Gestionnaire des Cimetières et Accueil Public

Portetgaronne; France; Hybrid; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

RIFSEEP

Mutuelle et prévoyance

Tickets restaurants

Cours de renforcement musculaire

Job summary

Portet-sur-Garonne recrute un agent pour l’accueil et l’accompagnement du public, la gestion administrative des cimetières et des dossiers funéraires. Vous assurerez le suivi des relations avec les intervenants et veillerez au respect du cadre légal.

Profil: Bac+2, maîtrise GESCIM/Word, rigueur, neutralité et sens du service public; travail en équipe et discrétion garantissent le bon fonctionnement de ce service.

Qualifications

• Diplôme Bac à bac+2 exigé et expérience dans l’administration municipale.
• Maîtrise des logiciels GESCIM et Word.
• Connaissance de la législation funéraire et analyse juridique.
• Capacité rédactionnelle et sens du service public.
• Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion.
• Rigueur, organisation et neutralité.
• Esprit d’équipe et capacité à rendre compte.

Responsibilities

• Accueil du public et orientation.
• Gestion administrative des cimetières et dossiers funéraires.
• Rédaction de courriers et mise à jour registres.
• Relation avec opérateurs funéraires et marbriers.
• Veille juridique sur la législation funéraire.
• Régie et tâches administratives en absence de secrétaire.
• Régie et renouvellement des concessions funéraires.

Skills

Aisance relationnelle

Rigueur et organisation

Capacité rédactionnelle

Discrétion

Neutralité

Intégrité

Esprit d’équipe

Sens de l’écoute

Education

Bac à bac+2

Tools

GESCIM

WORD

Job description

Au confluent de l’Ariège et de la Garonne, entre ville et village, située aux portes de Toulouse, Portet-sur-Garonne est une communauté de vie accueillante et dynamique. Cité du souvenir de par son riche passé historique, Portet-sur-Garonne est aussi une ville moderne aux multiples facettes, bénéficiant d’un cadre de vie naturel et protégé.
Rattaché(e) à la Responsable du Service de la Police Municipale, vous serez chargé(e) d’assurer l’accueil et l’accompagnement du public et des familles, la gestion administrative et réglementaire des cimetières et des dossiers funéraires, ainsi que le suivi des relations avec les différents intervenants.

Missions principales :
➢ Accueil physique et téléphonique, orientation du public
➢ Renseigner avec bienveillance les familles, les concessionnaires concernés
➢ Interaction avec les opérateurs funéraires et les marbriers
➢ Gestion administrative des cimetières
➢ Gestion des dossiers funéraires : demandes de travaux, d’inhumation, de crémation, d’exhumation
➢ Tenir et mettre à jour les registres des cimetières et les plans du logiciel GESCIM
➢ Vente de concessions funéraires, renouvellement de concessions funéraires : régie
➢ Assurer la gestion des reprises administratives des concessions échues
➢ Rédaction de courriers de mise en demeure
➢ Communication quotidienne avec les gardiens des cimetières
➢ Faire respecter le règlement des cimetières par les usagers et les prestataires extérieurs
➢ Veille juridique en matière de législation funéraire
➢ Communication avec les gardiens des cimetières pour différentes opérations

Missions secondaires :
➢ Régisseur suppléant du marché de plein vent
➢ Tâches administratives de la police municipale, lors des absences de la secrétaire (courriers, arrêtés municipaux, mise en demeure, télétransmission)

Profil recherché et compétences requises :
➢ Diplôme Bac à bac +2
➢ Connaissance des logiciels GESCIM, WORD
➢ Maitrise de la législation funéraire
➢ Maitrise de l’analyse juridique
➢ Capacité rédactionnelle
➢ Aisance relationnelle et diplomatie
➢ Rigueur, sens de l’organisation
➢ Devoir de neutralité
➢ Qualité d’écoute, discrétion, réactivité, discernement, intégrité
➢ Esprit d’équipe et capacité à rendre compte
➢ Engagement pour le service public et l’intérêt général

Renseignements liés au poste :
➢ Cadres d’emplois envisagés : Adjoint Administratif Territorial ou Rédacteur territorial
➢ Temps de travail :
o 37h30min/semaine avec 15 jours de RTT par an
o Horaires à définir à la prise de poste, travail du lundi au vendredi
➢ Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
➢ Informations complémentaires et avantages : RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants, cours de renforcement musculaire proposés deux fois par semaine (hors temps de travail, de 12h30 à 13h30, mardis et jeudis)

Pour candidater, merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) au format PDF avant le 21/10/ 2026
Par mail : [e-mail]
ou
Par courrier : Monsieur le Maire de Portet sur Garonne 1 rue de l’Hôtel de Ville
31120 PORTET SUR GARONNE
POSTE A POURVOIR : AU PLUS TÔT