Chef de Service H/F

Afapei du Calaisis; Calais; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Afapei du Calaisis recherche un CHEF DE SERVICE (H/F) en CDI à temps complet pour diriger le Pôle Habitat et le Service dAccompagnement en Milieu Ouvert autour de Calais et Guines. Vous assurez lEncadrement, le soutien des équipes et la qualité des accompagnements, avec suivi des projets et tableaux de bord.

Vous piloterez les plannings, participerez à la démarche qualité et coordonnerez les outils de reporting tout en assurant sécurité et coordination avec les partenaires.

Qualifications

• Expérience dans le secteur de la déficience intellectuelle.
• Aptitude au management et conduite de projets.
• Bonnes capacités organisationnelles et d'analyse.
• Maîtrise des outils de reporting et de suivi.
• Disponibilité et mobilité régionale.

Responsibilities

• Diriger et soutenir les équipes du Pôle Habitat et du service associatif.
• Superviser les plannings des équipes et assurer le suivi des projets personnalisés (DIPC).
• Participer à la démarche qualité et à l'élaboration des tableaux de bord.
• Mettre en œuvre des outils de reporting et renseigner les bases de données.
• Veiller à la sécurité des sites et à la coordination avec les partenaires.

Skills

Animation d'équipe

Pilotage d'activité

Gestion des plannings

Évaluation qualité

Communication interne

Education

Cadre

Tools

Logiciels de reporting

Job description

L'Afapei du Calaisis (Les Papillons Blancs)Association gérant 15 établissements et services médico-sociaux, avec 800 personnes accompagnées par 500 salariéswww.afapei.orgRecrute :Un CHEF DE SERVICE (H/F)en Contrat à Durée Indéterminée - temps complet au sein du Pôle Habitat composé :- de la Résidence du Bord de Mer (Foyer d'Hébergement, Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Handicapées, Unité de Foyer de Vie pour Personnes Handicapées Vieillissantes) - CALAIS- du Service d'Accompagnement en Milieu Ouvert (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale, Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés) - GUINES- d'un Habitat Inclusif - CALAIS

Fonctions

• Membre de l'équipe de direction et par délégation de la direction
• Assurer l'encadrement et le soutien des équipes
• Assurer l'animation des équipes, veiller au suivi et à la qualité des accompagnements (Projets personnalisés, DIPC.)
• Assurer la gestion des plannings des équipes du Pôle
• Participer à la démarche qualité du Pôle (Outils loi 2002-2, Protocoles et procédures, évaluation)
• Elaborer, mettre en place et effectuer le suivi de tableaux de bord en lien avec l'activité
• Assurer un suivi de l'activité par la mise en oeuvre d'outils de reporting (mesure des indicateurs, renseignement des logiciels de suivis, création de base de données)
• Assurer une vigilance et une coordination des éléments de sécurité
• Aider la Direction à la prise de décisions
• Participer et contribuer à la dynamique du Pôle
• Participer et contribuer aux réflexions dans le cadre des groupes de travail associatifs

Profil

• Adhésion aux valeurs associatives et au Projet Associatif
• Adhésion et participation au projet de l'établissement dans l'esprit des lois du 2 janvier 2002, du 11 février 2005 et des Recommandations de bonnes pratiques de la HAS
• Expérience dans le secteur de la déficience intellectuelle
• Aptitude à la fonction de management et à la conduite de projet et d'évaluation
• Très bonnes capacités organisationnelles, capacités d'observation, d'écoute, d'autonomie, de coordination, sens des responsabilités, sens de l'analyse et esprit d'initiative et d'objectivité
• Aptitude à développer des projets
• Très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies
• Rigoureux, dynamique et force de propositions
• Très bonnes capacités relationnelles, de coopération et de travail pluridisciplinaire et avec les partenaires extérieurs
• Capacités à communiquer de façon objective avec les différents intervenants
• Capacités d'adaptation aux situations rencontrées
• Capacités à gérer des situations émotionnelles
• Capacités de distanciation, de recul dans l'approche des situations
• Sens du travail en équipe
• Maitrise des techniques d'entretien et d'expression
• Maîtrise de la démarche qualité
• Capacités d'adaptation aux évolutions du secteur
• Bonnes connaissances dans les domaines administratifs et budgétaires
• Disponibilité
• Titulaire du Permis B

Experience & Compétences

Experience: 6 MoisCompétences: Animer, coordonner une équipe,Piloter une activitéPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: CadreSecteur d'activité: Transports urbains et suburbains de voyageurs

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
• Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation.
• Être proactif.