Chercheur Généalogiste International Germanophone - Paris

ADD Associés Group; Paris; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

ADD Associés Group recrute un Chercheur Généalogiste International Germanophone en CDI à temps plein pour son bureau de Paris. Vous gérez un portefeuille de dossiers, accompagnez les héritiers et assurez le respect des procédures internes.

Au sein du service Recherche, vous rédigez des courriers informatifs, gérez les appels des héritiers et réalisez le reporting régulier de l’évolution des dossiers, tout en garantissant le bon déroulement des travaux confiés.

Qualifications

• Allemand courant requis.
• Expérience ou capacité en généalogie et en gestion de dossiers complexes.
• Qualités de rigueur et d’organisation indispensables.

Responsibilities

• Rédiger des courriers informatifs.
• Gérer les appels des héritiers et l’historique des dossiers.
• Reporter l’évolution des dossiers de manière régulière.
• Garantir le suivi et le bon déroulement des dossiers confiés.
• Commander, réceptionner et étudier les documents administratifs.
• Préparer, envoyer et recevoir les contrats de révélations et procurations.
• Compiler l’ensemble des documents nécessaires à la remise des conclusions aux clients.

Skills

Allemand courant

Généalogie / Recherche

Gestion de dossiers

Rigueur

Communication

Job description

Dans le cadre de son développement, ADD & Associés recrute un Chercheur Généalogiste International Germanophone en CDI à temps plein pour son bureau de Paris.

Au sein du service Recherche, vous gérez un portefeuille de dossiers et réalisez les investigations nécessaires dans le cadre des mandats confiés par nos clients. Interlocuteur privilégié des héritiers, vous les accompagnez tout au long de la procédure. Vous veillez au respect des procédures internes et participez à l’amélioration continue des pratiques.

Vos Principales Missions Sont Les Suivantes

En collaboration et sous le contrôle de votre responsable, vous assurez :

• La rédaction de courriers informatifs,
• La gestion des appels des héritiers et tenue de l’historique
• Le reporting régulier de l’évolution des dossiers
• Vous êtes le garant du suivi et du bon déroulement des dossiers dont vous avez la charge

En coopération avec l’assistant de votre équipe, vous vous assurez de :

• La commande, réception et étude de documents administratifs
• La préparation, envoi et réception des contrats de révélations et procurations,
• La compilation complète de l’ensemble des documents nécessaires à la remise de nos conclusions à nos clients.

Vous comprenez les enjeux des dossiers et permettez, par votre rigueur et votre compréhension de leurs composantes, une résolution rapide et efficace des sujets qui vous sont confiés.