Chef du service des ressources humaines

Ofpra

France

Hybride

EUR 70 000 - 110 000

Plein temps

Il y a 41 heures

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Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Complémentaire santé

Formation continue

Action sociale de l’OFPRA

25 jours de congés + RTT

Résumé du poste

L’OFPRA recherche un Chef du service des ressources humaines pour diriger une équipe de 36 agents au siège de Fontenay-sous-Bois. Vous définirez et assumerez la politique RH, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et veillerez au bon fonctionnement administratif et social.

Vous coordonnerez l’élaboration du rapport social unique, suivrez les budgets et favoriserez le dialogue social avec les autorités de tutelle, les partenaires et lesinstances internes, tout en garantissant la

Qualifications

Connaissances solides dans la gestion des ressources humaines et le droit de la fonction publique.
Connaissances budgétaires et comptables et capacité à suivre les indicateurs financiers.
Maîtrise des outils bureautiques et rédaction de documents administratifs.
Capacité à conduire des entretiens et à dialoguer avec les partenaires externes.

Responsabilités

Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines.
Analyser les besoins humains et piloter le recrutement et la GPEC.
Assurer le suivi budgétaire des emplois et de la masse salariale et préparer les documents de dialogue de gestion.
Piloter le rapport social unique et les indicateurs RH (absentéisme, temps de travail, congés).
Animer le dialogue social et organiser les instances de concertation.
Préparer les documents réglementaires et assurer la paie et l’indemnisation.

Connaissances

Gestion RH

Management

Négociation

Droit public

Communication

Budget & contrôle

Description du poste

Chef du service des ressources humaines (OFPRA)

Entreprise

Avec plus de 1.100 agents, l’OFPRA est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales.

Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.

Activités du service

Le service des ressources humaines, composante des services administratifs et financiers (SAF), définit et met en œuvre la politique RH de l’établissement, en lien, le cas échéant avec la DRH du ministère de l’intérieur.

Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines est composé d’un chef de service et d’un adjoint (cat. A+ et A), de quatre bureaux (le bureau de la gestion administrative des personnels, le bureau de la rémunération, le bureau recrutement-mobilité-formation, le bureau affaires statutaires- dialogue social - qualité de vie au travail) comprenant au total 10 agents de catégorie A, 15 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C. Le service compte également, un(e) chargé(e) de mission RH, deux chargés de suivi des emplois et de la masse salariale, une assistante de service social et une secrétaire, soit un total de 36 agents.

Liaisons hiérarchiques

Directeur général

Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des divisions et services de l’établissement et les partenaires institutionnels, le ministère de l’Intérieur (DRH, DPAFI, DGEF), le Contrôle budgétaire et comptable ministériel, la DGAFP, la Direction du budget.

Placé sous l’autorité directe du Directeur général et du Secrétaire général de l’Ofpra, vous avez la responsabilité de mettre en œuvre la stratégie RH de l’établissement.

L’Ofpra est un établissement public administratif, qui compte aujourd’hui 1 100 agents.

Les enjeux RH sont majeurs pour la vie de l’établissement: la gestion des ressources pour permettre à l’Office d’atteindre les objectifs fixés par le COP, la diversification des parcours professionnels, laqualité de vie au travail, l’animation du dialogue social, la formation initiale et continue des agents, l’organisation de concours, etc.

Membre du Comité de direction de l’Ofpra, vous dirigez un service de 36 personnes, avec l’appui d’un adjoint.

Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines

. Analyser les besoins humains, piloter et mettre en œuvre le processus de recrutement dans une perspective de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). A titre d’exemple, l’Ofpra organise son propre concours d’attachés d’administration, ainsi que les examens professionnels pour l’accession à la catégorie A ;

. Assurer le suivi budgétaire des emplois et de la masse salariale des personnels de l’établissement (en prévision et en exécution), préparer les documents budgétaires ainsi que tous les documents requis dans le cadre du dialogue de gestion avec les autorités de tutelle (comptes-rendus de gestion, compte financier) ;

. Assurer la représentation de l’OFPRA auprès des établissements d’enseignement supérieur, des réseaux professionnels et des administrations susceptibles de relayer ses besoins de recrutement ;

. Piloter l’élaboration du rapport social unique (RSU), mettre en place les indicateurs permettant de suivre l’activité des personnels (absentéisme, rémunération, temps de travail, congés…).

Garantir la qualité de vie au travail et la formation des agents

. Veiller à la santé et à la qualité de vie au travail (prévention des risques psychosociaux, organisation de la médecine du travail, soutien psychologique, télétravail, mise à jour du document unique des risques professionnels) ;

. Piloter et mettre en œuvre la politique d’inclusion et de maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap, en lien avec le FIPHFP ;

. Déployer et gérer la politique d’action sociale (prestations sociales, arbre de Noël, mise à disposition de l’assistante de service social) ;

. Élaborer le plan de formation annuel, concevoir la formation initiale des nouveaux agents, en particulier des officiers de protection instructeurs ; développer les actions de formation continue, notamment celles visant au renforcement des compétences managériales ;

.Piloter la campagne d’évaluation professionnelle (mise en œuvre des entretiens, communication, accompagnement des encadrants …) et procéder à l’actualisation des fiches de poste en lien avec les services ;

. Développer les compétences et accompagner les agents dans la construction de parcours professionnels ;

. Piloter et mettre en œuvre les campagnes de mobilité interne.

Animer le dialogue social

. Être à l’écoute des agents de l’OFPRA ;

. Organiser la tenue des instances de concertation (CSA, FSSSCT, CAP, CAS), préparation et suivi des dossiers ;

. En lien avec le ministère de tutelle, piloter le déploiement du processus de vote lors des élections professionnelles.

Assurer la gestion administrative des personnels

. Animer et coordonner l’activité du service des ressources humaines;

. Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion des personnels et en assurer le suivi (reconstitution de carrière, rédaction des contrats de travail, arrêtés de nomination, gestion des congés, positions administratives, avancement, cessation d’activité);

. Superviser le processus de paie des personnels et de répartition indemnitaire;

. Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion des personnels.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, réactivité et discrétion
Goût prononcé pour les relations humaines et le management, grand sens de l’écoute, qualités de négociation
Agilité, capacité d’adaptation et à gérer des délais contraints et des demandes multiples, tout en restant calme et concentré dans les situations de stress
Rigueur
Capacité de sensibilisation et de communication
Aptitude à la gestion budgétaire et financière des emplois et de la masse salariale.

Rémunération et conditions de travail

La rémunération est à déterminer en fonction de votre profil et votre expérience.

Le poste est basé au siège de l’Ofpra, situé à Fontenay-sous-Bois, facilement accessible en transports en commun (à 3 minutes à pied, la station « Val de Fontenay » est desservie par le RER A, sur la ligne Marne-la-Vallée – Saint Germain en Laye, et par le RER E) ou en voiture (sortie A86 à proximité immédiate), avec une possibilité de disposer d’une place de parking sécurisée.

Vous participez à une mission de service public, qui place l’humain au centre des préoccupations.

Le poste donne accès aux conditions suivantes:

Prise en charge partielle de la complémentaire santé;
Accès à un restaurant d’entreprise de qualité, sur site;
Possibilités de formation continue;
Accès à l’action sociale de l’Ofpra, ainsi qu’à sa vie associative (sport, activités et pratiques culturelles);
25 jours de congés annuels, 15 jours de RTT pour un cycle horaires de 37h30 par semaine.
Fort de 10 à 15 d’expérience, vous disposez d’une expérience managériale réussie et de qualités relationnelles reconnues;
Vous avez de solides connaissances dans la gestion des ressources humaines et le droit de la fonction publique;
Force de propositions, vous êtes capable de formuler des propositions pour construire la politique RH de l’établissement;
Vous êtes doté d’un sens aigu du dialogue et de l’écoute;
Seraient un plus : une expérience des aspects budgétaires et de la commande publique ; une connaissance des réseaux de partenaires

Connaissances techniques