Chef(fe) de service adjoint(e) de l'ATSCAF (H/F)

Ministères Economiques Et Financiers; Paris; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministères Economiques et Financiers recherche un(e) agent administratif(ve) pour assister la Directrice Générale des Services. Vous contribuerez à la gestion des ressources humaines, à la mise en œuvre des décisions du Conseil d'Administration et au suivi des activités des secteurs de l'association.

Vous participerez aussi à la préparation et à la présence lors des réunions de bureau, du conseil d'administration et des assemblées générales, et vous assumerez des missions spécifiques liées à la

Qualifications

• Gestion des ressources humaines et administration.
• Conseil formation et accompagnement des agents.
• Préparation et participation aux réunions de bureau et CA.

Responsibilities

• Assistance de la Directrice Générale des Services dans toutes ses fonctions.
• Gestion des ressources humaines.
• Mise en œuvre des décisions du Conseil d'Administration.
• Suivi des activités des secteurs de l'association.
• Préparation et participation aux réunions de bureau, de conseil d'administration et aux assemblées générales.
• Formation professionnelle: conseiller-formation auprès de l'IGPDE et gestion des inscriptions.
• Assistant de prévention: médecine du travail et suivi du DUERP.
• Suivi des contrats et de la rémunération du personnel saisonnier pour les résidences de vacances et suivi des règles de sécurité ERP.
• Déplacements ponctuels en province pour séminaires, congrès et visites.

Skills

Gestion des ressources humaines

Formation professionnelle

Conseil et accompagnement

Job description

Les attributions principales du poste sont:

Assistance de la Directrice Générale des Services dans toutes ses fonctions:

• gestion des ressources humaines,
• mise en œuvre des décisions du Conseil d'Administration,
• suivi des activités des différents secteurs de l'association,
• préparation et participation aux réunions de bureau, de conseil d'administration et aux assemblées générales.

Missions spécifiques:

• chargé de la formation professionnelle: conseiller-formation auprès de l'IGPDE, conseils et propositions aux agents sur leurs besoins en formation et gestion des inscriptions,
• assistant de prévention: médecine du travail, mise à jour et suivi du DUERP,
• secteur des résidences de vacances: suivi des contrats de travail et de la rémunération des personnels saisonniers, suivi et mise en place de la règlementation en matière de sécurité des ERP, suivi des travaux.

Conditions particulières d'exercice

Déplacements ponctuels en province: séminaires, congrès, visites dans les résidences de vacances de l'ATSCAF…

Profil recherché

Agent impliqué partageant les valeurs du monde associatif.

Présentation de Ministères Economiques Et Financiers

L'Association Touristique Sportive et Culturelle des Administrations Financières fait partie des opérateurs de l'action sociale des ministères économiques et financiers.

Le personnel est composé de 63 fonctionnaires titulaires (dont 20 au siège de l'ATSCAF) issus exclusivement de ces ministères et placés en position de détachement pour une durée de 5 ans renouvelable.