ADJOINT CHEF DU BUREAU MANAGEMENT

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Civils de la Défense recrutent pour assurer le pilotage et le suivi des plans d’action, audits et risques dans les domaines transverses. Vous préparerez les revues d’indicateurs et piloterez SAGESTE au niveau zonal, en lien avec la direction et le directeur.

Maîtrise d’Excel requise; vous êtes organisé, méthodique et capable de travailler en équipe tout en restant autonome. Adaptabilité et curiosité sont indispensables pour réussir dans ce contexte professionnel.

Qualifications

• Expérience dans l’administration et le pilotage multi-domaines.
• Connaissance des outils bureautiques et analyse d’indicateurs.
• Capacité à travailler en équipe avec autonomie et rigueur.
• Adaptabilité et curiosité pour évoluer dans un nouvel environnement professionnel.

Responsabilités

• Assurer le suivi général des plans d’actions, audits et inspections.
• Préparer les revues d’indicateurs.
• Piloter SAGESTE au niveau zonal.
• Piloter la cartographie des risques de la direction zonale.
• Animer le réseau des correspondants qualité des CAN.
• Organiser les revues de processus et la revue de direction annuelle.

Connaissances

Excel

Gestion des indicateurs

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Autonomie

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Vous serez chargé de :

• Assurer le suivi général des différents plans d’actions, audits, inspections, des domaines transverses,
• Préparer les revues d’indicateurs,
• Piloter SAGESTE au niveau zonal,
• piloter la cartographie des risques de la direction zonale,
• Animer le réseau des correspondants qualité des CAN,
• Organiser les revues de processus avec l’ensemble des pilotes délégués de macro-processus de l’échelon central et la revue de direction annuelle au profit du directeur.

Profil recherché

Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administration, dans des domaines variés (contrôle de gestion, pilotage, qualité, gestion des risques).Vous maitrisez le logiciel de bureautique excel et savez construire et analyser des tableaux d’indicateurs.Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et possédez la capacité de travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans les tâches courantes.Votre capacité d’adaptation est un atout pour réussir dans les missions confiées. Vous êtes curieux intellectuellement et capable de vous adapter rapidement à un nouvel environnement professionnel.