Chef (fe) de section - séjour régulier (H/F)

Préfecture de Meurthe-Et-Moselle; Nancy; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de Meurthe-et-Moselle recherche un référent technique et conseiller sur la réglementation pour accompagner les agents dans leurs pratiques face à la dématérialisation croissante. Vous assurez l’instruction et le suivi des dossiers sensibles et veillerez au respect des délais.

Le poste prévoit une supervision d'équipe et des missions de secrétariat liées à la gestion des titres de séjour, avec rigueur, discrétion et capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Connaissances techniques liées à l'immigration et à la réglementation des titres de séjour.
• Savoir appliquer la réglementation et travailler en équipe.
• Compétences juridiques à acquérir et à mettre en œuvre.

Responsabilités

• Conseil / référent technique des agents sur la réglementation et accompagnement dans l’évolution des pratiques.
• Suivi et instruction des dossiers sensibles confiés par le chef de bureau.
• Affectation des demandes de titre de séjour et suivi des délais d’instruction.
• Supervision des dossiers et contrôle de conformité des pièces et des processus.
• Archivage numérique et physique et enregistrement dans les applications nationales.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Gestion du temps

Travail en équipe

Savoir communiquer

Savoir rédiger

Gestion des relations humaines

Adaptabilité

Outils

Informatique bureautique

Description du poste

USA006A / RIME FPEUSA01
Vos activités principales
Conseil / référent technique des agents sur la réglementation et accompagnement dans l’évolution de leurs pratiques et leur montée en compétence dans un contexte de dématérialisation toujours plus prégnant.
Suivi et le cas échéant, instruction, des dossiers sensibles et/ou signalés confiés par le chef de bureau ou son adjoint notamment: sorties de parcours de prostitutions, victimes de violences conjugales et de la traite d’êtres humains, mineurs non accompagnés, détenus.
Rédaction de fiches de situation juridique, de courriers signalés et d’arrêtés en soutien des agents instructeurs.
Affectation des demandes de titre de séjour aux agents, et suivi des dossiers notamment afin de respecter les délais d’instruction et les coupures de droits au séjour.
Supervision des dossiers de demande de titres dans le cadre du séjour régulier en veillant de manière constante à l’évolution et à la sécurisation des procédures.
Contrôle des dossiers avant visa (deuxième regard: complétude, formalisme, fichiers sécurisés) – validation des dossiers et mise en fabrication des titres.
Veille sur la gestion des boites aux lettres électroniques et sur les délais de réponses des agents – réponse aux demandes généralistes des usagers.
Gestion des courriers papiers de la section, à l’exception des casiers judiciaires et des interventions extérieures dévolues au chef de bureau et son adjoint.
Veille sur l’organisation (secrétariat) des commissions du titre de séjour du service, élaboration des fiches de situation et suivi pour les dossiers de la section.
Participation à la lutte contre la fraude interne et externe liée à la délivrance des titres, aux contrôles exercés sur la chaîne de délivrance et effectue des contrôles a posteriori – participation au contrôle des mises en fabrication
Relais de premier niveau du pôle accueil de la direction.
Archivage numérique et physique
Enregistrement des décisions dans les applications nationales
Gestion des plannings des guichets
Enregistrement des boites de retour de fabrication
Participation à la démarche Quali-ATE

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Sur votre rémunération (uniquement pour les fonctionnaires)

• Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires): 3 socle catégorie A groupe 2: 819, 58 € brut/mensuel
• Si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel (minorations à hauteur de 28% uniquement pour les personnels provenant de l'administration centrale et des services déconcentrés en Ile-de-France)
• CIA (Complément Indemnitaire Annuel): possibilité de verser un complément indemnitaire individuel annuel en fonction de votre manière de servir
• versement en une fois (en paie de juillet)

NBI 20 points
Contraintes liées à l’accueil du public (horaires et planning)
Rigueur, discrétion
Durée souhaitée sur le poste: 3 à 5 ans
Vos perspectives
Poste d'encadrement d’une équipe de taille restreinte, idéal en première affectation

Vos compétences principales mises en oeuvre

• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique- requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
• Savoir-faire
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir manager / niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
• Savoir-être
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau expert - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel

• Activités du service

La direction de l’immigration et de l’intégration est chargée de la délivrance de titres de séjour aux ressortissants étrangers désirant s'établir provisoirement ou durablement en France.
Elle a en charge l'éloignement des étrangers en situation irrégulière.
Elle assure le pilotage et le fonctionnement de la plate-forme interdépartementale des naturalisations.
Elle a en charge la mission d’intégration des étrangers en situation régulière et des réfugiés.
Elle assure le suivi des étrangers causant des troubles à l’ordre public.

• Composition et effectifs du service

La direction de l'immigration et de l'intégration est composé d'un effectif de 42 agents répartis sur 3 bureaux et un pôle accueil
1 directeur (catégorie A) et 1 directeurs adjoint ( catégorie A) :

• Bureau "plate-forme interdépartementale de naturalisation de Nancy"

1 chef de bureau (catégorie A) 1 adjoint au chef de bureau (catégorie B) 4 agent de catégorie B - 4 agents de catégorie C.

• Bureau de l’admission au séjour

1 chef de bureau (catégorie A) 1 adjoint au chef de bureau (catégorie A) , 1 agent de catégorie A, 8 agents de catégorie B, 5 agents de catégorie C

• Bureau de l'asile et de l’éloignement

1 chef de bureau (catégorie A) 1 adjoint au chef de bureau (catégorie A) , 10 agents de catégorie B - 2 agents de catégorie C

• Pôle accueil:

1 chef de pôle (catégorie B) , 1 agent de catégorie C

• Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau de l’admission au séjour
La directrice de l'immigration et de l'intégration

• Liaisons fonctionnelles

Liaisons internes: les autres bureaux de la DII, les services du ministère de l'intérieur,
Liaisons externes: services déconcentrés de l’État, services de police et de gendarmerie, juridictions judiciaires et administratives, services pénitentiaires, Office Français de l’Immigration et de l’Intégration, autorités consulaires, avocats, élus et associations

Présentation de Préfecture de Meurthe-Et-Moselle

Préfecture de Meurthe-et-Moselle