Chef.fe de projet événementiel H/F

UCPA; Fontainebleau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de loisirs sportifs basée en Île-de-France recherche un·e Chef·fe de projet événementiel pour piloter des projets variés dans l'univers du cyclisme. Vous serez en charge de l'organisation d'événements, de la gestion des prestataires et de la logistique. Un sens aigu de l'organisation et une excellente aisance relationnelle sont requis. Le salaire sera adapté à votre profil et expérience.

Qualifications

• Excellente aisance relationnelle.
• Capacité d'adaptation et réactivité.
• Sens du détail et du service client.

Responsabilités

• Imaginer et organiser des événements du cahier des charges à la logistique.
• Sélectionner et piloter les prestataires pour la réalisation de l'événement.
• Piloter le budget et assurer la satisfaction client.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Gestion du stress

Sens du service client

Description du poste

Depuis sa création, le Groupe Associatif UCPA, Union Nationale des Centres Sportifs de Plein Air, n’a qu’une vocation, permettre à tous d’accéder au sport dans un esprit de partage, de solidarité et de cohésion sociale. Fondée sur la passion du sport, l‘UCPA, au fil des décennies, est devenue LA référence des vacances sportives.Entreprise Sociale et Solidaire, notre projet se décline dans des métiers complémentaires :- Les vacances sportives pour les jeunes de 6 à 39 ans en France comme à l’étranger.- Les loisirs sportifs de proximité ouverts à tous.- La formation professionnelle aux métiers du sport et de l’animation pour tous ceux qui souhaitent faire de leur passion leur métier.

Le poste

Vélodrôme recherche son·sa futur·e Chef·fe de projet ! Tu es rigoureux·se, organisé·e et doté·e d'un excellent relationnel ? Rejoins notre équipe dynamique pour piloter des projets variés dans l'univers du cyclisme. Ton sens du service, ta réactivité et ta capacité à gérer le stress seront tes meilleurs atouts. Viens développer tes compétences dans un environnement stimulant et convivial. Postule maintenant et pédale vers de nouveaux horizons professionnels !

Au sein de cet équipement qui héberge le siège et le pôle France Olympique de la Fédération Française de Cyclisme, UCPA Sport Access va développer la découverte du vélo pour tous ainsi que des sessions sportives encadrées pour le grand public. Considéré comme le temple du vélo francilien, le Vélodrome National de Saint-Quentin-en-Yvelines est accessible à tous types de publics, de tous âges, du débutant au confirmé.

Tes missions :

• Rattaché à la direction du vélodrome, le chef ou la cheffe de projet événementiel imagine et organise tout ou une partie d'événements, de la définition du cahier des charges au choix des prestataires en passant par l'aspect créatif et le suivi de la logistique, son rôle polyvalent assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels...) du vélodrome. Il coordonne les fonctions support : sécurité, sûreté, marketing, communication, hospitality, technique/logistique...
• Étudier et concevoir le cahier de charges et le contrat signé avec le client
• Sélectionner et piloter les prestataires pour la réalisation de l'événement
• Piloter le budget de chaque événement (optimisation des achats)
• Suivre les approvisionnements et la logistique
• Planifier les tâches pour la bonne exécution du contrat
• Contrôler les préparations et le bon déroulement de l'événement
• Gérer le retour d'expérience sur mesure de la satisfaction client
• Assurer la clôture administrative du dossier et la gestion de la facturation par événement
• Mesurer l'impact de l'événement à partir des outils disponibles
• Suivi qualité et fidélisation client

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d'accéder à une pratique sportive et de s'épanouir. Rejoindre l'UCPA, c'est travailler, dans une ambiance unique, au sein d'équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.

Le profil :

Nous recherchons un·e Chef·fe de projet événementiel polyvalent·e et dynamique. Tu possèdes une excellente aisance relationnelle, une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation. Ta capacité d'adaptation et ta réactivité te permettent de jongler efficacement entre plusieurs projets. Tu sais gérer le stress et les imprévus avec professionnalisme. Ton esprit d'équipe et ta force de proposition font de toi un·e collaborateur·rice apprécié·e. Tu as un véritable sens du service client et tu sais convaincre tes interlocuteurs. Si tu es prêt·e à t'investir dans des projets passionnants, à apprendre continuellement et à évoluer dans un environnement stimulant, alors n'hésite plus ! Ton sens du détail et ta capacité à travailler en mode projet seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste. Le salaire sera adapté à ton profil et à ton expérience. Révèle-toi dans l'aventure UCPA et rejoins l'équipe Vélodrome !