Chef de service ressources et administration générale (H/F) - Ref 32798 - EC20649

Departement-De-La-Savoie; Albertville; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de la Savoie recherche un chef du service ressources et administration générale à Albertville, à temps complet. Vous pilotez les fonctions supports et coordonnez les sujets RH, sécurité et moyens logistiques.

Vous encadrez une équipe administrative et assurez l’alignement des procédures avec les exigences légales et les objectifs départementaux, tout en développant des outils de pilotage et la communication interne.

Qualifications

• Expertise des domaines de l’administration générale, juridique, gestion des ressources et des moyens, ressources humaines, systèmes d’information, outils de pilotage et de gestion.
• Cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d’action sociale.
• Permis B.
• Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365).
• Normes rédactionnelles.
• Techniques de management et d’animation.
• Ingénierie de projet.
• Techniques de communication et de négociation.
• Leadership.
• Diplomatie.
• Discrétion et confidentialité.
• Rigueur et méthode.
• Capacité d’analyse et de synthèse et force de proposition.

Responsabilités

• Piloter les fonctions supports (RH, régie, moyens généraux, locaux, informatique, archivage, procédures, outils de pilotage, SI).
• Coordonner les sujets RH, hygiène et sécurité et moyens logistiques.
• Garantir l’organisation d’événements et les recrutements.
• Apporter soutien technique aux chefs de service et au Directeur.
• Piloter des projets transversaux et la communication interne et externe.

Connaissances

Management

Leadership

Communication

Négociation

Rigueur

Analyse

Diplomatie

Discrétion

Projet

Microsoft 365

Outils

GTA

Remote Control Viewer

MS 365

Description du poste

Résidence administrative: ALBERTVILLE

Type d’emploi: permanent

Filière, grade et catégorie: administrative / Attaché ou rédacteur / catégorie A2

Date limite de candidature:28/10/2026

Poste à pouvoir à compter : 01/12/2026

Contact métier pour l’offre: Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Mme Anne-Marie BERNARD, Directrice de la MSD Albertville Ugine et Tarentaise par mail: [e-mail] (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater) ou par tél au 04 79 24 76 66 ou auprès de Mr Yannick ROSSET, Directeur adjoint de la MSD Albertville Ugine et Tarentaise par mail: [e-mail] (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater) ou par tél au 04 79 89 57 13

Les Maisons Sociales du Département (MSD) mettent en œuvre les politiques départementales en matière d’action sociale. Elles proposent des solutions adaptées aux problèmes sociaux rencontrés par les populations à partir de l’analyse des besoins locaux. Elles agissent en partenariat étroit avec les acteurs locaux du champ de l’action sociale.

Le Département de la Savoie recherche un chef du service ressources et administration générale (H/F) à temps complet à Albertville.

Missions

Pilotage administratif

• Assurer le pilotage des fonctions supports (RH, régie, moyens généraux, locaux, informatique, archivage, procédures, outils de pilotage, systèmes d’information, communication...) en lien avec les services et assurer l'interface avec les Directions Départementales (secrétariat général du pôle, DRH, DBMG, DSI...)
• Coordonner les sujets liés aux ressources humaines, à l’hygiène et à la sécurité, aux moyens logistiques ainsi que les dossiers transversaux relatifs à l’harmonisation des procédures, à la communication des notes ou informations qui relèvent des fonctions supports
• Garantir la coordination de l’organisation d’événements
• Assurer les suivis des mouvements et recrutements, dans une logique d’anticipation des besoins en emploi et d’optimisation des compétences
• Apporter conseil et appui technique auprès des chefs de service et Directeur pour le domaine dédié
• Piloter la logistique de certains évènements organisés au sein de la Maison sociale
• Contribuer à l’action de l’équipe d’encadrement et mener des actions en collaboration étroite avec les chefs de service, dans un souci d’harmonisation, de complémentarité et de cohérence territoriale
• Assurer la mise en place et/ou l’accompagnement du déploiement des outils de pilotage de l'activité de la direction et des services
• Garantir le pilotage et /ou la coordination des projets particuliers à caractère transversal
• Coordonner les actions de communication interne et externe

Management et gestion de service:

• Assurer la responsabilité de l’équipe administrative composée en partie d’agents en contrat PEC, impliquant des mouvements de personnel réguliers
• Coordonner, organiser, et assurer la gestion des activités du service administration générale
• Organiser et contrôler la circulation de l’information
• Être garant de l’application conforme des consignes, des procédures, et de la législation
• Veiller à l’actualisation des procédures et au suivi des évolutions législatives et réglementaires
• Concevoir et développer des outils de pilotage (rapports, statistiques, tableaux de bord…) destinés à rendre compte et à produire les rapports d’activités en lien avec les Directions départementales

Missions spécifiques

• Être force de proposition auprès du Directeur et du Secrétariat général de pôle
• Assurer l’animation et la gestion de certains dispositifs internes (réunions, groupes de travail …), et la représentation extérieure de la MSD par délégation du Directeur
• Contribuer à la dynamique de réseaux et aux réunions départementales animés par le Secrétariat général
• Se positionner en qualité de Référent véhicules, sobriété, logiciel métier (GTA), informatique (Remote Control Viewer)
• Être acteur du respect du droit des usagers et des principes déontologiques du travail social et du service public
• Assurer la fonction d’assistant de prévention au sein de la MSD ou en organiser la mise en oeuvre

Profil

• Expertise des domaines de l’administration générale, juridique, gestion des ressources et des moyens, ressources humaines, systèmes d’information, outils de pilotage et de gestion…
• Cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d’action sociale
<
• Connaissance des organisations et activités des acteurs institutionnels impliqués dans l’action sociale de proximité et sur les territoires
• Permis B
• Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)
• Normes rédactionnelles
• Techniques de management et d’animation
• Ingénierie de projet
• Techniques de communication et de négociation
• Leadership
• Diplomatie
• Discrétion et confidentialité
• Rigueur et méthode
• Capacité d’analyse et de synthèse et force de proposition

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