Chef-fe de projet

University of Lille 1 Sciences and Technology; Lille; Sur place; EUR 52 000 - 76 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Lille recherche un chef-fe de projet pour piloter le développement des usages d'un outil de planification des formations (ADE). Vous coordonnerez les directions déléguées et les référents ADE pour harmoniser les pratiques, avec une forte dimension governance et conduite du changement.

Le poste implique une collaboration étroite avec la DGD Formation et la DGD Numérique, et nécessite des compétences en gestion de projets, architecture SI et management par processus.

Qualifications

• Expérience avérée en gestion de projets et pilotage de programme.
• Connaissances approfondies en management par processus.
• Maîtrise de l'architecture du Système d'Information.
• Capacité à conduire le changement et fédérer les équipes.

Responsabilités

• Définit les objectifs, les indicateurs de succès et la valeur attendue du projet.
• Pilote l’ensemble du projet: cadrage, planification, jalons, arbitrages.
• Assure la coordination entre les parties prenantes (vice-présidence, directions métiers, DGD).
• Porte la vision métier et garantit la cohérence avec les besoins des utilisateurs.
• Recueille et priorise les besoins et rédige le cahier des charges.
• Formalise les spécifications fonctionnelles et les règles de gestion.
• Arbitre les priorités fonctionnelles en lien avec coûts et délais.
• Anime les instances de gouvernance et suit l’avancement et les risques.
• Organise la recette fonctionnelle et prépare la conduite du changement.
• Documente les process pour un transfert de compétences.

Connaissances

Gestion de projet

Management par processus

Organisation de l'Enseignement

Architecture du SI

Reporting

Conduire le changement

Outils

Tableau Software

Description du poste

À propos de nous

La Direction d’Appui à la Stratégie et au Pilotage (DASP) de l’Université de Lille accompagne la gouvernance et les structures de l’établissement dans la mise en œuvre des orientations institutionnelles. Elle intervient en interaction étroite avec la présidence, la direction générale des services, les directions métiers, les composantes et les établissements-composantes.

Mission

Le/la chef-fe de projet a pour mission de piloter le développement des usages d'un outil de planification des formations (ADE).

À propos de nous

La Direction d’Appui à la Stratégie et au Pilotage (DASP) de l’Université de Lille accompagne la gouvernance et les structures de l’établissement dans la mise en œuvre des orientations institutionnelles. Elle intervient en interaction étroite avec la présidence, la direction générale des services, les directions métiers, les composantes et les établissements-composantes.

Mission

Le/la chef-fe de projet a pour mission de piloter le développement des usages d'un outil de planification des formations (ADE).

L'objectif visé est d'harmoniser les pratiques au sein de l'établissement et de renforcer l'utilisation de l'outil dans une logique de pilotage transverse : salles, ressources humaines...

Le/la chef-fe de projet est amenée à travailler étroitement avec les directions générales déléguées telles que la DGD Ressources Humaines et la DGD Transition, Ecologique, Immobilier et Logistique, et la cheffe de projet "évolution applications service d'enseignement".

Il/elle travaille en collaboration renforcée et durable avec la Direction générale déléguée à la Formation et la DGD Numérique.

Il/elle s'appuie sur un réseau de référents ADE dans les composantes et sur une cellule ADE au sein de la DGD Formation, chargé de l'administration fonctionnelle et de la formation des utilisateurs.

Activités principales et accessoires d'un chef de projet :

• Définit les objectifs, les indicateurs de succès et la valeur attendue du projet
• Pilote l’ensemble du projet : cadrage, planification, jalons, arbitrages
• Assure la coordination globale entre toutes les parties prenantes (vice-présidence, directions métiers, DGDNum, partenaires)
• Porte la vision métier et garantit la cohérence avec les besoins des utilisateurs
• Recueille, analyse et priorise les besoins (expression de besoins, cahier des charges.
• Recueille, analyse et priorise les besoins (expression de besoins, cahier des charges)
• Formalise les spécifications fonctionnelles et les règles de gestion
• Arbitre les priorités fonctionnelles en lien avec les contraintes (coûts, délais, ressources)
• Anime les instances de gouvernance (comité de pilotage, comité projet)
• Suit l’avancement, les risques, les dépendances et met en œuvre les actions correctives
• Organise la recette fonctionnelle (stratégie de tests, validation métier)
• Prépare et pilote la conduite du changement : communication, formation, accompagnement des utilisateurs
• S’assure de l’appropriation et de l’atteinte des bénéfices après mise en production
• Documente et formalise les process en vu d'un transfert de compétences au terme du projet.

Activités principales et accessoires spécifiques du poste :

• Accompagne l'appropriation de l'outil et l’harmonisation des usages d'ADE.
• Finalise le déploiement d'ADE avec les installations sportives.
• Développe de nouvelles modalités d'ADE en lien avec les outils SDS et OSE (gestion des enseignements) et l'occupation des salles, nécessaires au pilotage.
• Pilote le déploiement de supports de pilotage transverse (Tableau Software).
• Anime la coordination des différentes DGD concernées sous un volet fonctionnel.

Profil

• Projet d’Établissement, contrat de site, stratégie de l’Établissement
• Organisation de l'Enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissances approfondies en management par processus
• Environnement et architecture du Système d'Information
• Gestion de projet
• Mettre en place une gouvernance de projet (COPIL, Groupe Projet...)
• Manager fonctionnellement une équipe
• Structurer, conduire, organiser, mettre en œuvre un projet ou un programme de projets
• Être force de proposition
• Rédiger les documents du projet, réaliser des synthèses
• Faire du reporting avec des indicateurs
• Conduire le changement
• Réactivité, capacité d'adaptation
• Sens développé des relations humaines
• Écoute, diplomatie
• Aptitude à fédérer, motiver, animer les équipes
• Faire preuve de pédagogie
• Sens de l'organisation
• Référence de l'offre : 4h39c95tok