Chef(fe) de projet événementiel - stage

Babasport; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Babasport recherche un collaborateur impliqué pour organiser et animer des activités sportives, coordonner les logistiques et assurer la satisfaction client lors d’événements.

Le poste comprend des missions commerciales, des rendez-vous avec entreprises et particuliers, et la gestion des bookings entrants pour des animations variées.

Qualifications

• Capacité à planifier et suivre des plannings d’animations.
• Aptitude à coordonner des intervenants et prestataires.
• Goût pour le service client et l’accueil des clients.

Responsabilités

• Préparation et suivi du planning des animations, recherche de prestataires et gestion budgétaire.
• Accueil des clients, installation du matériel et encadrement des groupes.
• Réalisation des devis et prise en charge des rendez-vous commerciaux.
• Réalisation de retours d’expérience post-événement.

Connaissances

Organisation

Animation

Commercial

Relation client

Description du poste

Vos missions

1. Organisation et animation : Former, encadrer et accompagner des animateurs de loisirs sportifs

En tant que véritable chef d’orchestre, sous la responsabilité d’un responsable, ton rôle sera d’être la commercial, le (la) coordinateur(rice) logistique, l’animateur afin d’assurer la bonne réussite des animations.

Pour cela, nous recherchons un collaborateur impliqué, réactif, dynamique, capable de gérer les imprévus et qui dispose de qualités dans la coordination et l’évènementiel.

Missions :

En amont des projets :

• Préparation, suivi du planning des animations
• Recherche de prestataires, contact avec les intervenants extérieurs en respectant le budget confié. - Suivre l’avancée jour par jour des animations

Pendant les animations :

• Assurer l’accueil des clients
• Assurer la mise en place des activités et du matériel
• Animer et encadrer les groupes sur les différentes activités proposées
• Garantir la satisfaction client en maintenant une qualité de service irréprochable

Après les animations :

• Réaliser un retour d’expérience de chaque événement (récapitulatif des artistes, prestataires, points forts, axes d’amélioration...)

2. Commercial : Répondre à des demandes de devis entreprises et particuliers

• Organiser et participer à des rendez-vous qualifiés avec des entreprises de toutes tailles (CAC 40, PME, Start up à succès) et avec des particuliers dans le cadre d’évènements privés
• Mener à bien les négociations clients et assurer la relation client
• Vendre au téléphone
• Établir les devis

3. Bookings : Gestion des bookings entrants

Vos compétences

Tu es quelqu’un de sympa, avec de l’humour et une mentalité́ start-up, quelqu’un qui a le sens du service : la bienveillance et l’empathie sont une seconde nature, quelqu’un de rigoureux, flexible et autonome.