Chef·fe de projet événementiel (H/F/X)

APM; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant 60 % pris en charge

Mobilité durable

Plan Épargne Entreprise

Remboursement Pass Navigo

Job summary

Apm recherche un/une responsable de l’événementiel pour rejoindre l’équipe Innovation et organiser les événements du réseau à Paris (2e arrondissement). Vous piloterez la Convention Apm et les rendez-vous du réseau, en assurant la qualité de l’expérience et le bon déroulement des projets.

Vous travaillerez avec les équipes internes et des prestataires, gérerez les budgets et proposerez de nouvelles idées pour des formats innovants, tout en garantissant l’efficacité opérationnelle et le respect

Qualifications

• Au moins 8 ans d’expérience dans l’organisation et le pilotage de projets événementiels.
• Capacité à coordonner des événements d’envergure et à suivre prestataires et budgets.
• Savoir mener plusieurs projets en parallèle et anticiper les difficultés.
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et anticipation.
• Capacité à coordonner divers interlocuteurs et à assurer le suivi des budgets.
• Autonomie, réactivité et capacité à trouver des solutions face aux imprévus.

Responsibilities

• Pilotage de la Convention Apm : organisation et coordination opérationnelle de l’événement majeur.
• Organisation des événements réseau : pilotage opérationnel et logistique.
• Coordination des parties prenantes : accompagnement des équipes et des prestataires.
• Gestion des prestataires : sélection, coordination et suivi des agences événementielles.
• Pilotage budgétaire : élaboration et maîtrise des budgets des événements.
• Coordination terrain : supervision le jour J et gestion des imprévus.

Skills

Organisation

Gestion de projets

Coordination

Gestion de prestataires

Autonomie

Education

Bac+5 idéal en événementiel/communication/gestion de projets

Tools

Suite bureautique

Job description

Vous rejoindrez l’équipe Innovation, afin d’organiser les événements qui réunissent les membres de notre réseau : entrepreneurs, animateurs de clubs et experts.

Votre mission sera de préparer et de coordonner ces rendez-vous, qu’il s’agisse de grands événements comme notre Convention , ou de rencontres organisées pour le réseau.

Vous interviendrez à toutes les étapes des projets, de leur préparation jusqu’au jour J, en travaillant avec les différentes équipes de l’Apm ainsi que nos prestataires.

Vos activités principales seront les suivantes :

• Pilotage de la Convention Apm : organisation et coordination opérationnelle de cet événement majeur réunissant près de 6 000 participants tous les trois ans. Structuration des étapes du projet, organisation des réunions de lancement, accompagnement des pilotes de lots et suivi de la production événementielle.

• Organisation des événements réseau : pilotage opérationnel et logistique des différents événements Apm, de leur préparation jusqu’à leur réalisation, en veillant à la qualité de l’expérience proposée aux participants.

• Coordination des parties prenantes : accompagnement des équipes impliquées dans les projets (contenu, mobilisation des participants, logistique…), animation des échanges et suivi des différentes étapes pour garantir une organisation fluide.

• Gestion des prestataires : sélection, coordination et suivi des agences et prestataires événementiels, en veillant au respect des engagements, des délais et des exigences de qualité.

• Pilotage budgétaire : élaboration, suivi et maîtrise des budgets des événements, avec une attention particulière portée à l’optimisation des ressources.

• Coordination terrain : participation à la coordination des événements le jour J, supervision de la logistique, gestion des imprévus et recherche de solutions pour garantir leur bon déroulement.

Vous serez également force de proposition pour imaginer de nouveaux formats, faire évoluer nos pratiques et contribuer à des événements toujours plus engageants et innovants.

Ce poste vous amènera à travailler avec de nombreux interlocuteurs : les équipes de la Maison Apm, mais également les animateurs, experts, adhérents et prestataires. Cette liste n’est bien sûr pas exhaustive : les projets sont variés et les occasions de faire vivre notre réseau ne manquent pas !

Les plus

• L’opportunité de piloter des événements d’envergure, notamment la Convention Apm (6 000 participants tous les trois ans),

• Des rencontres privilégiées avec des dirigeants d’entreprise, des entrepreneurs et des experts de haut niveau,

• Une grande diversité de projets et d’interlocuteurs, au sein d’un réseau dynamique,

• La possibilité de proposer de nouvelles idées et de contribuer à l’évolution de nos événements,

• La possibilité de se former grâce à notre université interne et de vivre une rencontre de club Apm.

Conditions et avantages

• Poste basé à Paris (2e arrondissement, au cœur de la ville)

• Nous prévoyons un déménagement fin 2026 dans nos nouveaux locaux situés dans le 13e arrondissement

• Télétravail possible après la période d’intégration

• Tickets restaurant pris en charge à 60 % par l’Apm

• Forfait Mobilité Durable

• Plan Épargne Entreprise

• Remboursement à 75 % du Pass Navigo

De formation supérieure Bac +5, idéalement en événementiel, communication ou gestion de projets, vous justifiez d’au moins 8 ans d’expérience dans l’organisation et le pilotage de projets événementiels.Nous restons ouverts à d’autres parcours : une formation moins longue, associée à une solide expérience professionnelle dans l’événementiel, sera également appréciée.Vous avez déjà coordonné des événements d’envergure, travaillé avec de nombreux interlocuteurs et assuré le suivi de prestataires et de budgets.Vous savez mener plusieurs projets en parallèle, anticiper les difficultés et garder une vision d’ensemble, sans perdre de vue les détails qui font la réussite d’un événement.Vos clés pour réussir :Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et de l’anticipation,Une réelle capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les échéances,De solides qualités relationnelles et une facilité à coordonner des interlocuteurs variés,De l’autonomie, de la réactivité et la capacité à trouver rapidement des solutions face aux imprévus,De l’agilité et une bonne capacité d’adaptation, notamment lors des périodes de forte activité événementielle,Un véritable esprit d’équipe, de l’écoute et le sens du collectif,De la créativité, de la curiosité et l’envie de proposer de nouvelles idées.Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs nécessaires à la gestion et au suivi de projets.Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne qui aime faire avancer les projets, sait mobiliser les bonnes personnes au bon moment et prend autant de plaisir à préparer un événement qu’à le voir prendre vie sur le terrain.