Assistant juridique et/ou notarial en généalogie H/F

ŌDAS CONSEIL; Arrondissement de Tours; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance prise en charge

Plan d'épargne retraite

Job summary

ŌDAS CONSEIL recherche un Assistant juridique et/ou notarial en généalogie à Tours. Vous intégrez une équipe de 4 personnes et gérez l’ouverture, la recherche et le règlement des dossiers, avec des formalités et des actes à rédiger.

Profil recherché : Bac+2 minimum (idéal BTS Notariat), 2 ans d’expérience, maîtrise Word/Excel/Outlook. Expérience en étude notariale appréciée et sens de l’organisation indispensable.

Qualifications

• Bac+2 minimum, idéalement BTS Notariat.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook).
• Une expérience en étude notariale est un vrai plus.

Responsibilities

• Gestion des dossiers et suivi de leur ouverture à leur règlement.
• Rédaction de actes et procurations en lien avec les généalogistes et le régleur.
• Suivi des interlocuteurs: héritiers, notaires et autres intervenants.
• Archivage et liquidation des dossiers.

Skills

Word

Excel

Outlook

Education

Bac+2 minimum

BTS Notariat

Job description

ODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment !

Notre client recrute Assistant juridique et/ou notarial en généalogie H/F à Tours (37)

C'est un cabinet de généalogie structuré et reconnu, implanté sur plusieurs sites en France.

Fort de son expérience et de sa réputation, il accompagne une clientèle variée avec une approche rigoureuse et personnalisée.

Le cabinet s'appuie sur des valeurs fortes de rigueur, d'attention et de minutie, offrant à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif.

POSTE / MISSIONS

Votre mission ?

Rattaché au directeur de succursale, vous intégrez une équipe de 4 personnes et vos missions principales sont :

• Gestion des dossiers :
• Enregistrement et suivi des dossiers de l'ouverture, lors de la recherche, jusqu'au règlement.
• Montage des dossiers de recherche (réalisation du tableau généalogique …)
• Formalités (demandes d'acte d'état-civil …) en lien avec les généalogistes
• Rédaction des contrats de révélation et des procurations en lien avec le régleur
• Suivi des dossiers et relances avec le généalogiste et le régleur
• Gestion des différents interlocuteurs : héritiers, études notariales et autres intervenants.
• Gestion de la liquidation et de l'archivage des dossiers

PROFIL RECHERCHÉ

Et vous ?

• De formation BAC+2 minimum et idéalement avec un BTS Notariat, vous faites valoir une première expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans
• Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour un usage quotidien.
• Une expérience en étude notariale est un vrai plus
• Vous avez des qualités relationnelles et d'organisation qui vous permettent d'apporter une réactivité dans la gestion de vos dossiers
• Vous avez une appétence pour la généalogie.

Pourquoi rejoindre cette structure ?

• Un cabinet solide, structuré sur 10 entités juridiques et 8 sites
• Une équipe de 63 collaborateurs
• Des outils digitaux performants facilitant le travail quotidien
• Une culture de rigueur et d'excellence, dans un environnement moderne et collaboratif

Les Petits Plus De L'entreprise

• Contrat en CDI - 35h par semaine - (9h-17h)
• Mutuelle et prévoyance pris en charge à 100%
• Plan d'épargne retraite

Localisation : Tours (37)

Contrat : CDI - Temps plein

Rémunération fixe : 24K€ annuel brut + primes (environ 8 à 10 000€ par an)