Chef de subdivision*SG/SIR/GP/FIN/CIF (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) recrute pour piloter le contrôle interne financier au sein de la division Finances et superviser les dispositifs CIF. Le candidat coordonne les acteurs, assure la qualité des données et veille à la conformité des procédures, tout en encadrant l'équipe et en diffusant une culture du contrôle interne.

Le poste exige une connaissance des cadres budgétaires et des outils financiers, ainsi qu'une forte aptitude à former et accompagner les services locaux

Qualifications

• Compétences en définition et application de règles et procédures

Responsibilities

• Décliner les orientations nationales du contrôle interne financier au niveau local

Skills

Règles et procédures

Processus de contrôle

Sens des responsabilités

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Savoir-être

Tools

Excel

Système d'information financier

Job description

1.Contrôle interne et financier

• Décliner au niveau local les orientations nationales du contrôle interne financier définies par la DGAC ,
• Organiser et mettre en oeuvre le dispositif de contrôle interne financier au sein de la division finances ,
• Renseigner, actualiser et suivre les livrables du CIF: cartographie des risques, processus financiers, OFN, plans d'actions et de contrôle ,
• Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de déploiement du contrôle interne (PDCI) du SIR ,
• Assurer la diffusion, la mise à jour et l'approbation de la documentation CIF ,
• Participer à l'animation de la communauté CIF et aux groupes de travail thématiques.

1.2 Animation du réseau CIF et accompagnement des acteurs

• Assurer le lien fonctionnel avec l'équipe CIF du Secrétariat général (Sous-direction des affaires financières et du contrôle de gestion) ,
• Sensibiliser, former et accompagner les acteurs locaux (SIR et services bénéficiaires) sur les enjeux et pratiques du contrôle interne financier ,
• Apporter un appui méthodologique aux services dans la déclinaison opérationnelle des dispositifs CIF.

1.3 Référent de l'outil AGIR

• Participer à la définition du plan national de contrôle interne et de sa déclinaison locale.
• Assurer la fonction d'administrateur local de l'outil AGIR pour le contrôle interne financier.
• Accompagner les acteurs dans la réalisation des contrôles de supervision et de corroboration.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données renseignées dans l'outil.

2.Suivi des marchés

• Créations des EJ coquilles.
• Suivi des seuils.
• Assurer le lien avec SDF2.

3.Gestion des cartes achats

• Piloter le dispositif des cartes achats: attribution, suivi, contrôle et sécurisation.
• Veiller au respect des règles de gestion, des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
• Identifier les risques, analyser les écarts et proposer des actions correctrices.

4.Harmonisation des procédures afférentes à l'exécution de la dépense

• Soutien et diffusion de la bonne pratique
• Analyse des audits et divulgation des actions correctives

5.Management

• Encadrer une équipe de gestionnaires placées sous sa responsabilité directe.
• Veiller à mettre en place les processus de formation initiale et continue indispensables à l'exercice d'une activité caractérisée par l'exécution de tâches qui peuvent être complexes.
• Ecouter ses agents en veillant à entretenir un climat de confiance, d'entraide et de solidarité au sein de son équipe.

Il/Elle contribue à la démarche qualité ISO9001 en s'assurant notamment des process financiers de la subdivision et aux remontées des indicateurs.

Profil recherché

COMPÉTENCES ATTENDUES

• Savoir élaborer et appliquer des règles, procédures, dispositifs.
• Savoir mettre en oeuvre des processus de contrôle.
• Sens des responsabilités.
• Sens de l'organisation.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Être autonome Être rigoureux.
• Avoir l'esprit d'équipe.

• Qualités relationnelles et d'écoute
• Être autonome Être rigoureux
• Avoir l'esprit d'équipe
• Savoir être

• Connaître les règles et processus budgétaire et comptable (LOLF, GBCP, comptabilité générale, budgétaire et analytique)
• Maîtriser les outils informatiques: système d'information financier, Excel

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE

Règles strictes de confidentialités à respecter

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Le Secrétariat Interrégional Grand Paris (SIR GP) couvre un périmètre étendu incluant notamment les services du siège de la DGAC, le SNIA, le STAC, le SDRH et des entités spécifiques. Il occupe une place essentielle dans la fiabilisation de la chaîne financière et le respect des exigences budgétaires, comptables et réglementaires. Au sein de la division Finances, une subdivision dédiée au contrôle interne financier, au suivi des marchés mutualisés et interministériels et à la gestion des cartes achats a été créée afin d'harmoniser les pratiques et de garantir la conformité aux cadres normatifs.

Le ou la chef.fe de subdivision pilote et coordonne ces dispositifs avec pour priorités la prévention des risques financiers, la sécurisation des procédures, la traçabilité des opérations et l'amélioration continue. Il ou elle anime le contrôle interne financier, structure les outils, sécurise l'exécution des marchés et le dispositif des cartes achats, accompagne les acteurs et diffuse une culture du contrôle interne, tout en encadrant l'équipe et en veillant à la qualité et à la fiabilité des processus financiers.