CHEF DE SERVICE DES ASSEMBLÉES F/H

Ville et Eurométropole de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Aide à la restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS

Résumé du poste

La Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un cadre expérimenté pour assurer l’organisation et le suivi des assemblées des deux collectivités. Vous veillerez à la sécurité juridique et à la conformité des actes, et vous piloterez la dématérialisation du processus délibératif.

Vous coordonnerez les sessions, assurerez le lien avec les services et le cabinet du maire et de la présidente, et vous gérerez un poste transversal au cœur du fonctionnement démocratique.

Qualifications

• Formation Bac+5 en droit, sciences politiques ou équivalent.
• Expérience confirmée en fonctionnement des collectivités et de leurs assemblées, cadre juridique et statutaire.
• Maîtrise des techniques de management.

Responsabilités

• Organiser et prioriser la gestion de l’activité du service.
• Préparer, organiser et suivre les conseils municipaux et eurométropolitains et leurs séances préparatoires.
• Veiller à la sécurisation juridique des procédures et à la qualité des actes soumis aux instances délibérantes.
• Coordonner le circuit de production et de validation des délibérations et participer à la sécurité juridique.
• Piloter la dématérialisation du processus délibératif.

Connaissances

Gestion des urgences

Relationnel

Organisation

Formation

Bac+5 en droit, sciences politiques

Description du poste

REJOIGNEZ-NOUS

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

VOTRE DIRECTION

Le Secrétariat général compte 26 agent·es dont les missions transversales assurent l'accompagnement des directions et services de la collectivité notamment en matière juridique et dans le cadre des processus délibératifs.

VOTRE SERVICE

Vous ferez partie du service des Assemblées au sein duquel 8 agent·es contribuent au bon déroulement des instances délibératives de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg en assurant leur préparation, le suivi des délibérations et les liens avec les services préfectoraux dans le cadre du contrôle de légalité.

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE

Vous occuperez un positionnement transverse et stratégique, au cœur du fonctionnement démocratique de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. Vous organisez, préparez et suivez les instances et les affaires relevant des assemblées des deux collectivités, en articulation étroite avec la Direction générale et le cabinet du· de la Maire et du·de la Présidente.

Dans ce cadre:

• Vous organisez et priorisez la gestion de l’activité du service.
• Vous préparez, organisez et suivez les conseils municipaux et eurométropolitains, ainsi que leurs séances préparatoires et les instances préalables (commissions thématiques, comités de relecture des délibérations,…).
• Vous veillez à la sécurisation juridique des procédures.
• Vous coordonnez le circuit de production et de validation des délibérations et participez à la sécurité juridique et à la qualité des actes soumis aux instances délibérantes.
• Vous pilotez la mise en place et l’amélioration de la dématérialisation du processus délibératif.

VALORISEZ VOS COMPETENCES

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+5 en droit, sciences politiques, ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience confirmée requérant une expertise en matière de fonctionnement des collectivités et de ses assemblées, du cadre juridique et statutaire des collectivités, ainsi qu'une maîtrise des techniques de management.

Vos atouts:

• Votre capacité à gérer les urgences.
• Vos aptitudes relationnelles.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

Ce poste est soumis à des horaires de travail variables, compris entre 7 h et 19 h, avec des plages horaires fixes. Une disponibilité en soirée peut également être requise. Le poste est soumis à de fortes contraintes, notamment en raison du calendrier des séances.

NOS AVANTAGES

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es.

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire. Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil. Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.