Agent instructeur des titres de séjour

Sécurité Routière; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de la Drôme recherche un agent instructeur des titres de séjour pour assurer l'accueil du public et l’instruction des demandes. Vous gérez les titres de séjour en ligne ou papier, rédigez des suivis et des synthèses, et veillez au cadre légal et à la sécurité juridique des décisions.

Le poste, placé au sein du bureau de l’immigration et de l’intégration, implique rigueur, organisation et sens du service public, avec possibilité d’évolution vers des postes à responsabilité.

Qualifications

• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau initié - requis.
• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis.
• Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir.

Responsabilités

• Instruction des demandes de titres de séjour en ligne (ANEF) ou papier ;
• Accueil du public pour renseignements, empreintes, remises de titre de séjour ;
• Préparation et rédaction de courriers de suivi et de synthèses ;
• Respecter les exigences du référentiel Qual-e-ATE ;
• En cas de nécessité de service, participer au fonctionnement du service (archivage, courrier, RDV) ;
• Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.

Connaissances

Informatique bureautique

Connaissances juridiques

Rédiger

Organisation

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Description du poste

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Intitulé du poste

Agent instructeur des titres de séjour

Description du poste

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La direction des collectivités, de la légalité et des étrangers (DCLE) comprend 4 entités: le bureau de l’immigration et de l’intégration (BII), le bureau du contrôle de légalité et des élections (BCLE), le bureau des dotations de l’État(BDE), ainsi qu’un pôle juridique.

Le bureau de l’immigration et de l’intégration est composé des sectionssuivantes :

- Séjour : Accueil, instruction et délivrance des titres de séjour ;

- Asile : Accueil et suivi des demandeurs d'asile ;

- Éloignement des étrangers en situation irrégulière.

Le poste considéré est positionné au sein de la section «séjour» du bureau.

Composition et effectifs du service :

- Encadrement: 2 agents A (1 Chef et 1 adjointe).

- Section Séjour : 10 agents (4 B et 6 C) (dont cheffe de section et adjointe à la cheffe de section) .

- Section Asile : 3 agents (2 B et 1 C).

- Section Éloignement : 3 agents (1 A et 2 B).

Liaisons hiérarchiques :

Chef de bureau et adjoint-e au chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles :

Secrétariat général commun départemental (SGCD) en charge de l’accueil «général», autres préfectures, police et gendarmerie, DZPAF, consulats, mairies, référent fraude, direction départementale de l’emploi du travail et de la cohésion sociale (DDETS), caisse allocation familiale (CAF).

Vos activités principales :

- Instruction des demandes de titres de séjour en ligne (ANEF) ou papier (titres non encore dématérialisés) ;

- Accueil du public pour renseignements, prises d’empreinte, remises de titre de séjour ;

- Préparation et rédaction de courriers de suivi, de demande de compléments et de synthèses sous la forme de fiches d’aide à la décision ;

- Respecter les exigences du référentiel Qual-e-ATE dans le cadre de la démarche qualité.

En cas de nécessité de service, participer au fonctionnement du service (archivage, ouverture courrier, réponse courriels, fixation rendez-vous…).

Durée attendue sur le poste :

3 ans minimum.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Veiller à la sécurité juridique des décisions prises afin d’anticiper le contentieux possible.

- Délais réglementaires à tenir.

- 10 points de nouvelle bonification indiciaire (NBI) afin de valoriser les fonctions d'accueil du public.

Ce poste suppose rigueur, méthode et organisation.

Vous acquérez en outre l’autonomie vous permettant d’occuper ensuite tout poste à responsabilité égale ou supérieure.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau initié - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau initié - à acquérir

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

BUREAU DE L’IMMIGRATION ET DE L’INTÉGRATION

Florent NEZONDET,Chef du bureau de l’Immigration et de l’Intégration :

[e-mail]

Florence SEVESTRE, Adjointe au Chef de bureau:

[e-mail]

Pour candidater :

Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié sur MOB MI :

Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public :

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

(*) Il est précisé que les candidatures d'agent contractuel pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.

Fondement juridique du recrutement

En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.

Préfecture de la Drôme - 3 Boulevard Vauban - 26000 VALENCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la drôme - 3 Boulevard Vauban - 26000 Valence

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels