Chef de service Formation continue H/F

CY Cergy Paris Université; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

CY Cergy Paris Université, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, recrute pour le service FC. Vous piloterez l’équipe administrative et partagerez la responsabilité du pilotage des projets de formation continue sur plusieurs sites (Cergy, Saint-Germain, Pau).

Le poste implique organisation, rigueur et sens du service public, avec coordination avec la DFPA et les partenaires externes, et une forte dimension d’accompagnement et d’accréditation des formations.

Qualifications

• Poste à pourvoir au 07/11/26, ouvert aux agents titulaires et contractuels.
• 38h35 hebdomadaire et 52 jours de congés payés par an.
• Expérience de 3–5 ans en environnement universitaire ou public.

Responsabilités

• Assurer le management de l’équipe FC CY Tech.
• Piloter les projets et assurer le suivi des activités.
• Mettre en œuvre la démarche qualité et les contrôles administratifs.

Connaissances

Réaliser des synthèses

Rédiger des rapports

Savoir piloter des projets

Esprit d'équipe

Organisation

Formation

BAC+3 à BAC+5

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université

au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Fondée en 1983, CY Tech a formé plusieurs milliers d'ingénieurs en génie informatique, génie mathématique, génie civil, biotechnologies et chimie et en mécanique pendant ses 41 années d'existence.

Implantée à Cergy et à Pau, CY Tech a conduit une politique active et ambitieuse de doubles diplômes avec des universités et écoles de management de renom. Son expertise, la reconnaissance de ses formations notamment auprès des entreprises et son excellent taux d'insertion des jeunes diplômés sont le germe de la filière ingénieur de CY Tech.

CY Tech compte aujourd'hui 3 300 élèves en filière ingénieur Programme Grande École, 300 Enseignants-chercheurs, 89 personnels administratifs et 13 laboratoires de recherche, 160 Universités partenaires à l'international.

Mission

Au sein de CYU, CY Tech est la grande école de sciences et d’ingénierie, d’économie et de gestion. Elle porte en particulier les formations ingénieurs de CY Cergy Paris Université qui sont rassemblées dans CY Tech École d’ingénieurs.

Implantée à Cergy, Saint-Germain et à Pau, CY Tech dispose d’une offre de formation importante avec l’école d’ingénieurs, le Bachelor, l’école du design, les masters, les mastères spécialisés, l’apprentissage, les contrats pro.

Cy Tech possède les spécialités suivantes : Mathématiques appliquées (finance ou informatique data), Informatique, Génie civil, Biotechnologies et chimie, Mécanique.

L’école d’ingénieurs compte aujourd'hui 3 300 en filière ingénieur Programme Grande École, 300 Enseignants-chercheurs, 89 personnels administratifs et 13 laboratoires de recherche, 160 Universités partenaires à l'international.

Le chef de service FC de CY Tech évolue au sein d’une structure universitaire dynamique et pluridisciplinaire, en lien étroit avec les services administratifs, financiers, et les équipes projet de la Direction Formation et Vie de Campus.

Appliquer et développer la politique de la FC définit par la direction de l’école d’ingénieurs et de l’école de design.

Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.

Encadrer et animer l’équipe administrative de la formation continue (4 agents) et assurer la cohérence et l‘application de la politique sur les divers sites de l’Ecole d’ingénieurs en lien avec les équipes.

Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.

Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.

Organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations commerciales, administratives, financières et juridiques des formations de l’école d’ingénieurs CY TECH en toute concertation et en accord avec la direction administrative de l’école d’ingénieurs.

Assurer la coordination du service FC de CY Tech dans un environnement multisites, y compris avec l’école de design et en lien avec le site de Pau.

Assurer la supervision, le suivi et l’harmonisation des activities au sein du service FC de CY Tech en mobilisant et coordonnant les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.

Piloter l’accréditation des formations de l’école d’ingénieurs, y compris école de design.

Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes, notamment les CFA.

Assurer au quotidien le management de l’équipe.

Contrôler l'application des règles et procédures administratives.

Assurer le bon établissement des contrats et des conventions de formation avant l’entrée en formation et contribuer au développement des partenariats.

Travailler en étroite collaboration avec la direction de la Formation professionnelle et apprentissage (DFPA) de CYU, avec le service financier et l’agence comptable de CYU et s’assurer de l’encaissement des recettes de FC dans les délais impartis.

Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité et en informer sa hiérarchie.

Piloter et participer activement au développement commercial des formations en lien avec les divers sites.

Assurer le suivi des facturations et la vérification des paiements associés (organiser la relance si nécessaire des stagiaires).

Assurer le suivi de la scolarité des apprenants. Piloter le suivi des dossiers, de leur contractualisation, à la facturation et au règlement.

Mettre à jour la base de données clients et prospects.

Suivre le budget des formations, élaborer la charge d’enseignement et en assurer la réalisation.

Suivre les accréditations CGE (conférence des grandes écoles).

Assurer les entretiens professionnels, suivre la formation des agents et participer aux recrutements.

Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes de sa propre initiative ou à la demande de sa direction.

Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.

Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.

Profil

Connaissances/Savoirs

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Objectifs et projets de l'établissement
• Techniques de management
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales
• Maitrise de la langue anglaise appréciée

Savoir-faire

• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir déléguer et évaluer
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Élaborer des éléments de langage
• Concevoir des tableaux de bord
• Sens de l’organisation, de la concertation et de l’anticipation
• Savoir piloter des projets et être force de proposition
• Réactivité
• Adaptabilité
• Sens du relationnel, capacité d’écoute et de pédagogie
• Sens de la hiérarchie
• Être autonomie en sachant remonter à sa hiérarchie les informations importantes et être force de proposition, Initiative et de l’anticipation des échéances
• Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’équipe et aptitude à travailler en collaboration
• Courtoisie, discrétion, respect de la confidentialité
• Régularité, rigueur et précision dans l’accomplissement des missions
• Sens de l'écoute
• Sens du dialogue
• Niveau de diplôme : BAC + 3 ; Bac +5
• Expérience souhaitée en environnement universitaire ou public (3-5 ans minimum)

Conditions De Travail

• Poste à pourvoir AU 07/11/26, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement