Chef de projet informatique (F/H)

Grenoble-Alpes Métropole; Grenoble; Hybrid; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Grille statutaire et prime GF 10

Télétravail possible

CTS et avantages sociaux

Job summary

Grenoble-Alpes Métropole recherche un chef de projet informatique pour piloter les évolutions du système d’information et assurer le maintien en conditions opérationnelles des applications métiers.

Vous coordonnerez les équipes et les prestataires, assisterez les maîtrises d’ouvrage et contribuerez à la cartographie SI et au projet Open Data. Formation supérieure en SI et expérience minimum exigées.

Qualifications

• Études supérieures dans le domaine des systèmes d’information.
• Expérience minimale de 3 ans en chef de projet SI.
• Connaissances des environnements Windows et Linux; bases de données et dématérialisation.

Responsibilities

• Piloter et coordonner les projets SI et leurs budgets.
• Gérer les relations avec les services utilisateurs et les fournisseurs.
• Rédiger cahiers des charges et assurer le reporting des projets.
• Conduire les appels d’offres et assurer le recettage et la mise en production.

Skills

Gestion de projet

Analyse des besoins

Rédaction cahiers des charges

Education

Études supérieures en SI

Tools

EKSAE

Incovar

Octime

Astre

Grand Angle

Asalae

Job description

Chef de projet informatique (F/H)

La DSI est une direction mutualisée en charge de la gestion et du développement du système d’information de quatre collectivités : Grenoble-Alpes Métropole, la Ville et le CCAS de Grenoble ainsi que le SMMAG

Le service d’affectation

Mission principale du service : assurer le développement, l’achat et le maintien en conditions opérationnelles de l’ensemble des applications et logiciels métiers utilisés

Composition du service : études et applications (32 agents) organisée en trois unités : services aux usagers (13 agents), data / web et décisionnel (8 agents), et ressources (9 agents)

Rejoignez le service études et applications en tant que chef-fe de projet informatique

Finalité du poste

• Piloter et mettre en œuvre les projets d’évolution du système d’information, en cohérence avec le schéma directeur et le portefeuille de projets
• Déployer et maintenir les applications existantes
• Assurer les relations avec les services utilisateurs et les accompagner dans l’évolution du système d’information
• Participer à la mise à jour du système d’information et de sa cartographie
• Contribuer au projet « Open Data »

Activités principales

Activité 1 : Assurer l’administration et le maintien en conditions opérationnelles des applications

• Garantir la disponibilité et le bon fonctionnement des progiciels par l’administration des applications et/ou bases de données : installation des mises à jour, montées de version, patchs, suivi des performances, sauvegardes…
• Transférer les compétences nécessaires à l’équipe Relation utilisateurs pour l’installation et le paramétrage des postes clients et des moyens d’impression associés
• Superviser les déploiements sur les postes clients réalisés par l’équipe Poste de travail
• Assurer le support applicatif de niveau 2, le niveau 1 étant assuré par le référent métier
• Planifier, coordonner et/ou participer aux actions de maintenance, le support de niveau 3 étant assuré par les prestataires
• Assurer le suivi des contrats de maintenance

Activité 2 : Piloter et mettre en œuvre les projets d’évolution du système d’information

• Organiser le déroulement des projets et définir leur planning
• Animer, encadrer et coordonner les équipes mobilisées sur les projets
• Préparer et animer les comités de pilotage, les réunions de l’équipe projet et les groupes de travail nécessaires à la mise en œuvre des projets
• Accompagner les maîtrises d’ouvrage dans la formalisation des processus métiers à informatiser
• Définir les spécifications fonctionnelles
• Coordonner l’élaboration des cahiers des charges ou les élaborer
• Conduire les procédures d’appel d’offres (DCE, consultation, organisation des démonstrations, rédaction du rapport d’analyse des offres…) en lien avec l’unité administrative et financière et le service Marchés
• Gérer la relation avec les fournisseurs, de la signature du marché à la réception définitive
• Organiser les différentes étapes de recette, définir et planifier avec le chef de projet métier les tests à réaliser et valider les procès-verbaux de réception correspondants
• Suivre le budget des projets et faire procéder au déclenchement de la facturation en transmettant à la responsable administrative et financière les informations nécessaires au paiement des sommes dues aux prestataires et à la validation des différentes phases de paiement
• Assurer le reporting auprès du responsable d’unité, des instances de pilotage et des services sur l’avancement des projets, le respect des budgets et la mobilisation des ressources
• Formaliser l’évaluation finale des projets au regard du respect des délais et des coûts et du niveau de satisfaction des besoins initiaux

Activité 3 : Assurer les relations avec les services, notamment dans le domaine des ressources humaines

• Rédiger les documentations et procédures techniques en lien avec les services utilisateurs
• Apporter un support aux utilisateurs dans la réalisation de requêtes spécifiques
• Vérifier, avec le référent métier, le niveau d’appropriation des applications nouvellement mises en place et apporter, si nécessaire, les correctifs adaptés : complément de formation, évolution des procédures, évolutions fonctionnelles…
• Réaliser des études de marché en fonction des besoins exprimés par les services
• Recenser les évolutions techniques et fonctionnelles des solutions en place
• Repérer et étudier les nouveautés pertinentes

Activité 4 : Participer à la mise à jour du système d’information et de sa cartographie

• Participer à la traduction des besoins en projets
• Tenir à jour le tableau de bord des projets dans l’outil de gestion du portefeuille de projets afin de permettre la réalisation des états d’avancement
• Contribuer à la mise à jour de la cartographie du système d’information sur le périmètre des projets et des applications suivies
• Fournir des jeux de données pour le site Open Data

Vos atouts

Statut : cadre d’emploi des ingénieurs et attachés territoriaux poste ouvert aux contractuels (CDD de 3 ans)

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : études supérieures dans le domaine des systèmes d’information

Expérience souhaitée : expérience de 3 ans minimum en tant que chef de projet en systèmes d’information

Connaissances

• Fonction publique territoriale / contexte, valeurs et environnement territorial
• Méthodologies de conduite de projet informatique
• Environnements informatiques : Microsoft Windows, Linux
• Logiciels des collectivités liés aux domaines ressources
• Bases de données, scripts, SQL, serveurs Windows et Linux
• GED (Alfresco, autres solutions) et outils de dématérialisation
• Développement et maintien des interfaces : ETL et/ou langages de développement

Savoir faire

• Piloter et coordonner un projet informatique
• Analyser les besoins et les traduire en solutions fonctionnelles
• Intégrer techniquement les applications dans l’environnement du SI
• Assurer le suivi des projets, des délais et des budgets
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports, spécifications et cahiers des charges
• Coordonner les différents acteurs d’un projet

Savoir être

• Capacité à gérer de multiples interlocuteurs
• Esprit d’équipe et capacité à s’intégrer au sein d’une équipe
• Autonomie, capacité à prendre des initiatives et sens des responsabilités
• Faculté d’adaptation et réactivité
• Rigueur et méthode

Conditions d'exercice

Lieu de travail : 35 rue Joseph Chanrion, 38000 GRENOBLE

Temps de travail : 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail

Rémunération : grille statutaire du grade + prime (GF 10)

Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Équipements : poste informatique fixe ou portable, téléphone

Logiciels métiers : EKSAE, Incovar, Octime, Astre, Grand Angle, Asalae

Candidater

Personnes Reconnues Travailleurs Handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle

Référent.e recrutement : MARIE LAMBRESA : [e-mail]

Responsable hiérarchique : VIRGINIE CARPENA : [e-mail]