Archiviste CDI - H/F

Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé Pays de Savoie; Annemasse; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

L’Hôpital Privé Pays de Savoie recrute un(e) Archiviste (H/F) en CDI pour renforcer l’équipe archives et dématérialiser les dossiers médicaux. Poste à pourvoir dès novembre, temps plein, horaires du lundi au vendredi.

Rattaché(e) aux archives centrales, vous assurez l’archivage, le suivi et l’accès sécurisé des dossiers médicaux, en lien avec les soins et les services qualité. Vous piloterez Lifen et le DPI et contribuerez aux projets IQSS.

Qualifications

• Archivage et suivi des dossiers médicaux.
• Organisation du local des archives.
• Participation au projet de dématérialisation.
• Gestion des archives chez Iron Mountain (envoi, gestion, destruction).
• Sortir les dossiers demandés par les services.
• Auditer les dossiers patients.
• Répondre aux demandes de dossiers médicaux (suivi et envoi sécurisé).
• Scanner les documents dans les DPI.
• Être référent Lifen (création de comptes praticiens).
• Relancer les praticiens pour éléments manquants dans le DPI.
• Formation des secrétaires pour l’envoi des documents via Lifen.
• Participation aux campagnes IQSS.
• Suivi des indicateurs d’utilisation de Lifen par les praticiens.

Responsibilities

• Rattaché(e) aux archives centrales, assurer l’archivage et le suivi des dossiers médicaux.
• Organiser le local des archives et veiller à leur accessibilité.
• Contribuer au projet de dématérialisation et à l’amélioration des procédures.
• Gérer les archives chez Iron Mountain (envoi, gestion, destruction).
• Sortir les dossiers demandés par les services et les praticiens.
• Auditer les dossiers patients et améliorer la qualité documentaire.
• Répondre aux demandes de dossiers médicaux (suivi et envoi sécurisé).
• Scanner les documents isolés dans les DPI et les intégrer dans le DMI.
• Être référent Lifen (création de comptes praticiens).
• Relancer les praticiens pour éléments manquants dans le DPI.
• Former les secrétaires à l’envoi des documents via Lifen.
• Participer aux campagnes IQSS et suivre les indicateurs d’utilisation.

Skills

Archivage

Gestion des dossiers médicaux

Dématérialisation

Audits des dossiers

Formation secrétaires

Tools

Lifen

DPI

Iron Mountain

GED

Job description

L’Hôpital Privé Pays de Savoie recrute un(e) Archiviste (H/F) en contrat à durée indéterminée, à pourvoir à compter de novembre.

Au sein de l’établissement, vous contribuez à la gestion, à la sécurisation et à la dématérialisation des dossiers médicaux d’hospitalisation. Vous rejoignez une équipe impliquée dans l’amélioration continue de la qualité documentaire et du parcours administratif des patients.

Modalités du poste :

• Contrat à durée indéterminée ;
• Temps plein à 100 %
• Horaires du lundi au vendredi
• Poste à pourvoir à compter de novembre

Vos missions :

Rattaché(e) aux archives centrales, vous assurez l’archivage et le suivi des dossiers médicaux, en lien avec les services de soins, les praticiens, les secrétariats et les équipes qualité.

• Collecter et classer les dossier médicaux,
• Organisation du local des archives,
• Participer activement au projet de dématérialisation,
• Gestion des archives chez Iron mountain (envoi, gestion, destruction, ...),
• Sortir les dossiers demandés par les services,
• Auditer les dossiers patients,
• Répondre aux demandes de dossiers médicaux (suivi + envoi sécurisé),
• Scanner les documents isolés dans les DPI,
• Être référent Lifen (création de compte praticiens, …),
• Relance des praticiens pour éléments manquants dans le DPI,
• Sensibilisation ou formation des secrétaires pour l’envoi des documents via Lifen,
• Participation aux campagnes IQSS,
• Suivi des indicateurs d’utilisation de Lifen par les praticiens,
• Missions qualité diverses (Saisie de questionnaires, …).