Chef(fe) de projets utilisateurs de la direction de l'urbanisme et de l'habitat F/H

Montreuil; Montreuil; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail possible

PC portable fourni

Poste informatique fixe

Téléphone professionnel

Avantages sociaux collectifs

Zusammenfassung

Montreuil recherche un chef de projets utilisateurs pour garantir la cohérence des applicatifs et accompagner les services dans les nouvelles solutions IT. Il/elle assure le suivi de la maintenance et l’accompagnement des agents dans l’utilisation des outils dématérialisés.

Le poste relève de la Direction Urbanisme et Habitat, avec télétravail possible et attribution d’un PC portable et d’un téléphone. Certifications souhaitées et compétitivité des primes sociales complètent le cadre.

Qualifikationen

• Expérience en gestion de projets informatiques et déploiement d’outils collaboratifs.
• Capacité à accompagner les agents dans l’utilisation des outils dématérialisés.
• Maîtrise des logiciels métier (GED, archivage et SIG) et relation avec DS2IN.

Aufgaben

• Déployer les projets de la direction et assurer le suivi des versions.
• Assurer l’interface entre utilisateurs et DS2IN et prestataires.
• Conduire les tests et la mise en production des nouveaux outils.
• Gérer l'administration des logiciels métier et le déploiement du SIG.
• Suivre le budget informatique de la DUH.

Kenntnisse

Gestion de projet

Aide aux utilisateurs

Formation et animation

Gestion des connaissances

Ausbildung

CompTIA Security+

Microsoft Fundamentals

Tools

ATAL

OXALIS

GED

SIG

Jobbeschreibung

Filière : administratif

Direction: Urbanisme et Habitat

Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des rédacteur et par dérogation aux contractuels

Rémunération: Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs

Localisation : 1,place aimé cesaire 93100 Montreuil

Mission :

Le (la) chef(fe) de projets utilisateurs est le (la) garant (e) de la cohérence de l’ensemble desapplicatifs et accompagne les services dans la mise en place de nouvelles solutions informatiques.
Il (elle) a pour mission le suivi de la maintenance applicative des logiciels dans toute la Directionde l'Urbanisme et de l'Habitat.

Il (elle) est également chargé(e) de l’accompagnement de tous lesagents de la direction dans l’utilisation des outils dématérialisés mis à leur disposition.

Il (elle) estenfin le (la) représentant(e) de la direction auprès du service des archives municipales (notammentpour ce qui relève de l’archivage électronique).

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Gestion de projet :

• Déployer les projets de la direction : terminer la mise en place duparapheur électronique, de la politique de versement aux archives municipales, mise en oeuvre de l'archivage électronique, réorganisation duserveur de la direction, de la GED, participer au remplacement des logiciels ATAL (gestion du patrimoine et des services techniques) etOXALIS (gestion des droits des sols et du foncier - instructions des autorisations d’urbanisme et des déclarations d'intention d'aliéner).
• Préparer, en lien avec le chef de projet informatique de la DS2IN, leséléments nécessaires à la prise de décision.
• Participer à l'ensemble des phases d'un projet : de l’analyse des offres,aux formations jusqu’à la mise en production des nouveaux outils.
• Assurer la bonne gestion d'un projet (planification, rédaction de comptesrendus, respect des délais et des besoins exprimés dans le CCTP…).
• Participer au test des nouvelles versions avant leur mise en production.

Aide aux utilisateurs :

• Assurer l’interface fonctionnelle des besoins des utilisateurs de la direction de l’urbanisme et de l’habitat auprès de la DS2IN (direction del’informatique) ou des prestataires, dont vous êtes l’un des interlocuteursprivilégiés.
• Veiller à l'appropriation et à l'usage optimal des outils par les utilisateursen assurant un accompagnement adapté au changement.
• Concevoir et rédiger des supports, animer des formations ou ateliers etmener des actions de sensibilisations auprès d'un public varié.
• Contribuer à l'analyse et la résolution de problèmes d’utilisations deslogiciels avec la DS2IN et les correspondants applicatifs.

Gestion logiciels métier :

• Suivre l'administration et l'optimisation des logiciels métiers utilisés parla direction de l’urbanisme et de l’habitat et de leurs modules.
• S'assurer du déploiement du SIG (Système d'Information Géographique)pour la direction en lien avec la géomaticienne de la direction et l’EPT EstEnsemble.

Gestion technique/ informatique :

Gestion des droits d'accès aux logiciels et aux répertoires, nettoyage etveille du serveur DUH notamment les dossiers partagés

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES :

Gestion budgétaire :

Suivi du budget informatique de la DUH.

CONDITIONS D’EXERCICE :

Travail en bureau. Télétravail possible.

PC portable, poste informatique fixe, téléphone

Certifications informatiques souhaitées :

• CompTIA Security+
• Microsoft Fundamentals