baux commerciaux
• Coordination du processus dès identification d’un emplacement
• Interface avec agents immobiliers, avocats et bailleurs
• Suivi des négociations en lien avec la DG
• Validation et sécurisation contractuelle avec le juridique
• Mise en place d’un process standardisé d’ouverture
• Archivage structuré et centralisation des dossiers
• Centralisation et organisation des contrats (prestataires, fournisseurs, partenariats)
• Mise en place d’un système d’archivage fiable
• Anticipation des échéances et obligations contractuelles
• Suivi des décisions stratégiques et de leur mise en œuvre
• Mise en place de process clairs et documentés
• Formalisation des procédures internes
• Mise en place d’outils de suivi et de reporting
• Accompagnement de la RH sur les sujets organisationnels
• Clarification des rôles et responsabilités
• Soutien aux managers dans l’application des process
• Participation aux sujets disciplinaires ou sensibles si nécessaire
• Contribution à l’amélioration du cadre et de la performance collective

Support stratégique et gouvernance :

• Aide à la préparation des comités stratégiques et boards surtout sur la partie développement
• Rédaction de notes de synthèse pour la CEO
• Suivi des décisions issues des comités
• Participation possible aux comités (selon évolution du poste)

Votre profil :

• De formation Bac +5 (grande école, droit des affaires, IEP ou équivalent)
• 5 à 8 vous avez de l’expérience en conseil, corporate, scale-up ou environnement exigeant
• Solide compréhension des sujets contractuels et baux commerciaux
• Forte capacité d’analyse et de structuration
• Autorité naturelle alliée à diplomatie et intelligence relationnelle
• Excellente communication écrite et orale
• Confidentialité absolue
• Anglais professionnel requis
• Rigueur juridique et administrative
• Vision stratégique & pragmatisme opérationnel
• Sens aigu des priorités
• Capacité à structurer une organisation en croissance