Chef.fe de projet junior pour le programme Elles bougent en primaire

Elles Bougent; Nanterre; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Elles bougent recherche un(e) chef de projet/coordinateur(trice) pour assurer le déploiement opérationnel du programme Elles bougent en primaire en Île-de-France. Vous coordonnez les établissements scolaires, les délégations régionales, les intervenantes et les partenaires afin que chaque classe bénéficie d'un parcours complet.

Vous assurez le suivi des indicateurs, l’évaluation et l’impact du programme, et travaillez en lien étroit avec les équipes programme, partenariats et communication pour

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, évènementiel, communication, sciences humaines et sociales ou domaine équivalent.
• Première expérience en coordination de projet souhaitée; expérience dans l’éducation ou le secteur associatif appréciée.
• Connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale et des établissements scolaires appréciée.

Responsabilités

• Coordination opérationnelle du programme et suivi des échéances.
• Interlocuteur.trice des délégations régionales, des intervenantes, du personnel éducatif et des partenaires.
• Gestion des trois temps du parcours: formation et affectation des marraines, préparation des interventions, organisation des visites et des restitutions.
• Animation de réunions d'information et de points de préparation et, selon les besoins, des temps de formation.
• Faciliter la circulation de l'information entre les équipes internes et les partenaires.
• Mise à disposition et l'envoi des guides, supports pédagogiques et kits.

Connaissances

Organisation de projets

Rétroplanning

Communication écrite

Réunions à distance

Excel

Teams & Trello

Canva

Suivi de données

Éducation nationale

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet

Outils

Excel

Teams

Trello

Canva

Description du poste

À propos d'Elles bougent

L’association Elles bougent œuvre depuis plus de 20 ans pour promouvoir les carrières scientifiques, techniques et industrielles auprès des filles, collégiennes, lycéennes et étudiantes.

Grâce à un réseau de 26 délégations régionales, 15 000 bénévoles et 350 partenaires, nous accompagnons chaque année plus de 65 000 filles dans la découverte des métiers de demain.

Le programme Elles bougent en primaire

« Elles bougent en primaire » est le premier programme de l’association déployé auprès de classes mixtes. Destiné aux élèves de CE2 à CM2, il intervient à un âge où se construisent les premières représentations des métiers, afin de favoriser la découverte des sciences, de déconstruire les stéréotypes et de sensibiliser les filles comme les garçons à la mixité dans les filières scientifiques et techniques. Le programme s’articule autour de trois temps : un atelier en classe consacré aux stéréotypes et à la rencontre de rôles modèles, la visite d’un site partenaire, puis une séance de restitution en classe.

En 2025-2026, il a mobilisé 228 classes, réparties dans 17 régions et 21 académies.

Description du poste

Rattaché.e à la Responsable des Programmes,vous assurez le déploiement opérationnel du programme Elles bougent en primaire. Vous coordonnez les établissements scolaires, les délégations régionales, les intervenantes et les partenaires afin que chaque classe bénéficie d'un parcours complet. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes programme, partenariats, communication et les délégations régionales.

Vous contribuez également au suivi des indicateurs, à l’évaluation et à la mesure d’impact du programme, afin d’identifier les axes d’amélioration, de le faire évoluer et d’accompagner son développement conformément aux orientations stratégiques définies.

Missions principales

Coordination opérationnelle du programme

• Mettre en place un rétroplanning opérationnel et suivre les principales échéances
• Être l’interlocuteur·rice opérationnel·le des délégations régionales, des intervenantes, du personnel éducatif et des partenaires, et assurer leur information, leur mobilisation et leur accompagnement.
• Coordonner les trois temps du parcours : formation et affectation des marraines, préparation des interventions, organisation des visites et des restitutions.
• Animer des réunions d'information, des points de préparation et, selon les besoins, des temps de formation.
• Faciliter la circulation de l'information entre les équipes internes et les parties prenantes du programme.
• Coordonner la mise à disposition et l'envoi des guides, supports pédagogiques/formations et kits nécessaires aux équipes mobilisées.

Suivi des données et mesure d'impact

• Suivre les principaux indicateurs relatifs au déploiement du programme, à la participation, à la réalisation du parcours et à la satisfaction, puis proposer des solutions aux difficultés rencontrées
• Participer, avec la Responsable des Programmes, à la collecte et à l'analyse des données d'évaluation

Outils et communication du programme

• Contribuer à la mise à jour des documents de travail et ressources pédagogiques
• Préparer les informations nécessaires à la valorisation du programme, en lien avec l'équipe communication
• Participer ponctuellement à des actions transversales de l'association et à la vie de l'équipe

Profil recherché

Formation Bac +3 à Bac+5en gestion de projet, évènementiel, communication, sciences humaines et sociales ou domaine équivalent.

Expérience : Une première expérience réussie en coordination de projet. Une expérience dans les domaines de l’éducation, de la jeunesse ou de l’égalité des chances, ainsi que dans le secteur associatif, serait appréciée.

Compétences attendues

• Capacité à organiser un projet, suivre un rétroplanning et coordonner plusieurs interlocuteur.rices.
• Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, avec une communication claire et adaptée aux publics éducatifs et bénévoles.
• Aisance dans l'animation de réunions à distance et dans l'accompagnement de parties prenantes.
• Maîtrise de la suite Office, notamment Excel, et pratique d'outils collaboratifs tels que Teams et Trello. La connaissance de Canva est appréciée.
• Capacité à tenir des données de suivi fiables et à produire des synthèses simples.
• Connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale et des établissements scolaires appréciée.

Qualités professionnelles

• Rigueur, sens de l'organisation et respect des engagements
• Écoute, pédagogie et aisance relationnelle
• Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les imprévus
• Esprit d'équipe, sens du service et grande autonomie