Chef-fe de l'unité de proximité Clermont-Ferrand SG433 (H/F)

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement Et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (Dreal Auvergne-Rhône-Alpes); Clermont-Ferrand; Presencial; EUR 42.000 - 64.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes) recherche un chef de l'unité de proximité à Clermont-Ferrand pour assurer l'animation et le pilotage de l'unité et garantir la continuité de service.

Vous serez en charge de la gestion des agents, de l'entretien des bâtiments et du pilotage des travaux, avec des responsabilités liées à la sécurité, au respect de la commande publique et à la coordination logistique du site.

Formación

• Sens du management et des relations humaines.
• Capacité à s'adapter à son interlocuteur.
• Être rigoureux, organisé, adaptable, autonome, réactif.
• Avoir le sens de l'initiative et savoir travailler en équipe.
• Savoir coordonner son activité et rendre compte.
• Connaître les principes et règles de la commande publique et les fondamentaux de l'exécution financière.
• Maîtriser les outils numériques.
• Connaissances techniques bâtimentaires et organisation logistique.
• Connaître l'organisation de la DREAL et les procédures logistiques opérationnelles.
• Mettre en oeuvre les exigences en matière de santé sécurité au travail.

Responsabilidades

• Assurer l'animation et le pilotage de l'unité de proximité de Clermont-Ferrand et organiser la continuité de service.
• Gérer la proximité des agents (congés, déplacements, gestion du temps, évaluation, formation) et superviser l'entretien des bâtiments.
• Conduire des opérations de travaux de sécurisation ou complexes et participer à la gestion des véhicules et du mobilier.
• Piloter les relations avec les prestataires et la gestion des commandes, et participer au pilotage du pôle.
• Assurer le dialogue avec les services et agents du bâtiment et répondre aux besoins en tenant compte des ressources logistiques.
• Organiser les informations relatives à l'activité et leur mise à jour, accompagner l'écoute des parties prenantes et rendre compte.
• Collaborer avec la secrétaire générale déléguée et le chef du pôle pour assurer au quotidien la fonction de gestionnaire de site et interagir avec les occupants.

Conocimientos

Gestion d'équipe

Relations humaines

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Rédiger avec clarté

Coordination

Rendre compte

Instauration d'initiative

Herramientas

Outils bureautiques

Descripción del empleo

En tant que chef-fe de l'unité de proximité de Clermont-Ferrand, vous assurez l'animation et le pilotage de l'unité et organiser la continuité de service.

Sous l'autorité du responsable du pôle immobilier et logistique, vous serez en charge de :

• Assurer la gestion de proximité (congés, déplacements, gestion du temps, évaluation, formation) des agents de l'unité.
• Organiser et piloter l'entretien des bâtiments
• Conduire des opérations de travaux de sécurisation oud e travaux complexes
• Participer à la gestion des véhicules et du mobiliers.

Pour cela, piloter les relations avec les prestataires, et la gestion des commandes.

Participer au pilotage du pôle.

Assurer le dialogue avec les services et agents usagés du bâtiment et répondre aux besoins en tenant compte des ressources logistiques.

Organiser les informations relatives à l'activité de l'unité et leur mise à jour.

Organiser l'écoute des parties prenantes et le rendu-compte.

en relation avec la secrétaire générale déléguée et le chef du pôle, vous assurez au quotidien la fonction de gestionnaire de site et êtes en relation avec les différents occupants.

Conditions particulières d'exercice

Numéro poste: 16346C0105

Cotation IFSE: SACDD / TSDD (G1)

Durée attendue sur le poste: 3 ans

• Lien régulier avec les services occupants du site (ADEME, DREAL CVL, Rectorat, Association de gestion du restaurant, syndicat de copropriété) et prestataires
• Cotation du poste: groupe 1
• Matériel de bureau avec équipement bureautique, ordinateur téléphone logiciels bureautique
• Véhicule de service en pool pour les déplacements professionnels

Horaires de travail conforme au règlement intérieur de la DREAL

Poste susceptible d'être soumis à astreinte logistique

Déplacement occasionnel sur site de Lyon du fait du caractère bi-sites du pôle

Profil recherché

Sens du management et des relations humaines,

Capacité à s'adapter à son interlocuteur

Être rigoureux, organisé, adaptable, autonome, réactif

Avoir le sens de l'initiative

Savoir travailler en équipe

Être à l'écoute, savoir coordonner son activité et rendre compte

Savoir rédiger avec clarté et efficacité

Savoir rendre compte

Connaître les principes et règles de la commande publique et les fondamentaux de l'exécution financière

Maitriser les outils numériques

Connaissance nécessaire ou à acquerir:

• Connaissances techniques bâtimentaires
• Connaitre l'organisation de la DREAL et les procédures logistiques opérationnelles
• Mettre en oeuvre les exigences en matière de santé sécurité au travail

Présentation de Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement Et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (Dreal Auvergne-Rhône-Alpes)

La DREAL est un service de plus de 800 agents répartis sur 15 départements. Le secrétariat général compte 78 agents situés sur les deux sites sièges de Lyon et de Clermont-Ferrand. Il se compose de quatre pôles et d'une mission d'appui. Il a en charge les fonctions supports: ressources humaines, logistique, immobilier, informatique, budget, finances, prévention, dialogue social et QVCT.

Le pôle logistique immobilier est composé de 18 agents: 13 à Lyon et 5 à Clermont-Ferrand. Il compose deux unités de proximité qui assurent la logistique et l'entretien des sièges et une unité transversale qui est située à Lyon et qui met à disposition des unités de proximité et des sites distants, les moyens de fonctionnement