Chef (fe) de la section représentation de l'État/ Adjoint au chef de cabinet (H/F)

Préfecture de Meurthe-Et-Moselle; Nancy; Sur place; EUR 9 200 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de Meurthe-et-Moselle recherche un adjoint au chef de cabinet pour piloter le bureau et les sections représentation et communication, assurer l’animation des relations institutionnelles et coordonner les activités liées aux cérémonies et à la mémoire.

Vous rédigerez les discours du préfet et des membres du corps préfectoral, organiserez les visites et déplacements officiels, et veillerez à la planification des échéances électorales tout en restant discret et neutre.

Qualifications

• Connaissances techniques: connaître l’environnement professionnel et les outils bureautiques.
• Savoir s’organiser et travailler en équipe.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.

Responsabilités

• Animation de la section représentation au sein du bureau du cabinet.
• Rédaction de prises de parole et éléments de langage du préfet et du corps préfectoral.
• Participation à l’organisation des visites officielles, des déplacements et événements.
• Planification et organisation des cérémonies patriotiques.
• Rédaction et mise à jour des notices biographiques d’élus et suivi de l’actualité politique.

Description du poste

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Vie politique et institutionnelle

• Organisation des visites ministérielles et présidentielles
• Suivi des affaires politiques / Relations avec les cultes
• Organisation des échéance électorales et nuançage
• Suivi des correspondances, élus et particuliers
• Préparation et pilotage des commission «mémoire»
• Organisation des cérémonies patriotiques
• Gestion des distinctions honorifiques
• Préparation des déplacements du corps préfectoral (coordination des services, production des dossiers)

Communication

• Pilotage de la stratégie interministérielle de communication de l’État
• Entretien de relations avec la presse
• Organisation d’événements
• Veille continue de la presse et des réseaux sociaux
• Pilotage du site internet départemental de l’État et animation des comptes réseaux sociaux du préfet de Meurthe-et-Moselle

Communication de crise

• Composition et effectifs du service

Le bureau du cabinet est composé de 14 agents et un alternant. 1 chef de cabinet coordonne et anime l’activité des 3 sections:

section représentation

• 1 un chef de section, adjoint au chef de bureau (A)
• 1 chargé de coordination et de planification (B)
• 5 gestionnaires distinctions honorifiques à Nancy et à Toul (3B + 2C)

section communication

• 1 chef de section, adjoint au chef de bureau (B)
• 1 chargée de communication (B)
• 1 webmestre/photographe (C)
• 1 alternant community manager

section garage

• 1 chef de garage/chauffeur (C)
• 2 chauffeurs (C)

Liaisons hiérarchiques

• Le directeur de cabinet, la directrice adjointe de cabinet, le chef de cabinet,

Liaisons fonctionnelles

• Ministères, Services préfecture, DDI, élus locaux…

Vos activités

• Animation de la section représentation au sein du bureau du cabinet
• Rédaction des prises de parole (discours, éléments de langage) du préfet prioritairement, et des membres du corps préfectoral en fonction des obligations de service
• Participation à l’organisation des visites officielles, des déplacements et événements inscrits à l’agenda du préfet prioritairement, et des membres du corps préfectoral en fonction des obligations de service (coordination des services et production de dossiers)
• Planification et organisation des cérémonies patriotiques
• Rédaction problématisée, en lien avec les membres du corps préfectoral et l’ensemble des services de l’État, de la synthèse bimensuelle adressée par le préfet au ministre de l’Intérieur
• Rédaction de correspondanceset réponse aux interventions de particuliers et d’élus
• Rédaction et mises à jour des notices biographiques d’élus
• Suivi de l’actualité politique
• Participation à l’organisation des échéances électorales;
• Planification et suivi de l’instruction des demandes de distinctions honorifiques en lien avec les agents instructeurs de la section représentation.

Intérim du chef de cabinet en qualité d’adjoint

Conditions particulières d'exercice

Modalités d'emploi: Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire de 38h30 par semaine compensée par 18 jours de récupération RTT auquel il convient de déduire un jour au titre de la journée de solidarité soit 17 jours de RTT. Ce poste nécessite le respect des procédures et des engagements prévus par la démarche qualité. Sur votre rémunération (uniquement pour les fonctionnaires)

• Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires): 3
• Socle catégorie A groupe 3: 819, 58 € brut/mensuel
• Si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel (minorations à hauteur de 28% uniquement pour les personnels provenant de l'administration centrale et des services déconcentrés en Ile-de-France)
• CIA (Complément Indemnitaire Annuel): possibilité de verser un complément indemnitaire individuel annuel en fonction de votre manière de servir
• versement en une fois (en paie de juillet)

Spécificités du poste: Contraintes horaires liées aux urgences du service (gestion de crise, manifestations organisées le week-end, tard en journée ou en soirée etc.). Poste soumis aux astreintes communication du vendredi 18h au vendredi suivant 8h. Discrétion et confidentiality. Neutralité

Profil recherché

Connaissances techniques: Connaître l'environnement professionnel Avoir des compétences en informatique - bureautique Savoir-faire: Savoir s'organiser Savoir travailler en équipe Savoir analyser Savoir rédiger Avoir l''esprit de synthèse Savoir-être: Avoir le sens des relations humaines Savoir s'adapter Savoir s'exprimer oralement

Présentation de Préfecture de Meurthe-Et-Moselle

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