Directeur / Directrice de projet événementiel, Conventions & Séminaires (H/F)

Acmé; Paris; Vor Ort; EUR 80.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Morning Paris access

Club Morning

Acmé Drinks

Prime de cooptation

Zusammenfassung

Acmé Paris recherche un(e) responsable événementiel senior pour concevoir le fil rouge des éditions, piloter les briefs clients et défendre le programme devant le Comex. Vous assurez la direction créative et le cadrage stratégique tout au long du projet.

Vous sourcez lieux, hébergement, transport et superviserez la régie et la logistique pour des centaines de participants. Vous anticipez risques et coûts, et vous assurez le suivi jusqu’au bilan, en veillant à l’excellence opérationnelle.

Qualifikationen

• Profil senior: 7–10 ans en agence événementielle, dont au moins 5 en direction de projets.
• Diplôme en commerce, communication ou événementiel.
• Expérience sur des conventions >500 participants et budgets ≥1 M€.
• Encadrement d'une équipe projet et gestion de multiples parties prenantes.

Aufgaben

• Concevoir le fil rouge des éditions: messages, contenu, speakers, identité graphique.
• Orchestrer lieux, hébergement, transport et négocier les contrats hôteliers.
• Superviser la régie, la captation et la logistique pour des centaines de participants.
• Embarquer: piloter les chefs de projet, coordonner le client et les ventes lors des appels d’offres.
• Transmettre le savoir-faire et participer au recrutement et à l’onboarding.

Kenntnisse

Gestion de projet

Leadership

Anglais opérationnel

Français courant

Ausbildung

École de commerce / communication / événementiel

Tools

Google Suite

Notion

HubSpot

Jobbeschreibung

Concevoir

• Avec notre studio de création, tu imagines le fil rouge de chaque édition : les messages, le contenu, le choix des speakers, l’identité graphique, la scénographie.

• Tu transformes un brief en un programme qui a du sens, de la plénière à l’incentive, et tu le défends devant le Comex de tes clients.

Orchestrer

• Tu sources et négocies lieux, hébergement, aérien groupes et DMC, contrats hôteliers compris (attrition, annulation).

• Tu supervises la production technique (régie, captation) et la logistique de plusieurs centaines de participants.

• Tu anticipes les risques (sécurité, plans B, gestion de crise sur place) et tu tiens l’équilibre entre coût, qualité et délais.

Embarquer

• Tu fais grandir tes chefs de projet en leur confiant l’opérationnel, pour garder la vue d’ensemble.

• Tu es l’interlocuteur·rice senior du client, du lancement au bilan.

• Tu épaules les sales sur les appels d’offres : faisabilité, chiffrage, recommandation.

• Tu construis la méthode Acmé (rétroplannings, checklists, négociation fournisseurs) et notre réseau de partenaires : hôtels, réceptifs, transporteurs.

• Tu transmets ton savoir-faire à toute l’agence par des trainings et des partages d’expérience, et tu prends part à sa vie (recrutement, onboarding).

Ton parcours7 à 10 ans en agence événementielle, dont au moins 5 en direction de projet sur ces formats.

Une école de commerce, de communication ou d’événementiel.

Mais c’est ton expérience terrain qui fera la différence.

Au moins 5 conventions de plus de 500 participants menées de bout en bout, dont plusieurs à l’international, sur des budgets à partir d’1 M€.

Une première expérience d’encadrement d’une équipe projet.

Ce qui te ressemble

• Ta créativité ne reste jamais sur le papier : tu as l’œil, et tu sais faire exister une idée.

• Ton exigence se voit dans les détails.

• Tu anticipes, et la complexité te stimule plus qu’elle ne te ralentit.

• Tu préfères réussir à plusieurs et tu t’impliques spontanément dans la vie d’équipe.

• Tu travailles aussi bien en français qu’en anglais, à l’écrit comme à l’oral.

• Tu es autonome sur tes outils (Google Suite, Notion, HubSpot ou équivalents).

Ce qu’ Acmé t’apporte

Une culture qui se vit : rêver grand, ingéniosité, collectif, engagement.

Nos bureaux : une terrasse avec vue sur les toits de Paris, le Sacré-Cœur en toile de fond, et une cafétéria avec barista.

L’accès à tous les Morning de Paris (salle de sport et cours illimités) et au Club Morning : réductions sport et bien-être, sorties culturelles, ateliers créatifs.

« Experiencing The Experience » : 100 € remboursés chaque trimestre pour vivre une expérience qui nourrit ton inspiration.

Des moments d’équipe : Acmé Drinks chaque mois, séminaires deux fois par an.

Une prime de cooptation pour valoriser ton réseau.

De vraies respirations : plusieurs périodes où toute l’équipe se met « off » en même temps.