Chef·fe de projet salon BtoB

Agence Evea; Montpellier; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Agence Evea recherche un(e) chef de projet évenementiel pour accompagner nos clients dans la définition et la réalisation de dispositifs événementiels. Vous managez les budgets, plannings et prestataires, et assurez le bon déroulement des salons et actions sur site.

Vous possédez une formation supérieure en événementiel et une expérience significative en gestion de projets, avec une appétence pour la négociation et l’animation des équipes.

Qualifications

• Formation supérieure en événementiel, communication, marketing ou gestion de projet.
• Première expérience significative en gestion de projets événementiels.
• Goût pour les environnements dynamiques et la coordination multi interlocuteurs.

Responsabilités

• Recueillir et analyser les besoins des clients.
• Participer à la définition du dispositif événementiel et à la formulation des recommandations.
• Piloter la participation des clients à des salons professionnels.
• Négocier et suivre les contrats avec les organisateurs de salons.
• Construire les budgets et assurer leur suivi.
• Élaborer les plannings et coordonner l’ensemble des étapes du projet.
• Participer à la conception et à l’aménagement des stands.
• Consulter, sélectionner et coordonner les prestataires.
• Gérer les aspects techniques, logistiques et administratifs des événements.
• Assurer le suivi de la production des différents supports et contenus.
• Organiser la présence des équipes sur place.
• Superviser le montage, l’exploitation et le démontage des stands.

Connaissances

Maîtrise Office (Excel, PowerPoint)

Anglais professionnel

Gestion de projet

Formation

Formation supérieure en événementiel, communication, marketing ou gestion de projet

Description du poste

Vos missions

• Recueillir et analyser les besoins des clients ;

• Participer à la définition du dispositif événementiel et à la formulation des recommandations ;

• Piloter la participation des clients à des salons professionnels ;

• Négocier et suivre les contrats avec les organisateurs de salons ;

• Construire les budgets et assurer leur suivi ;

• Élaborer les plannings et coordonner l’ensemble des étapes du projet ;

• Participer à la conception et à l’aménagement des stands ;

• Consulter, sélectionner et coordonner les prestataires : standistes, régisseurs, traiteurs, transporteurs, hôtesses et autres partenaires ;

• Gérer les aspects techniques, logistiques et administratifs des événements ;

• Assurer le suivi de la production des différents supports et contenus ;

• Organiser la présence des équipes sur place ;

• Superviser le montage, l’exploitation et le démontage des stands ;

• Veiller au respect des délais, du budget et de la qualité des prestations ;

• Définir les indicateurs de performance et réaliser les bilans post-événement ;

Vous êtes diplômé·e d’une formation supérieure en événementiel, communication, marketing ou gestion de projet.

Vous disposez d’une première expérience professionnelle significative en gestion de projets événementiels, acquise dans le cadre d’un premier poste.

Vous appréciez les environnements dynamiques, la gestion simultanée de plusieurs interlocuteurs et le passage de la réflexion stratégique à la mise en œuvre opérationnelle.

Vos compétences

• Bonne maîtrise de la suite Office, notamment Excel et PowerPoint ;
• Bon niveau d’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral ;
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet ;
• Capacité à construire et à suivre un budget ;
• Aisance dans la négociation et la relation avec les prestataires ;
• Sens de l’organisation et des priorités ;
• Rigueur, autonomie et réactivité ;
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Capacité à gérer les imprévus et à trouver rapidement des solutions ;

Le poste implique des déplacements ponctuels ainsi qu’une présence sur site lors des événements.

Pourquoi rejoindre EVEA ?

• Des projets variés pour des clients issus de différents secteurs ;
• Une implication sur l’ensemble du projet, de la négociation initiale au bilan des performances ;
• Une relation directe avec les clients, les organisateurs et les prestataires ;
• Une équipe à taille humaine favorisant l’autonomie et la prise de responsabilités ;
• Une montée en compétences rapide sur les différentes dimensions du marketing événementiel.