Chercheur Généalogiste International Germanophone - Paris

ADD Associés; France; On-site; EUR 36,000 - 55,000; Full time

Job summary

ADD & Associés recherche un(e) Généalogiste Chercheur(se) en CDI à Paris, chargé(e) d’un portefeuille de dossiers et des recherches liées à la dévolution et à l’établissement des conclusions pour nos clients prescripteurs.

Vous travaillez en équipe, assurez la relation avec les héritiers et coordonnez les documents contractuels tout au long du mandat, avec maîtrise du Pack Office et connaissance du droit familial. Permis B et mobilité régionale possibles.

Qualifications

• Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation.
• Excellentes compétences relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Mobilité (mutation en région) et permis B.
• Maîtrise Pack Office et allemand obligatoire.
• Autorisation d’accès à certains documents via les Archives de France.
• Connaissances en droit de la famille.
• Formation juridique BAC+3 minimum.
• Atout: généalogie, histoire, archivistique ou droit international privé.

Responsibilities

• Rédaction de courriers informatifs.
• Gestion des appels des héritiers et tenue de l’historique.
• Reporting régulier de l’évolution des dossiers.
• Garant du suivi et du bon déroulement des dossiers.
• Commande et étude de documents administratifs.
• Préparation, envoi et réception des contrats de révélations et procurations.
• Compilation des documents nécessaires à la remise des conclusions.

Skills

Rigueur

Dynamisme

Organisation

Relationnel

Autonomie

Rédaction

Synthèse

Allemand

Education

BAC+3 minimum en droit / familial

Tools

Pack Office

Job description

PRÉSENTATION DE L'ETUDE

Créée en 1990, ADD & Associés est une des plus importantes Études généalogiques. L’étude réunit 280 collaborateurs experts dans leur domaine en France et dans le Monde. Leader sur le marché de la généalogie successorale, nous sommes régulièrement missionnés par nos prescripteurs notaires, administrateurs judiciaires, administrateurs de biens, syndics d’immeubles, sociétés d’auteurs, mandataires judiciaires à la tutelle, avocats, collectivités locales, compagnies d’assurance-vie, organismes financiers.

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre de son développement, ADD & Associés recrute un(une) Généalogiste Chercheur(euse) en CDI à temps plein pour son bureau de Paris. Au sein du service « Recherche » vous êtes responsable et gestionnaire d’un portefeuille de dossiers. Vous travaillez au sein d’une équipe et prenez en charge les affaires qui vous sont confiés par votre responsable. A ce titre, vous menez l’ensemble des recherches nécessaires pour répondre au mandat donné par notre client prescripteur : vérification de dévolution, recherche complète… En contact direct avec les héritiers identifiés, vous établissez avec eux une relation de confiance et les accompagnez tout au long de la phase de recherche. Vous êtes leur interlocuteur privilégié chez ADD & Associés. Le cas échéant, vous les accompagnez dans la signature d’un contrat de révélation de droits ainsi que d’une procuration. Au quotidien, vous utilisez les différents logiciels informatiques développés par le Groupe. Garant(e) du respect des procédures métier, vous contribuez également à leur évolution au sein d’ADD & Associés.

Vos principales missions sont les suivantes :

• La rédaction de courriers informatifs,
• La gestion des appels des héritiers et tenue de l’historique
• Le reporting régulier de l’évolution des dossiers
• Vous êtes le garant du suivi et du bon déroulement des dossiers dont vous avez la charge

En coopération avec l’assistant de votre équipe, vous vous assurez de :

• La commande, réception et étude de documents administratifs
• La préparation, envoi et réception des contrats de révélations et procurations,
• La compilation complète de l’ensemble des documents nécessaires à la remise de nos conclusions à nos clients.

DESCRIPTION DU PROFIL

Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation

Excellentes compétences relationnelles

Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèses

Mobilité (Possibilité de mutation en région)

Permis B exigé (Voiture et téléphone de fonction)

Maîtrise Pack Office

La maitrise de l'allemand est obligatoire (oral et écrit)

L’obtention de l’autorisation d’accès à certains documents est soumise à l’approbation des Archives de France avec possible avis du Procureur de la République.

Connaissances en droit de la famille

FORMATION

Formation juridique BAC +3 minimum

Les formations en généalogie, histoire, archivistique ou droit international privé constituentégalement un atout