Chef de service ressources et administration générale (H/F) - Ref 32798

Savoie Recrutement; Albertville; Sur place; EUR 52 000 - 68 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de la Savoie, via les Maisons Sociales du Département (MSD), recrute un chef du service ressources et administration générale à Albertville. Vous assurerez le pilotage des fonctions supports et la coordination des activités RH, sécurité, moyens logistiques et procédures, en lien avec les Directions Départementales.

Vous garantirez le déploiement d’outils de pilotage et assurerez l’interface avec les chefs de service pour harmoniser les pratiques et les résultats d’activités.

Qualifications

• Poste administratif permanent, cadre A2.
• 1 à 5 ans d’expérience dans les fonctions supports ou administration publique.
• Connaissance du cadre juridique et des procédures publiques.

Responsabilités

• Piloter les fonctions supports (RH, régie, moyens généraux, locaux, informatique, archivage, procédures, outils de pilotage, systèmes d’information, communication).
• Coordonner les sujets RH, hygiène et sécurité, moyens logistiques et dossiers transversaux.
• Garantir la coordination des événements et l’interface avec les Directions Départementales.
• Suivre les mouvements et recrutements, anticiper les besoins en emploi et optimiser les compétences.
• Apporter conseil et appui technique au chef de service et au Directeur.
• Piloter la logistique de certains évènements et assurer le déploiement des outils de pilotage.

Connaissances

Pilotage services

Ressources humaines

Régie

Moyens généraux

Informatique

Archivage

Procédures

Outils de pilotage

Systèmes d’information

Communication

Formation

Attaché ou rédacteur A2

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Chef de service ressources et administration générale (H/F) - Ref 32798

Permanent Temps plein Administratif 1 à 5 ans Technicien / Employé / Bac +2 Date limite de candidature : 28/10/2026

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Résidence administrative : ALBERTVILLE

Type d’emploi : permanent

Filière, grade et catégorie : administrative / Attaché ou rédacteur / catégorie A2

Poste à pouvoir à compter : 01/12/2026

Contact métier pour l’offre: Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Mme Anne-Marie BERNARD, Directrice de la MSD Albertville Ugine et Tarentaise par mail: [e-mail] (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater) ou par tél au 04 79 24 76 66 ou auprès de Mr Yannick ROSSET, Directeur adjoint de la MSD Albertville Ugine et Tarentaise par mail: [e-mail] (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater) ou par tél au 04 79 89 57 13

Les Maisons Sociales du Département (MSD) mettent en œuvre les politiques départementales en matière d’action sociale. Elles proposent des solutions adaptées aux problèmes sociaux rencontrés par les populations à partir de l’analyse des besoins locaux. Elles agissent en partenariat étroit avec les acteurs locaux du champ de l’action sociale.

Le Département de la Savoie recherche un chef du service ressources et administration générale (H/F) à temps complet à Albertville.

• Assurer le pilotage des fonctions supports (RH, régie, moyens généraux, locaux, informatique, archivage, procédures, outils de pilotage, systèmes d’information, communication...) en lien avec les services et assurer l'interface avec les Directions Départementales (secrétariat général du pôle, DRH, DBMG, DSI...)
• Coordonner les sujets liés aux ressources humaines, à l’hygiène et à la sécurité, aux moyens logistiques ainsi que les dossiers transversaux relatifs à l’harmonisation des procédures, à la communication des notes ou informations qui relèvent des fonctions supports
• Garantir la coordination de l’organisation d’événements
• Assurer les suivis des mouvements et recrutements, dans une logique d’anticipation des besoins en emploi et d’optimisation des compétences
• Apporter conseil et appui technique auprès des chefs de service et Directeur pour le domaine dédié
• Piloter la logistique de certains évènements organisés au sein de la Maison sociale
• Contribuer à l’action de l’équipe d’encadrement et mener des actions en collaboration étroite avec les chefs de service, dans un souci d’harmonisation, de complémentarité et de cohérence territoriale
• Assurer la mise en place et/ou l’accompagnement du déploiement des outils de pilotage de l'activité de la direction et des services
• Garantir le pilotage et /ou la coordination des projets particuliers à caractère transversal
• Coordonner les actions de communication interne et externe
• Assurer la responsabilité de l’équipe administrative composée en partie d’agents en contrat PEC, impliquant des mouvements de personnel réguliers
• Coordonner, organiser, et assurer la gestion des activités du service administration générale
• Organiser et contrôler la circulation de l’information
• Être garant de l’application conforme des consignes, des procédures, et de la législation
• Veiller à l’actualisation des procédures et au suivi des évolutions législatives et réglementaires
• Concevoir et développer des outils de pilotage (rapports, statistiques, tableaux de bord…) destinés à rendre compte et à produire les rapports d’activités en lien avec les Directions départementales

Missions spécifiques

• Être force de proposition auprès du Directeur et du Secrétariat général de pôle
• Assurer l’animation et la gestion de certains dispositifs internes (réunions, groupes de travail …), et la représentation extérieure de la MSD par délégation du Directeur
• Contribuer à la dynamique de réseaux et aux réunions départementales animés par le Secrétariat général
• Se positionner en qualité de Référent véhicules, sobriété, logiciel métier (GTA), informatique (Remote Control Viewer)
• Être acteur du respect du droit des usagers et des principes déontologiques du travail social et du service public
• Assurer la fonction d’assistant de prévention au sein de la MSD ou en organiser la mise en oeuvre
• Expertise des domaines de l’administration générale, juridique, gestion des ressources et des moyens, ressources humaines, systèmes d’information, outils de pilotage et de gestion…
• Cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d’action sociale
• Connaissance des organisations et activités des acteurs institutionnels impliqués dans l’action sociale de proximité et sur les territoires
• Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)
• Normes rédactionnelles
• Techniques de management et d’animation
• Ingénierie de projet
• Techniques de communication et de négociation
• Discrétion et confidentialité
• Rigueur et méthode
• Capacité d’analyse et de synthèse et force de proposition