Chef.fe de production event - Stage

Morning; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Morning recherche un Chargé de production événementiel pour prendre en charge la préparation et la coordination des projets, garantissant le bon déroulement logistique et technique dans le respect des délais et budgets.

Vous serez en charge de définir les besoins, planifier les productions, coordonner les prestataires et suivre les aspects financiers et opérationnels des événements.

Qualifications

• Expérience avérée dans l’événementiel et la production d’événements.
• Capacité à rédiger des briefs et proposer des offres sur mesure.
• Maîtrise des plannings et de la coordination logistique et technique.
• Bon relationnel client et travail en équipe.

Responsabilités

• Préparer et coordonner la production des événements, respecter délais et budgets.
• Gérer les prestataires: lieux, traiteurs, hôtesses, sécurité, etc.
• Suivre le budget production: devis, commandes et reportings.
• Assurer le suivi terrain et être l’interlocuteur clé sur site et à distance.

Connaissances

Gestion de projets

Négociation

Planification

Coordination

Relation client

Description du poste

Nous cherchons pour septembre 2026 et janvier 2027

Missions principales :

Le chargé de production événementiel assure la préparation et la coordination des évènements. Il est le garant du bon déroulement logistique et technique des projets, dans le respect des délais, des budgets, et de la qualité attendue.

1. Préparation et coordination de la production :

• Participer à la rédaction de propositions créatives en soutien aux commerciaux
• Identifier et participer à la création d’offres sur mesure
• Définir les besoins logistiques, techniques et humains des événements (lieux, mobilier, traiteurs, technique, sécurité, etc.).
• Établir les plannings de production
• Suivre plusieurs projets en simultanés et rédiger les briefs.

2. Gestion des prestataires :

• Rechercher, sélectionner et négocier avec les prestataires (lieux, traiteurs, hôtesses, agent, régisseurs, intervenants etc.).
• Rédiger les briefs / cahier des charges techniques.
• Coordonner les prestataires en amont et pendant et après l’événement.
• Veiller au respect des normes de sécurité et des conseils des équipes transverses

3. Suivi budgétaire :

• Veiller au respect du budget production (optimiser les coûts sans compromettre la qualité)
• Gérer les devis, bons de commande, factures et reportings financiers

4. Expérience et coordination

• Assurer le suivi à distance des équipes terrain (ou sur site en cas de gros évènement) lors des montages, événements et démontages
• Être l’interlocuteur clé pour les prestataires et les équipes sur place
• Participer à l’amélioration quotidienne de l’expérience client (sur site, lors des échanges)

Vous avez déjà une expérience dans l’événementiel-Vous aimez le terrain-Vous avez un bon relationnel client-Vous aimez travailler en équipe

Nous croyons en la richesse de la diversité et il est important pour nous de favoriser un environnement inclusif et équitable pour tous et toutes. Nos offres d’emploi reflètent cet engagement en intégrant un énoncé affirmant notre volonté de promouvoir l’égalité des chances, sans distinction de genre, d’origine, de situation de handicap ou de toute autre caractéristique protégée.