Chef.fe de production event - Stage

Business At Work; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Business At Work recherche pour septembre 2026 et janvier 2027 un(e) chargé(e) de production événementielle. Vous serez responsable de la préparation et de la coordination des productions, notamment la rédaction de propositions et l’établissement des plannings.

Vous identifierez et négocierez les prestataires (lieux, traiteurs, sécurité), suivrez le budget, et assurerez le bon déroulement des montages, événements et démontages, sur site ou à distance selon le besoin.

Qualifications

• Une expérience dans l’événementiel est souhaitée.
• Bon relationnel client et capacité à travailler sur le terrain.
• Aime le travail en équipe et les environnements dynamiques.

Responsabilités

• Préparer et coordonner la production, rédiger les briefs et établir les plannings.
• Recruter, sélectionner et négocier avec les prestataires (lieux, traiteurs, sécurité, etc.).
• Suivre le budget production, gérer devis et factures.
• Assurer le suivi à distance des équipes et coordonner les interventions sur site.

Connaissances

Événementiel

Relation client

Esprit d'équipe

Terrain

Description du poste

Nous cherchons pour septembre 2026 et janvier 2027.

Missions principales :

1. Préparation et coordination de la production :

• Participer à la rédaction de propositions créatives en soutien aux commerciaux
• Identifier et participer à la création d'offres sur mesure
• Définir les besoins logistiques, techniques et humains des événements (lieux, mobilier, traiteurs, technique, sécurité, etc.).
• Établir les plannings de production
• Suivre plusieurs projets en simultanés et rédiger les briefs.

2. Gestion des prestataires :

• Rechercher, sélectionner et négocier avec les prestataires (lieux, traiteurs, hôtesses, agent, régisseurs, intervenants etc.).
• Rédiger les briefs / cahier des charges techniques.
• Coordonner les prestataires en amont et pendant et après l’événement.
• Veiller au respect des normes de sécurité et des conseils des équipes transverses

3. Suivi budgétaire :

• Veiller au respect du budget production (optimiser les coûts sans compromettre la qualité)
• Gérer les devis, bons de commande, factures et reportings financiers

4. Expérience et coordination :

• Assurer le suivi à distance des équipes terrain (ou sur site en cas de gros évènement) lors des montages, événements et démontages
• Être l’interlocuteur clé pour les prestataires et les équipes sur place
• Participer à l'amélioration quotidienne de l'expérience client (sur site, lors des échanges)

• Vous avez déjà une expérience dans l'événementiel
• Vous aimez le terrain
• Vous avez un bon relationnel client
• Vous aimez travailler en équipe

Nous croyons en la richesse de la diversité et il est important pour nous de favoriser un environnement inclusif et équitable pour tous et toutes. Nos offres d'emploi reflètent cet engagement en intégrant un énoncé affirmant notre volonté de promouvoir l'égalité des chances, sans distinction de genre, d'origine, de situation de handicap ou de toute autre caractéristique protégée.